关键词：广电系统；档案管理；存在问题
档案的管理是各行各业工作的重要内容之一，在广电行业也不例外，广电行业的主要工作是利用当代信息技术进行信息传播，由于信息技术在当代非常的发达使用人数较多，所以通过广电传播的信息受众比较多，但是网络具有自身的局限性虚拟的空间让我们对信息的真假难以辨别，有时黑客的渗入也让存放在网上的档案更加的不安全。伴随着信息技术的发展我们的网络技术也是日益的发展，对于过去的管理技术我们应该取其精华、去其糟粕，利用新技术对广电档案进行有效的管理。
1当前广电档案的管理和利用存在的问题
广电档案管理人员对待档案的管理方法比较滞后而且对档案管理缺乏创新的管理模式，对于大多数的管理人员而言尚未意识到档案的重要性，档案的内容比较多所以我们在查找的时候就比较麻烦，我们在查找档案的时候通常利用人工的方法，这样工作的效率就减小了，在广电行业传播的大多是实时性的新闻，在新媒体的工作中对档案的利用也是非常大的，档案收集了大量的历史纪文和许多的历史事实具有极高的研究价值，如果保存不当我们的古史或人物纪要就会丢失，这将会给我们造成巨大的文化损失，在编辑人员进行档案查询时需要人工进行搜索这种方法既浪费时间又需要大量的人力这样所需要的成本就会上升，我国保存档案的方法还是以纸制书籍保存为主，这种保存方法易受到天气的影响且存放的时间比较短，利用传统的方法对档案进行保管是一种低效率的方法，进入新时代我们不能只用这种方法进行保管，要对传统的方法进行创新。
在信息化的今天各类传媒技术层出不穷，致使广电档案的管理并不受大众的重视，并且随着信息技术的发展与普及一些老工人无法适应这种新技术的管理模式，思想观念比较落后，对新技术的掌握程度比较低，对于一些新技术的专业知识了解不够多，落后的思想可能会使他们对新技术产生抵触的心理，这些新技术的应用对员工的素质也提出了要求，档案管理工作并非容易之事，在进行管理时我们对员工的素质与能力有了更高的要求，提高工作人员的素质是利用新技术对档案管理的必经之路，所以我们要注意员工素质对档案管理的信息化影响。
广电产业对档案管理的重视程度不够，据调查发现我国广电档案的管理工作人员大多数是业余人员，他们自身对档案的内容不够了解且对档案管理的方法掌握不足。这些业余人员对档案管理所具有的素质与技能较差，在当前的档案管理中，所利用的现代技术比较少，一些管理人员他们不仅自身档案管理素质较差而且他们对待当代信息技术的接受能力弱，广电系统档案的管理至今尚未建立现在的信息技术查询制度，对于当前的档案管理我们要处理好管理人员与档案的关系，增强管理人员的工作素质与技能。
2解决新时期我国广电系统档案管理中存在问题的对策分析
2.1革新观念，提高对档案管理工作的重视程度
好的思想推动时代的发展，思想的解放才能推动档案管理的发展，在档案管理工作中管理人员的思想观念对档案管理技术的革新有着重要的作用，在上文中我们已经分析了管理人员对信息化档案管理的弊端，在档案管理中使用信息技术就要通过对现在管理人员的技能培训，我们要对人员进行定期的技能授课，把现代信息技术的知识普及给管理人员，教他们使用计算机技术，利用电子化的模式对档案进行科技化管理，另一方面，广电系统产业在招聘人员时也要注意他们的专业技能，在他们任职之前要对他们进行现代化的技能培训，推动他们的思想革新。在其他方面我们也应该增加他们对档案管理的重视。
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2.2加强培训，提高档案管理人员的能力与素质
在管理档案中我们也要重视提高管理人员的能力和素质，工作人员在档案管理工作中占主导地位。所以对档案管理人员的素质与能力也要有高的要求，首先我们可以通过一些课堂培训机构对哪些尚未接受新技术的人员进行思想与知识的解放与培养；其次，在招聘人员中我们也要提高招人的标准，尽量要招一些知识技能比较好的人员，对于那些已招进来的人员我们更要对其进行档案管理信息系统的技能培养。最重要的是，我们所招的人员要面向社会，这些人员要跟的上时代的步伐，与时代同行，工作人员也要自觉的进行知识的学习与积累，努力与时代接轨不要被时代淘汰。
2.3加强对广电系统档案管理信息化的建设
广电系统档案管理不仅要对工作人员的思想进行革新，也需要对管理系统进行信息化的建设，在智能化时代我们所以创新的技术是朝着新技术的方向发展，要推动档案管理工作的创新就需要对管理工作进行信息化改革，在大数据到来的时代我们必须对其工作进行数据化的处理，这就让加强广电系统档案管理的信息化成了必由之路，我们可以在档案管理室进行一些信息化技术的硬件设施的布局，利用计算机技术对档案内容进行分类，我们也要在管理室布局好网络系统利用互联网技术对档案内容进行搜索与查找，在进行现在技术布局中我们也不要忽视对网络系统的监管要对网络管理定时进行扫毒，防止黑客的进入。
3新时期加强广电档案管理的策略和建议
档案管理工作涉及方方面面，其中一个方面是电视档案的管理，在电视档案管理中电视台要求工作人员的作风要严谨，在管理中工作人员要有不怕吃苦的精神，也要有对档案管理过硬的技能，电视档案管理对管理人员的要求很高，他要求工作人员要有耐心、细心、还要认真严谨，在整理档案时要有自己的态度，对待档案管理工作要革新旧的思想，对待档案内容要取其精华、去其糟粕，但是也要保持档案内容的真实性与客观性。
在档案管理中我们不仅要确保档案的安全性也要保证档案的有效性，我们要加大力度提高档案管理的宣传工作，管理人员不能完全依靠智能技术进行档案分类与整理，我们同样也需要人工的加入对档案内容进行筛选和归档。我们还要对档案进行有效的宣传工作，在信息化发达的今天在进行网络宣传时我们也注意档案信息的安全，不要盲目的对档案信息进行宣传，在我们宣传的同时我们也要保证宣传资料的安全，不能让宣传信息丢失，否则后果难以想象。
在档案管理工作中我们既要建立信息化的档案管理系统也要建立完善的档案管理监测制度，档案管理的内容多种多样具有很高的价值，不仅如此，档案保存着我国的历史，有助于我们对古代社会的研究和学习，还有的档案保存着国家机密，一旦泄露我们的国家就会陷入困境，所以我们要完善档案管理的监测系统，防止病毒和黑客的入侵。为了加强国家及档案管理工作人员对档案管理的重视我们也要积极的对档案管理进行宣传，在宣传时我们要与人民群众相结合，以人民大众喜为乐见的形式进行宣传教育，档案的收集与保管还需要依靠人民，这些档案也主要是来自人民，所以我们要时常与人民群众交流，听取他们对档案管理的态度和看法，时刻推动着档案管理的平民化，大众化。
4结语
综上所述，在这篇文章中我们主要介绍了广电系统档案管理中所出现的问题及解决方法，通过这篇文章的分析我们要对以往档案管理方法的创新，在信息化时代我们要利用互联网技术对档案管理进行智能化管理。
参考文献
[1]黄可.广播电视系统档案管理工作创新意识初探[J].卷宗，2015.
[2]詹丽.关于广电档案管理工作中如何发挥创新精神的几点思考[J].新闻研究导刊，2016.
[3]李元.浅谈档案工作中的创新思维[J].兰台世界，2016.
论文作者:陈莉
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年5卷20期
论文发表时间:2019/12/2
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