试论合同管理在工程建设管理过程中的重要性论文_肖玉龙,徐宁

试论合同管理在工程建设管理过程中的重要性论文_肖玉龙,徐宁

(国网河北省电力有限公司石家庄供电分公司 河北石家庄 050000)

摘要:在建设电力工程工程的过程中,建筑企业要和施工单位加强合作,在合作的过程中,建筑企业要对施工单位加强监督和管理,从而确保施工单位可以严格按照相关的要求规范建设电力工程,进而提升电力工程的建设质量。为了确保建筑企业和施工单位顺利的进行合作,双方应签订合同,并做好合同管理,合同管理对电力工程工程的建设具有重要的意义。因此,本文将对合同管理在电力工程工程建设中的重要性进行分析。

关键词:合同管理;工程建设;管理过程;重要性

1导言

在工程项目管理中,合同管理是一个十分重要的内容,具有降低企业运营成本、提高企业的运营效益以及提升企业抵抗风险能力的重要环节。但是在工程项目管理中合同管理的过程中,也存在一系列的问题影响工程项目管理中合同管理实施效果。

2合同管理的重要性

随着人们法律意识的不断加强,因此在工程建设中有关合同的管理,人们的重视度越来越高,主要原因还是在于必要时正规的且具有法律效益的合同能使人们的权益得到保障。通常来说,合同管理的重要性可表现在三个方面,其一、可对工程的进度与成本进行规定。在工程建筑时,合同可具体规定出工程的大致成本以及建设的进程。在此基础上,投资建设双方会依照合同中工程成本与进度来实施施工,并贯彻于整个施工项目的始终。施工进度与成本均需遵守合同中的有关规定,如此方可确保施工建设的顺利进行。其二、使工程管理的目标得以明确。为促进工程管理工作,合同在其中所起的作用至关重要,其能够使工程建设管理的目标被明确。若工程无合同约束,就无法得到更好地管理,即便实施管理,也极易导致问题重重,在此状态下,所建设的工程便会与原本制定的目标相偏离。其三、可使工程建设的发展得到促进。工程建设管理当中的合同管理重要性不言而喻,其贯穿在整个项目的始末,若想使合同管理工程做好,就必须确保引起施工部门各个人员的重视,由于合同中涉及施工质量、进程以及成本等问题,因而合同管理工作一方面需要管理者者全面负责,另一方面还需整个施工队伍的监督。若想使整个施工质量、成本与进度均满足合同中的规定,就必须在工程实施前便实施管理。

3合同管理在工程建设管理中的职能

3.1项目管理的核心

合同管理所体现出来的核心职能,是因为,在合同中会将工程双方的所有权利、责任、义务进行准确的表达,而在进行合同管理的过程中,就会以各项条款对工程双方进行监督,从而确保双方能够按照合同的规定进行工作,所以,工程双方人员,都会以合同为唯一的宗旨,按照合同要求工作。由此,合同管理从全方位推动了工程建设的正常开展[3]。

3.2项目管理的目标

建筑工程完成后是人们生活工作的区域,因此,其安全及质量是十分重要的,而要做到整体工程质量达标,就需要确保工程的每一个项目都能够有一个标准,通过完成标准要求,使整体质量提升。而在合同管理过程中,就会对每个项目提出具体的需求,包括在项目的用材、技术以及进度等方面,所以这些方面的控制也就成为了项目管理的确切目标,即合同管理为工程建筑的管理确定了准确的目标。

3.3项目管理的依据

工程建筑过程中,针对不同种类的项目都会有不同的管理人员,而这些管理人员由于其所负责管理类别的不同,进行管理的过程中会产生较多的分歧意见,为保证各部分管理的有理有据,就需要相关的管理人员熟悉项目合同,以项目合同为依据进行管理,这样不仅能够满足工程建设需求,同时在发生索赔、违约等情况时,能够进行有序的处理,做到有理有据的开展管理工作。综合以上几点可知,合同管理对于工程的建设项目管理而言,是其质量。成本、技术、进度的准确要求,也是整个管理体系的支撑部分,做好合同管理,才能够保证工程项目有条不紊的开展,是工程建设管理有效的推进建筑工程的顺利完成。

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4合同管理在工程建设管理中的作用

4.1工程招投标阶段

在工程的招投标阶段进行合同管理的主要内容是,发包方及承包方进行对方的资信能力、合作风险以及工程实际情况进行了解,并将设建工程需要使用到的技术、材料、设备等方面进行市场调查,对整体的工程情况进行详细的了解。而这样做的作用就在于,合同管理并不是只针对工程开展以后,在招投标阶段的合同管理是作为基础介入性的工作,进行合同管理,能够避免发生合同签订后,工程双方信息错误,进而引发工程质量受影响的情况出现。同时,合同管理能够使招投标工作更规范的开展,通过对招投标文件的分析研究,将发包方的意图以及需求领会,从而保证承包方能够根据自身情况进行投标,而且在经过分析后,也能够有效的降低在后期的合同签订过程中产生不平等合约,以及违规合约的情况。极大意义上确保了工程双方的利益,为产生公平的合作关系奠定了基础。

4.2合同签订

合同签订时,首先需要进行双方的洽谈工作,提出各自在进行工程的建设工作时的需求,并针对性的提出双方的权利、责任、义务以及利益收支,然后是按照相关的法律法规将合同规范化,对合同中的条款进行查漏补缺,特别是关于违约、索赔等方面的条款。最后是进行合同的审核,在进行这一工作时,最好选择具有专业知识的法律人员进行评审,以保证合同合法有效。在合同管理的这一过程中,主要的作用在于,对工程双方的权利、责任、义务进行了明确的规定,是双方的履约职能得以确定,并且,同构对合同的严密修正,为后期工程建设过程中产生违约等相关问题将提供了文字依据,对降低工程的风险具有重要作用。最后通过法律人员的评审使合同符合法律要求,正是产生法律效应,成为全方方面进行工程建设项目管理的有效文件。

4.3履行合同

在履行合同的阶段,通常较为复杂,工程初始就需要进行合同的交底,以保证相关的管理人员能够准确的理解合同,后期管理工作能够按照合同进行合同管理,防止交底不明确而造成工程目标的不明确等问题,影响工程的正常开展。然后进行合同管理的控制工作,做好与合同内容相关的报告、文件、补签技术协议等资料的管理,以保障合同的完整性,并根据完善后的合同,更为切实的为工程建设提供管理意见。由于在工程建设过程中,具有较多的不可控因素,因此经常出现需要进行设计变更、技术变更等情况,为了降低在工程施工完成后出现争议情况,进行合同管理额过程,会将施工过程中的变更情况进行全方面,细节性的处理,并相应的进行合同的变更手续。从而确保工程竣工后工程双方能够顺利完成合同关系。最后,是进行合同的索赔管理,在工程的建筑过程中,或或多或少的出现需要索赔的情况,为了更好的保证承包方的利益,承包方的合同管理人员,需要熟悉合同条约,从而在进行索赔的过程中能够有据可循,最大程度上保证自身的正当利益。以做到工程双方的公平合作。

5结语

总而言之,合同管理的效率影响着电力工程工程建设的质量。在对合同进行管理的过程中,相关的工作人员必须要保证合同具有法律性,并在合同中明显要求具体建设项目和施工方案等相关建设信息,只有这样施工单位才可以安全的建设电力工程,并严格执行合同上的要求制度,科学规范的建设电力工程,采用先进的建设技术和建设工艺,提升电力工程工程的建设质量。

参考文献:

[1]贺超楠.工程计量与合同管理在工程施工过程中的重要性[J].黑龙江交通科技,2014,37(06):162-163.

[2]杨箫竹.合同管理在工程建设管理过程中的重要性[J].科技视界,2014(27):103.

[3]朱晓燕,王云龙.工程计量与合同管理在工程施工过程中的重要性[J].交通世界(运输.车辆),2012(01):165-166.

[4]支新付.试论建筑合同管理在工程造价中的重要性及应用[J].科技风,2012(17):243.

论文作者:肖玉龙,徐宁

论文发表刊物:《电力设备》2018年第1期

论文发表时间:2018/5/30

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