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摘要：近几年，随着我国国防军工企业的迅猛发展，国内外武器装备市场竞争愈加激烈，老的经营模式成了制约军工企业发展的关键，供应链的管理思想应运而生。在供应链系统中，物资采购管理至关重要。企业要想在激烈的市场竞争中存活下来，在同行中取得竞争优势，并获得更高的经济效益，必须加强自身的物资采购管理，在确保物资供应正常的基础上，尽量降低企业成本，保证企业的长效发展。
关键词：供应链系统；物资采购；管理
1供应链管理的基本内涵
供应链管理国际上一些学者进行了全面的研究，在我国一些企业中也广泛地应用了供应链管理，并且将其思想应用到了物资采购成本控制过程中，根据国际上各个国家学者的研究，认为供应链是企业在进行生产过程中与企业之间有接触的一些信息流，运输流信息、以及企业资金管理和企业人员管理等方面链条。虽然供应链管理各种重要因素在我国企业管理中已经形成，并且具备供应链管理所要求的各种因素，但是在各个环节中还相对较为薄弱，与发达国家相比下，缺少完整的供应链管理体系。企业物资采购过程中从对物资的运输、物资加工、以及物资销售等环节称为供应链管理，在每个环节中都需要有条理地进行和经营，利用各种方法降低总成本，进而完成每个环节中的与之相关的生产经营活动。供应链管理与我国企业当前的经营发展不谋而合，但是供应链管理对企业各个环节的要求较高，因此，在企业的实际生产过程中，要做好供应链管理，并非易事。
2供应链系统下企业物资采购管理存在的问题
2.1物资采购管理体制不完善
目前，电力企业中多将关注的焦点放在了生产，未真正意识到物资采购管理的重要性，因而，很多企业的物资采购管理体制很不健全，造成采购相关人员在具体的采购过程中不严格依照相关规范标准执行采购，将自身利益考虑在其中，不择优选取产品，导致企业蒙受很多的经济损失。由此不难发现，物资采购管理体制的不健全无法对采购人员形成约束，很容易滋生各类物资采购问题。
2.2物资采购管理信息化程度不高
由于在供应链系统下军工企业还没有形成统一的物流信息化平台，供应链成员之间只需依靠人工、传真等方式传递信息，导致信息传递缓慢，再加上由于军工行业具有较强的保密性，各军工企业之间交流较少，使得物资采购管理未能和市场同步发展，信息化发展的速度较慢，导致水平不高。
2.3预算和指标编制不合理
采购预算作为物资采购的首要环节，直接关系到物资采购效率。然而，在很多单位的实际物资采购中均缺乏对采购预算的足够重视，预算和指标编制极其不合理，有的单位的采购预算严重缺乏依据，甚至只是简单修改了上一年的数据套用；有的单位采购预算由对采购业务不熟悉人员来承担，导致编制的采购预算不准确、不合理，起不到应有的预算作用。不合理的预算和指标编制使得在具体的采购过程中容易出现各类问题，十分影响最终的采购质量和效率。
2.4物资采购风险分析不重视
在企业的物资采购过程中各个环节都存在一定风险，在任何一个环节出现问题都会影响到最终的物资采购工作质量，导致企业蒙受损失。然而依然有很多企业未真正意识到物资采购风险的危害，甚至未充分重视物资采购风险，这导致其在面临物资采购风险时无法及时采取应对措施，严重影响了企业物资采购管理水平提升。
2.5物资采购管理人员素质不高
正是由于物资采购工作的重要性，市场对物资采购人员的素质提出了更高的要求，要求其具备专业采购能力和严谨的工作态度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而，当前很多企业的采购人员都不具备这样的素质和能力，甚至部分采购人员根本不具备相关采购知识，更别说市场调研和商业谈判能力了，再加上企业对采购人员缺乏监督和管理机制，导致企业的物资采购质量不高，难以形成高水平的内部物资采购管理人员队伍，对企业物资的采购管理造成很大的不利影响，严重影响企业的经济效益和可持续发展。
3加强企业物资采购管理的对策
3.1合理制定采购计划
在整个物资采购过程中，采购计划的制定是控制采购预算及成本的第一环，也是控制采购成本的基础。物料库存堆积、缺料停产都会增加企业的生产成本，所以合理制定采购计划是控制生产成本的重要措施。供应链背景下，会根据企业的销售预测、销售订单，并结合物资库存量、产品结构，计算出各种物料的计划采购量，采购部门可根据系统制定出的采购计划，合理选择所需物资，由系统生成物资采购订单，从而实现采购计划制定的及时性、准确性。
3.2健全采购供应信息，构建现代物流产业群
在企业物资采购过程中一定要完善物资采购供应信息，一旦出现泄露，就会使物资采购过程中出现错乱，进而提高物资采购成本。想要使此问题得以杜绝，就需要对物资采购供应信息进行完善，建设与完善适合企业自身发展的供应商队伍，以产品质量、生成成本、服务为基础，对供应商实行动态管理模式，进而培养优秀供应商，发展战略供应商，达到合作共赢局面，长远意义上实现全生命周期总成本最低的物资采购。通过多种方式，引入理性化竞争，确定合适的供应商，达到降低物资采购成本的目的。例如，在进行物资采购前，要对国内外供应商进行搜集，而且采购人员还需要了解国家的各项政策以及未来发展趋势，如在选择国外供应商采购物资时，有无政策限制会对采购成本造成影响。在采购工作落实过程中，采购人员还应到多处走访和调查，了解不同供应商之间的异同点，要与多家供应商建立联系，防止在出现一些突发情况时没有及时采购到较为合适的商品，影响到企业整个生产环节，使企业的物资采购成本没有得到有效控制。
3.3推进信息化手段，提高物资采购效率
供应链系统下的企业物资采购呼唤信息化平台的建设。军工企业应在供应链系统中建立统一的电子信息平台，覆盖所有环节的企业采购信息公示、合同签署信息、历史价格数据库查询、指标体系查询、全国乃至世界各地的造价信息查询等关键信息，实现真正的信息共享。一方面，可以提高物资采购的透明度，降低各类腐败问题出现概率，做到对物资采购管理的有效监管，另一方面，信息共享还有利于供应链系统中各资源的合理整合，从而提升资源配置效率。
3.3加强物资采购合同管理
为了实现物资的有效验收，必须做好物资采购的合同管理。在当前的物资采购过程中，签署采购合同是一个必不可少的过程。采购人员和供应商签署合同后，在供应商交付物资产品时，为杜绝出现各类物资采购风险，应严格依照合同逐一验收各项物资，确保各项物资都无任何异常，保证企业物资采购管理的精确性。
3.5提高物资采购管理人员的业务水平
企业想要物资采购管理水平得到提升，首先要解决人的问题。选拔兼具专业采购知识和严谨工作态度的工作人员，这样就可以从业务能力和思想品德两方面确保物资采购员的整体业务水平得到提升。另外，还应该建立对应的奖惩制度，要求采购员严格按照企业的采购规章制度对物资进行采购，对成绩优异者给与奖励；相反，若发现采购员存在任何违规行为，应给予其适当处罚，并不能徇私舞弊，后果严重的应调离采购岗位，保证物资采购管理人员的纯洁性，确保企业的利益不受侵犯。
结论
在传统的采购模式中，采购的目的就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化，因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应需求的变化。在基于供应链理论的物资采购活动则是以需求（或订单）驱动方式进行，这种准时化订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率，进而提高了企业物资采购的效益。
参考文献：
[1]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化，2017（19）：23-24.
[2]艾勇.用供应链管理理论提升物资供应的快速响应能力[J].中国西部科技，2017（18）：76-78.
论文作者:陈琛1,杜海红2
论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期
论文发表时间:2019/4/1
标签：物资采购论文; 采购论文; 企业论文; 物资论文; 供应链论文; 采购管理论文; 过程中论文; 《电力设备》2018年第28期论文;