社科院系统图书馆的自动化网络化建设，本文主要内容关键词为：社科院论文,图书馆论文,系统论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
信息化的浪潮推动着我国图书馆自动化建设的发展，它标志着我国图书信息工作和文献信息服务进入了新的时期，开始了从传统图书馆向现代化图书馆的重要转变进程。
国外先进国家的图书馆现代化是从第二次世界大战后开始的，而在我国，计算机技术在图书馆的应用是从70年代开始，80年代以后才有实质性进展。我们应认真地吸取国内外图书馆自动化建设的经验教训，力求少走弯路，避免资金和设备的浪费和闲置，使每一笔投入都能发挥最大效益，这是我们从一开始就必须考虑的问题。
1 对图书馆自动化的内涵要有全面准确的认识
1.1 图书馆自动化建设通常是从图书馆管理自动化着手的，它的直接效应是以计算机取代手工劳动。但是，图书馆自动化建设的目的和内涵却不仅如此。我们必须清醒地认识到，图书馆的自动化建设是建设现代化图书馆的重要举措之一，即以现代技术武装图书馆事业，使图书馆工作适应信息时代的需要，使工作手段、科学管理、业务内容、业务层次及服务方式、服务内容等有不同于传统图书馆的新的变化和发展。这些变化和发展比应用计算机技术更为深刻，影响也更为深远。随着图书馆自动化建设的持续进展，必然改变图书馆的面貌，乃至图书馆的职能。
在图书馆自动化建设的全过程中必须明确，仅有技术上的现代化还不足以建成现代化图书馆，还要进行科学管理现代化、业务工作项目和内容现代化、业务工作质量现代化、服务手段现代化、专业人员思想业务素质现代化建设。
1.2 为读者更加广快精准地提供文献信息服务是图书馆自动化建设的根本目的。
从以藏书楼为基础建立的传统图书馆向现代化图书馆的转变，是当前图书馆建设的焦点问题之一。二者的根本性区别在于，前者以文献收藏管理为主，即以文献管理为中心；而后者则是以为读者服务为主，即以读者为中心，把文献的采集、收藏、加工、管理和传递等工作，统统看作是为读者服务、使文献为读者利用的手段和过程。图书馆自动化建设不仅是为了使图书馆工作人员从手工劳动中解脱出来(虽然这也是自动化的作用之一)，而且在于加强和加快这种文献信息传递和服务的效率。我们在思考、研究、设计和实施图书馆自动化建设时，始终不能忽视这一点，必须把以读者为中心作为指导思想。
1.3 为实现文献信息资源共享准备技术条件，是图书馆自动化建设的长期目标。
图书馆是以包括图书、期刊、报纸等印刷型文献、声像型文献、缩微型文献、机读型文献等作为手段向读者提供文献信息服务的。把文献资源作为全人类共有的财富，实行资源共享已成为世界各国有识之士的共识。需要保护的是文献的知识产权，而不是文献的收藏权或所有权。但也不是说，就不存在在一定条件、一定时期和一定范围内的文献资源的保密、垄断，这在国际间是普遍存在的。现在，由于信息技术、计算机技术和通信技术的发展，为资源共享创造了技术条件，使文献资源共享可以不受或少受时空限制。
实现文献资源共享，应是我们进行自动化建设和继续发展的全过程始终坚持的目标。
2 图书馆自动化建设要适应信息时代的发展，要从长远考虑
随着科学技术的发展，信息技术、计算机技术和通信技术的发展日新月异。尤其是最近几年，国内外信息技术飞速发展，更使我们耳目一新。
2.1 国际上的互联网络Internet的建设和发展已有26年的历史。目前已覆盖了150个国家和地区，连接了2.1万个网络，可供公共检索的文献达2000万件，分别存在数以千计的地方。在网上，不仅可检索到书目数据，还可以检索到文献数据、事实数据、数值数据以及全文数据和多媒体数据。总之，从Internet获取文献的地域空间、利用文献的广度和深度、取得文献的迅速来看，都是一馆无法企及的。
我国已有数以百计的单位和Internet相连，开始使用网上数据和功能。我们必须加快图书馆自动化建设的进程，尽早和国内外网络相连。
2.2 文献载体的发展打破了纸型载体的一统天下，相继出现了声像型文献、缩微型文献，现又被机读型文献所超越。由于光盘技术和多媒体技术的发展，使文献存贮更为方便，文献阅读更为准确及时，文献传输不受时空限制，读者阅读更有乐趣。所有这些，必将改变图书馆的工作职能和方式，也将改变读者对图书馆的期望和要求。
2.3 我国的信息高速公路建设也已起步。邮电部近几年快速发展公用数据通信网，开通了中国公用分组交换网(CHINAPAC)和中国公用数字数据网(CHINADDN)。以“三金”工程为首的系列工作的建设，分别形成了各系统的专业网。其中的“金桥工程”、中国教育和科研计算机网(CERNET)和社科院系统的联系最为密切。
CERNET的总体目标是：利用先进实用的计算机技术和网络通信技术，实现校园网间的计算
机联网和文献信息资源共享，并与国际学术计算机网络互联，建立功能齐全的网络管理系统。到1995年底，连网的高等院校已达100多所，范围已覆盖了除西藏自治区、台湾省和港澳地区以外的所有省市自治区。CERNET不仅要在全国所有高等学校中联网，还将与其他系统和地区网络互联，并将吸收有关单位入网，成为全国性网络的重要支柱。随着CERNET的建设和开通，高等院校的文献信息保障体系和文献信息服务系统也在相继建设。
应该注意的是，CERNET的网上文献和功能，完全适合社会科学研究的文献信息需求，其建设目标、原则和进程也有益于社科院系统图书馆自动化网络化建设参考与借鉴，可作为社科院系统自动化建设的重要背景，在一定程度上应把我们的自动化建设和CERNET联系起来考虑。
3 图书馆自动化建设必须走网络化的道路
从近十多年我国图书馆自动化建设的实践看，有一部分图书馆已初步实现了自动化，但大多数仍停留在馆内管理自动化的水平。在数据库建设上，基本上是各自建库，并以建设本馆馆藏书目数据库为主，缺乏通用性，而且由于录入数据不规范、不标准，难以实行共用共享，造成相当严重的重复浪费，读者的检索需求也难以满足。人们从实践中总结经验，开始了地区范围的统一规划、协调发展，提出从图书馆网络到校园网，到局域网，到地区网，到系统网以至到全国网，并与世界网相连。
因此，当我们思考和设计本单位图书馆自动化建设时，必须考虑网络化建设。具体来说，必须要同时形成本单位的局域网，同时还要和本地区已有的文献信息网络，首先是和中国教育与科研计算机网、本地区网点、中国社会科学院文献信息网络等进行联网，并进一步准备与全国相关网络联网，还要与Internet相连。总之，在建设中，要有选择、有重点地联网，绝不能在自动化建设中孤立自己，更不能在思想观念上保守封闭。
4 更新馆藏观念，在网络化、资源共享的前提下进行本单位的藏书建设
图书馆自动化、网络化的逐步实现，使资源共享成为现实。今后依靠网络的支持、整体的文献保障、馆际的协作互借，是可以提供相当数量的文献的，文献供求矛盾将得到一定的缓解。
文献资源共享是由文献资源的特性所决定的。文献信息的生产量是以几何级数增长的，致使世界上任何国家的任何图书馆都不可能做到完全收藏，就是充分收藏也很难做到，更不可能独家承担满足读者所有文献需求的任务。由此，在世界上，采用各馆分工协调、合作收藏、共同使用的文献资源共建共用共享的方式已很普遍。在这方面我国远远落后于世界各国，至今仍未能从观念上和体制上得到根本性改革。但是应该认识到，文献资源共享作为文献信息工作的客观规律是永存的，并将在自动化网络化的发展总趋势下得到实现。
4.1 在自动化网络化的环境中，文献的重复收藏是不必要的，但是馆藏建设不能削弱，更不能取消。不能从一个极端走向另一个极端，试图把一馆的文献保障全部寄托在网上的资源共享上。这里有两个原则性问题要考虑：第一，本馆多数读者经常使用的基础文献、利用率较高的文献，不可能完全依靠资源共享取得。否则的话，从社会的整体效益考虑是不经济的。仅仅是个别人需要参考的文献、对本馆来说只有使用价值没有收藏必要的文献，才可以通过网络或馆际互借获取。第二，电子文献或机读文献一时还不能完全取代印刷型文献，读者的阅读习惯不会立即改变，而且使用计算机阅读机读文献总要受时间、地点、条件和文化程度、计算机操作技术等的限制，所以馆藏文献仍然是需要的。
4.2 在充分利用网上文献的同时，仍然需要建立本馆的馆藏文献。只是不必普遍追求收藏的系统性和完整性，但仍然要形成馆藏特色。
馆藏特色的考虑，应遵循以下三条原则：第一，以用为主的原则。即首先和充分考虑科研最需要参考的文献。第二，以重点学科为主的原则。密切配合本单位重点科研课题，突出所需主要学科文献，努力形成学科特色。第三，以具有地方特色的课题为主的原则。从本单位课题中，选择具有地方特色并具有科研优势的课题，进行专题文献收藏，以期逐步形成馆藏特色。
4.3 更新馆藏观念，扩展馆藏外延，把网上的文献及其他馆的馆藏文献作为本馆馆藏的组成部分。有针对性、有选择地建立密切的馆际协作关系，根据本馆读者的需求，有效地开展馆际互借工作。把利用外馆文献纳入本馆文献保障的日常工作之中；把通过馆际互借为读者提供文献列入本馆流通服务工作任务；在当前实施有偿服务的情况下，应把馆际互借所需费用正式列入本馆经费预算和支出项目；制订切实有效的馆际借阅和资源共享的管理制度。
4.4 扩大文献信息检索范围，不再局限于本馆馆藏，为读者提供最大范围的，最广泛、最全面的检索条件。因此，在自动化建设过程中，从一开始就应注意和国内外网络建立广泛的联系，优先满足读者对文献线索的检索需求，不能把文献线索的检索与原文献的获取在范围上等同对待，应采取分别检索、分别提供的方式。
4.5 在馆藏建设上，对各种类型、各种载体的文献采集，应采取统筹规划、区别对待的政策。凡是将来在网络上可以利用的文献，包括电子出版物、光盘数据库、多媒体数据库等，均不另行收藏；凡是可在网络上检索到的检索工具书刊、专业期刊、专业图书及论文等全文数据库，也可不再收藏印刷型书刊及其它特种出版物。
5 对图书馆自动化网络化建设的设想
5.1 建立以图书馆为中心的本单位局域网，以整体规划、合理布局、统一设计、分步实施、重点投资、讲求实效为建设原则。
第一步，集中建立图书馆计算机网络，实现图书馆管理自动化、网络化，并有选择、有重点地进行单位外联网的探索和实验，建立本馆书目数据库、专题数据库，开展读者培训。第二步，在各研究所及领导部门设置计算机终端，开始使用本馆网中数据，并使用单位外网络数据。第三步，在领导及科研人员家中设置计算机终端或与个人计算机联网，使这些人员在家中即可使用网上数据。
5.2 有计划、有步骤地进行数据库建设。在书目数据库建设中，一方面建立新书的书目数据，另一方面进行本馆馆藏书目的回溯建库。在专题数据库建设中，近期可以先建专题书目数据和文献数据库。
5.3 建立有本馆特色的文献保障系统。根据本单位科研需要、学科优长和地方特色等原则选择本馆的馆藏特色，建立有自己特色的文献保障系统。