浅谈新形势下加强企业办公室行政管理的路径选择论文_夏帆

浅谈新形势下加强企业办公室行政管理的路径选择论文_夏帆

广西路桥集团勘察设计有限公司 广西南宁 530000

摘要:对于办公室行政管理来说,其在办公室综合管理过程中起到非常重要的作用,为此,就应加强办公室行政管理力度,要求办公室职工遵循一系列规章条例开展各项行政管理工作,以为有关企业良性发展提供有效参考依据。除此之外,还应加强企业办公室行政管理路径选择力度,使得企业办公室行政管理的优势充分彰显出来。本文将阐述企业办公室行政管理职能,同时规划有效策略,以期实现企业办公室行政管理路径选择效果提升的目标。

关键词:企业办公室;行政管理;路径选择;策略

引言

在新形势下,我国各种类型企业在开展办公室行政管理时往往会受到外在因素的影响,造成企业办公室行政管理水平低下,难以满足企业良性发展要求。为改善这一现状,必须加强企业办公室行政管理的研究力度,并按照各项研究和企业办公室具体行政管理职能制定合理的路径选择策略,优化企业办公室行政管理效果。在提高行政管理在企业办公室作用效果的同时,确保相关企业向着更加合理的方向发展。

1企业办公室行政管理的具体职能

1.1宣传企业文化

作为企业良性发展的重要依据,企业文化表现形式和发展导向与企业竞争水平和价值内涵等方面存在紧密的联系。为此,必须加强相应企业文化宣传力度,确保企业职工和合作企业对于相应发展文化有一个全面的了解。而企业办公室作为企业文化重要宣传组织,其能够在短时间内实现企业文化宣传的目标,大力提升办公室在企业发展中的作用效果,更好的解决企业在发展过程中出现的问题。从企业办公室行政管理的角度出发,通过标准化行政管理还能够对企业文化宣传实施有效监督,有效改善企业文化宣传过程中出现的问题,继而树立良好的企业形象。

1.2强化企业领导决策水平

在企业长期发展过程中,领导人员应根据企业发展趋势和相应市场效益等方面做出一系列决策,用于整改企业发展过程中不合理的地方,全面落实企业健康、良性发展的目标。但是企业领导人员在规划企业发展决策时会受到多方面阻力的干扰,无形中加大企业领导人员在规划相应决策时出现问题的可能。针对于这一点,就需要企业领导人员深入企业各部门办公室收集各类信息资料,了解企业办公室行政管理行政管理形式,确保企业领导人员能够在办公室行政管理模式的支持下做出合理的决策。在提高企业各项决策执行效果的同时,为企业后期发展提供动力支持。

1.3统筹内外部关系

企业办公室在开展工作时,应保证企业办公室工作人员处于协调交流的状态,尽可能的调节企业办公室在实施各项工作中出现的问题,逐步强化企业办公室行政管理效果。对于企业发展来说,其中各项信息呈现由上而下逐级传达的状态,这就能保证企业各层次职工对相应信息有所了解,继而规划更为合理的企业发展渠道。除此之外,企业办公室行政管理在开展信息传输工作时还能实现企业内外关系统筹的目标,强化各项信息的完善性和合理性。对于企业在长时间发展过程中出现的问题来说,还可以应用各项信息调整企业在发展过程中出现的问题。统筹企业内外关系,确保企业办公室行政管理系统处于高效运转的状态。

2新形势下加强企业办公室行政管理路径选择的策略

2.1提高行政管理人员综合实力

为保证企业办公室行政管理工作顺利开展,必须保证企业办公室行政管理人员对各项行政职能有所掌握,只有这样才能改善相关人员在实施各项行政管理工作时出现问题,确保企业办公室行政管理工作顺利开展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在企业办公室内部还可以在其中创设行政管理人员内部学习平台,必要时还应根据相应职工综合素质涵养对其工作岗位实施优化调整,激发企业办公室行政管理人员工作潜力,确保相关人员能够更好的应付企业办公室在开展行政管理工作时出现的问题。除此之外,还应强化行政管理人员内外协调能力,创设凝聚力型工作团队,要求企业职工积极参与各项行政管理培训,强化行政管理人员综合实力,以为企业稳步发展提供有效参考依据。

2.2保证行政管理工作程序的合理性

对于企业办公室行政管理工作来说,其中涉及的工作项目较为复杂,稍有不慎就会导致各项行政管理在实施过程中出现问题,直接影响企业办公室中各项行政职能作用效果,难以满足企业综合发展需求。为改善这一现状,就应结合企业现有发展形式和行政管理职能作用效果规划标准合理的工作程序,并要求相关人员遵循相关程序开展行政管理工作。同时还应保证企业办公室各级别行政管理人员之间沟通的及时性,继而提高行政管理工作程序合理效果。此外,还应体现行政管理工作程序内涵,逐步提升各项信息传输效果,确保企业各部门办公室对于各项行政管理模式和企业法发展依据等方面有所掌握。大力提升企业办公室行政管理水平,确保企业发展能够能够满足我国现有社会发展需求。

2.3完善企业办公室行政管理制度

一般来说,在企业办公室开展行政管理时,还需要在其中应用一系列规章制度,只有这样才能有效约束企业办公室行政管理工作,避免企业办公室行政管理出现问题。同时还应根据企业现有发展形式和其他方面因素对各项管理制度实施完善处理,确保各项制度在企业办公室行政管理中发挥自身最大的作用。除此之外,应创建一系列激励制度,出台相关的管理制度和宣贯,让每一位员工都要遵循制度办事,更好的约束企业办公室行政管人员自身行为规范,彰显企业办公室行政管理的公平性和合理性。而且现在激励制度的支持下,还能够激发行政管理人员工作兴趣和积极性,确保相关人员按照企业发展章程开展行政管理工作,凸显企业战略发展优势,确保企业职工发展与企业整体发展相互融合。

2.4应用信息化管理模式

从新形势的角度出发,在开展企业办公室行政管理工作时,需要创设一系列信息化管理模式,所谓的信息化建设就是通过更先进的模式开展办公室工作,通过信息平台建设把原来纸质化的审批、申请、信息通知等通过平台建设进行操作和转化,进一步提升办公室日常行政管理工作的效率。灵活应用各项信息化手段开展行政管理,及时有效的处理企业办公室行政管理工作在实施过程中出现的问题。与传统行政管理模式相比,信息化管理模式能够在一定程度上减少企业办公室在开展行政管理工作时投入的时间,大大提升企业办公室行政管理水平。并保证相关人员对企业办公室行政管理中各项要素有所掌握,并按照各项要素规划合理的行政管理计划,据此推进企业办公室行政管理顺利开展。不仅如此,在信息化管理模式的支持下,还能保证相关人员在短时间内掌握企业以及相应市场发展趋势,据此判断企业市场发展需求。在充分考虑各方面要素的同时制规划合理企业办公室行政管理模式,进一步提高企业办公室行政管理效率。

结语

综上所述,了解到企业办公室行政管理在企业发展过程中起到非常重要的作用。为此,必须加强企业办公室行政管理力度,充分发挥行政管理职能,进一步推进企业稳步发展。对于企业办公室行政管理在实施过程中出现的问题来说,还需要相关人员从企业发展形势的角度出发,制定企业办公室行政管理路径选择强化策略,强化路径选择在新形势下企业办公室行政管理中的作用效果。

参考文献:

[1]徐文.提升企业办公室行政管理质量的重要作用[J].现代国企研究,2018(16):41.

[2]徐平.浅谈如何做好国有企业办公室行政管理工作[J].现代国企研究,2018(02):228.

[3]龚超.企业办公室行政管理的思考与对策[J].现代商贸工业,2017(32):90-91.

[4]张同.提升企业办公室行政管理质量的重要作用[J].中外企业家,2017(32):68-69.

论文作者:夏帆

论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期

论文发表时间:2019/4/28

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