SAP条码系统在核电工程仓储业务管理中的全面运用论文_张继心,王春光,张智勇

中国核电工程有限公司 北京市 100840

摘要:在核电工程甲供物项管理信息化建设的进程中,某核电项目已迈出了仓储管理SAP信息化的第一步,在此基础上,开展条码系统的上线与全面应用工作,细化甲供物项的管理颗粒度,实现仓储业务(出、入库、退库、仓位调整、明细盘点等)的扫枪操作。条码系统的应用将是核电仓储管理领域内的首次创新,也是公司仓储信息化管理模式的大胆尝试,将为公司在项目仓储信息化道路上打造“标杆式”管理模式奠定良好基础。

关键词:仓储信息系统,精细化管理,信息化,条形码

引言

建立核电项目现场条码系统结合原合同采购仓储系统(SAP),能够实现现场设备、材料、备品备件和工器具的有效管理,准确掌握库存、领料单,提高现场物资管理的效率与质量,有效监控现场设备、材料、备品备件和工器具的存储与流转,提升物资的规范化、精细化管理水平。条码系统在民用中已相当成熟,但在核电领域的结合SAP系统进行对物项管理应用,是核电仓储管理领域内的“首创”。

正 文

1 SAP条码系统建设可行性分析

根据核电设备管理规则,对货物进行唯一的编码,通过条码标签打印机打印对应的条码标签,对出入库物资数据进行自动化采集,进库时贴于货物上以便跟踪管理与库存盘点。对仓库物资基本的进、出、存等业务进行准确实时管理,解决仓库物资信息滞后的弊病与手工输入不准确、效率低等问题。条码技术的应用将单据所需的大量纸张文字信息转换为电子数据,便于实现物资的实时统计与快速查询,并可在库存盘点时提高速度和工作效率。条形码生成与识别技术已经相当成熟,技术上完全可靠可行,并容易操作和维护,适用于核电行业的仓储管理。

2 SAP条码系统项目实施

2.1仓储条码系统上线

某核电项目仓储条码系统经过半年的开发实施,于2016年7月份正式上线,现场仓储管理业务采用仓储条码系统实现开箱检验、出入库、仓位调整、盘点等便利性操作,使仓储管理信息化向前迈上一步新的台阶。图1为SAP系统下的条码操作界面,图2为扫描枪操作界面。

2.2应用条形码和二维码,开展各项仓储业务

仓储管理部通过货位二维码、整箱条形码、单个物项条形码、作业单据条形码的顺利布置与应用,仓储信息系统实现全业务扫码,仓储数据智能获取,实现仓储管理精细化,大大减少了纸质单据,仓储业务效率显著提升。

在到货物项接货检查过程中,仓储人员根据系统生成的《接货检查任务单》、打印带有条码信息的整箱物项标识卡赴现场进行接货检查,检查合格后,将物项箱标示卡粘贴在每箱箱体上,通过扫描整箱条码了解箱号具体信息,极大改善以往手工录入耗时费力易出错的问题。

在到货物项开箱检验过程中,仓储检验工程师通过打印物项明细条码标签,对合格物项进行一一粘贴,核对物项与系统数据的匹配性,再次验证到货物项信息符合性要求,提升检验质量,实现双重效益,如图3所示。

在工程物资入库阶段,仓储保管员根据移交入库单完成仓储中实物上架,扫描物项条码标签、扫描货位二维码后上传系统过账入库,自动实现了信息核对、货位匹配和转入库存的操作,极大提高了工作效率,如图4所示。

图5 核电工程物资扫码出库工作

在核电工程物资盘点作业中,仓储盘点人员无需打印盘点表,利用扫描枪直接在库房扫描物项条码信息,采集数据并开展盲盘作业。根据盘点计划,盘点人员将扫描数据上载到信息系统,系统根据扫描结果与系统库存进行比对,形成盘点差异,盘点人员导出盘点差异进行分析处理,闭环管理,如图6所示。

图6 核电工程物资扫码盘点工作

3 SAP条码系统实施效益分析

3.1仓储条码系统上线实现了业务可控

某核电项目仓储条码系统上线实现了业务可控,物项标识管理,箱及物项的标识卡,用于出入库的扫描确认,准确性要求更高;实物与单据的一致性管控,必须根据带条码的出入库单据进行扫码出入库,对扫码出入库的物项与单据的匹配性进行校验以减少错误情况发生;出入库数量管控,通过单据和实际收发物项的条码扫描,进行数量检查,对收发数量进行管控,避免误操作;盘点,可采取盲盘方式,直接通过扫描仓位和箱(物项)条码记录盘点数,上传至系统自动生成盘点差异,增加了严谨性并减少工作量。

3.2仓储条码系统上线实现了业务可视

某核电项目仓储条码系统上线后,物项仓位库存,能够如实反映物项在仓储管理中的存储位置,变化情况,既可以物项为维度,也可以仓位为维度进行库存管理;货架出入库调整明细,能够跟踪每笔出入库的上架和下架记录,以及仓位调整的记录;安全库存预警,通过邮件自动提醒,以及报表的方式,对物项的安全库存量进行预警,以指导采购需求;物项标签管理,通过手持终端扫描整箱条码后,上传SAP能看到该箱内包含的明细,便捷查询;手持终端现场库存查询,可通过手持终端在现场扫描物项,查询其存储位置;也可通过扫描仓位二维码,查询该仓位上存放的物项明细,方便掌握作业现场的情况。

3.3培养青年业务骨干

通过努力攻坚,仓储条码系统在仓储管理中得到了全面应用。公司重视人才培养,领导团结带领广大青年员工开展五项基本工作,创新开创“聚英才、创业绩、走出去、树形象、促成才”五大工作局面,成就每一位青年,培养了一批高素质的SAP仓储条码系统管理、仓储管理人才队伍,助力公司成为引领核能行业发展的国际一流工程公司。

3.4管理提升

条码系统实现对仓储管理业务(入库、出库、退库、仓位调整、盘点)的全流程控制。并对入库流程、出库流程、其他出库流程、重检入库流程、退库流程、仓位调整流程、盘点流程、安全库存预警、有效期预警、可视化报表等环节进行了优化,实现了仓储管理业务在可视、业务可控这两方面的管理提升。提高合同采购仓储系统(SAP)的应用效率,补缺合同采购仓储系统(SAP)的管控盲点。真正实现仓储管理自动化、信息化,提高仓储管理效率,节省人力、物力成本。

4结语

仓储SAP条形码系统上线运行,实现仓储管理“互联网+”。条码系统在核电仓储管理领域的成功应用,增强了SAP系统的使用功能,实现了货位管理及条码管理,为核电行业的仓储管理模式注入了新鲜的血液,助推核电工程仓储管理逐步实现流程化、规范化、信息化、标准化管理。

论文作者:张继心,王春光,张智勇

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第3期

论文发表时间:2018/5/14

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SAP条码系统在核电工程仓储业务管理中的全面运用论文_张继心,王春光,张智勇
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