摘要：档案管理工作的开展有着重要意义，而在新形势下，对档案管理工作的规范化要求也越来越高，要实现档案管理工作的规范化要求需要做出多方面的努力，主要是从提高对档案管理工作的重视程度，完善管理体系，结合当下的信息技术发展建立档案管理系统，提高档案管理工作人员的素质要求。在各个环节都需要做出相应的努力，来实现档案管理的规范化。本文就新形势下企业档案管理工作规范进行简单的阐述。
关键词：新形势；企业；档案管理工作；规范；探讨
档案管理作为企业文化的重要组成部分和企业前进不可或缺的动力，企业档案在企业发展的过程中扮演着一个非常重要的角色，所以企业档案管理的规范就成了企业管理中一项必不可少的工作，特别是在新形势下，各企业要努力提高档案管理意识，加强档案管理创新，以保障档案管理工作的有序开展。
1目前企业档案管理存在的问题
1.1档案管理的操作不够规范
企业档案管理操作的不规范主要体现在:一是没有相关的明确可行管理制度，致使档案管理工作无章可循，档案长期处于无人问津的地步;二是企业没有明确档案管理的直接负责人，导致档案管理陷入一个“多头管理”的尴尬境地;三是缺乏档案管理的规范，有些企业的档案没有专人进行分类和归档，导致档案变成一堆“流水账”甚至是废纸;四是档案管理的工作人员被动工作，只有在应对领导检查的时候做面子功夫，而日常的档案维护管理没人负责，导致档案无法发挥它的作用。
1.2管理力度相对薄弱
目前企业档案管理力度相对薄弱主要体现在以下几个方面:第一点是管理手段比较落后，管理方式相对陈旧及管理思想还停留在传统阶段;第二点是档案管理的工作人员职业素质水平较低，事实上，许多企事业单位的档案管理工作人员都是些兼职人员，在需要做好本职工作的同时，他们没有足够的精力投入到企业档案管理工作中去。另外这些档案管理工作人员中许多人专业素质较低，有的甚至对这个行业知之甚少，不清楚档案管理工作的具体要素、工作的内容和原则等，这就经常导致档案管理工作中的交接、收集和划分资料事宜无法达标。
1.3企业对档案管理工作没有足够的投入
档案管理作为一种基础建设性工作，需要企业投入一定的资金、人力等。但是目前许多企业在这方面的投入都不够，致使档案管理工作的硬件无法满足需求。有的企业是档案管理的设备简陋，还有的是虽然拥有完整配套的档案管理设备，但由于没有及时更新，致使设备老化损坏，也无法满足档案管理的需求。
2加强企业档案管理的方法
2.1提高相关部门对档案管理工作的重视程度
首先要加强行企业领导对于档案管理的重视程度，使其认识到档案管理规范化的作用和意义，领导做到重视才能够采取有效的措施。对这项工作的重视是由上而下的，领导阶层能够提高对这项工作的认可，才能够充分调动基层工作人员对档案管理工作的积极程度。不论是企业部门还是政府有关部门都要充分认识到档案管理工作在对企业发展过程中的所起的重要作用，，对其发展采取支持的态度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆只有对档案信息管理工作真正地提高了认识，才能够在行动上采取积极的措施。在新形势下，要充分意识到档案管理的规范化的重要性，来保证档案管理工作的效率。
2.2完善档案管理体系
管理体系的建立和完善是能够有效开展档案管理工作的基石，建立起良好的管理体系能够对具体的档案管理工作提供正确的指导。完善档案管理体系首先需要围绕国家的相关规定，建立完善的档案管理制度，并将其有效地落实于档案收集、整理、保存等程序中。在各个环节都需要有相应的制度建设，明确相关工作人员的职责范围，在档案管理体系建立时就应该注重其规范化。在新形势下，档案管理体系的作用就更加体现出来了，完善的档案管理体系能够有效提高工作效率，避免在档案管理工作中出现不必要的错误。另外，在经济、技术以及社会不断发展的情况下，档案管理体系也需要不断地更新，结合当下形势做出适当的补充和修改，进而不断提升档案管理工作效率，使其能够满足新形势下的档案管理工作需求[3]。
2.3更新档案管理技术
在新形势下，计算机网络技术普及程度大大提高，大数据时代的背景下，计算机网络技术也运用到档案管理工作中。运用这项技术可以有效提高档案管理工作中信息的准确程度，信心更新速度，节省工作时间，提高工作效率，避免人为因素造成的损害。为此，各行业企业就应该构建高效的档案信息管理系统。这项系统的建立必须要结合不同企业或机构的特性，要符合于该企业的档案信息管理模式，并且这项档案信息管理系统也需要根据企业发展和社会经济的发展不断更新、修缮。
2.4提高档案管理工作人员素质
尽管，在信息技术高速发展的今天，档案管理工作中对信息技术手段的运用也越来越普及，但是，在档案管理工作中的信息再编辑与取舍等重要内容还需要工作人员来完成，计算机系统也需要专业的技术人员的操作，因此，高素质的工作人员也是不可或缺的。在档案信息管理工作中，首先必须要在档案管理工作人员的招聘过程中进行严格的审核和控制,保障其每一个招聘选择的人员都具备较为理想的素质和能力,其次要不断提高已参加工作人员的专业素质，可以定期对员工进行相关的专业和技术培训。
3小结
伴随着当下社会的发展情况，新的社会形势下，针对档案管理工作也有了新的要求，越来越要求档案管理工作的规范化程度。档案管理工作是一项复杂并且艰巨的工作，而且对于档案信息的准确性、有效性、更新速度等方面也有着比较高的要求，同时也能够发挥相当的作用，因此，也就要求档案管理工作能够达到相应的要求标准。
参考文献：
[1]郭晓慧.新形势下煤炭企业档案管理工作的新思路[J].办公室业务,2015,04:71.
[2]许敏.对加强新形势下企业档案管理工作的思考[J].陕西档案,2015,02:40.
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[4]姚源.新形势下企业人事档案管理工作的探讨[J].办公室业务,2015,11:85.
[5]丁成明.不断加强和改进新形势下企业档案工作[J].四川档案,2015,04:4-6.
论文作者:王敏 杨国鑫
论文发表刊物:《电力设备》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/14
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