关键词；信息化；企业档案管理；工作效率；有效路径
现阶段，随着企业的经济活动日渐扩大，企业档案的数量以及种类也在不断的增长，从现实角度分析该领域的问题，企业档案的高效管理必然能够让企业的经营效率得到利好发展。从信息处理技术的关键节点进行分析，如何在企业的档案管理中采取合适的方式，实现各种新技术在其中的良好融入，必然能够给企业的管理工作带来利好影响。在新的时代背景下，企业关于信息处理技术必然是以提升企业工作效率为主导，根据企业的管理情况，合理的将信息技术融入到档案管理工作中。
一、信息化环境之下企业档案管理工作存在的问题
1.企业的电子档案难以与纸质档案实现一致
对于大部分的企业而言，其档案管理模式在原先都属于纸质档案管理，随着信息化技术的普及，很多企业的档案管理工作开始走向电子档案。但是在由纸质档案的信息录入到电子档案管理系统时，因为人员的疏忽或者纸质档案在管理时存在信息遗失的问题，所以在刚开始进行档案管理信息化时，很多企业都会存在纸质档案和电子档案难以一致的问题。而随着电子档案的大量运用，因为电子档案在存储成本上比较低，所以很多企业在进行信息化的档案管理工作时，会开始增加很多原先纸质档案没有的内容。这些内容会更加细致的表现出员工的工作状态以及工作能力。
2.信息化时代的企业档案管理在管理模式上较为落后
现阶段的档案管理工作中，大部分企业都认识到了档案管理工作对于企业经营管理的重要性。所以企业的档案管理系统从本质上而言是一个非常严密的系统。从企业在相关信息数据处理方面所构建的具体方式进行分析。可以发现信息处理的及时性在电子档案管理工作上极为出色，这是档案管理工作开始走向信息化的关键因素。但是很多企业虽然在档案的储存方式上开始借助硬件的改变而走向了信息化，但是在具体的管理体制上并没有形成专业的管理模式。大部分企业在刚开始进行信息化的档案管理工作中，还属于探索阶段无论是高层的管理人员还是具体的档案管理部门的负责人，并不能够根据企业档案的管理形式，结合新的信息化管理技术提供更加完善的管理体制。所以在企业档案管理工作上出现了极为严重的管理模式不匹配的现象，从这方面档案的管理工作进行探析，可以发现这一领域的问题极大地影响了企业档案管理工作信息化的进程。给企业档案信息数据录入的准确性、信息数据的安全性都造成了极大地困扰。
二、信息化环境下企业档案管理的措施
1.进一步完善企业档案管理制度，加强监督管理
信息化背景下的档案管理系统虽然能够让档案管理工作变得更有效率，但是在进行档案更改时也变得更加便利。所以在档案管理工作中要开始重视档案管理工作的监督工作。这部分的内容应当从技术角度进行改善，通过技术创新和管理方式的长信，形成新的企业档案管理新模式，从而改善在原有纸质档案管理模式下，企业采用信息化档案管理时所造成的管理制度不适应的现象。在这方面的管理工作中，具体而言就是要从企业的实际角度出发，构建出具有现实意义的企业管理模式与体制，然后在信息化管理的过程中开始从企业档案管理工作的思想入手，保证在新的技术背景下，管理制度和管理思想都能够得到改变。对于具体的企业而言，其需要考虑的内容主要为如下内容，企业的档案管理规整制度是否正规并且符合实际情况，考量其在信华背景下能够借助良好的档案管理工作给企业提供支持。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第二，企业电子档案的归档方式是否能够给企业带来积极的效益，如何根据需求来完善归档管理制度。第三，考虑企业档案的信息收集范围，用于提升档案管理工作的有效性。
2.高度重视企业信息化档案信息资源的管理
在目前企业的管理工作中，企业一定要认识到档案管理工作的重要性。随着信息技术的发展，这部分的内容开始走向信息化已经成为了业内趋势，这也是现代企业在发展中必然要走过的路径。所以在关于信息化的管理工作中，应当以发展速度以及质量水平都不断提升的角度探析现代企业档案信息化建设的步伐，选择具有现实意义的档案服务效果和经济效益。企业高层应当重视这部分的内容，一方面积极的引进新的信息化技术将其运用到档案管理工作中，另一方面则是要开始考虑信息化档案信息资源的管理工作具体内容，保证档案管理工作可以给企业管理提供有效支持。
3.加强企业档案管理的基础设施建设
从纸质档案管理和信息化档案管理进行分析，可以发现信息化档案管理工作所占据的空间较少，并且能够更好的防止档案保存不当造成的信息丢失。但是在信息化档案管理中，对于硬件有着较高的要求。企业想要通过信息化档案管理工作提供更好的档案管理岗质量，就需要重视档案管理岗工作中的基础设施建设，这是保证企业档案管理工作在新的管理模式下能够获得更好表现的重要内容。同时从信息安全的角度分析这一问题，可以发现重视基础设施建设，也是保证这档案管理有效性的具体策略。在具体的档案管理体系构建中，依托于完善的基础设施建设，可以形成企业档案传输、档案交换以及档案资源共享为前提资源条件下的信息优秀。
4.提升企业档案信息管理人员的综合素质水平
从档案管理工作的具体执行方式而言，可以发现无论是是纸质档案管理模式还是信息化的档案管理模式，都需要重视档案信息管理人员的管理工作。在这方面的管理中，一方面要用健全的档案管理体制，防止管理人员在信息档案管理中的违规操作，从而造成不良影响。另一方面则是要从提升信息管理人员的综合素质入手，通过提升信息管理人员的综合素质，给企业的管理提供高质量的档案管理工作。关于该部分的内容，企业可以加强内部员工对外学习同时在人才市场上引进综合人才的方式入手，让企业档案管理制度能够因此走向正轨。
三、结语
综上所述，信息化环境下对档案管理工作进行技术创新和管理模式的升级有着巨大的运用价值，这是系统管理工作在内容上必须要注重的问题，对于去企业的管理工作而言，这部分的内容关系到企业管理工作难以顺利开展。因此要根据企业的实际情况开展新的信息化管理模式，强化企业档案管理质量。在这一领域的改进工作中，高度重视企业信息化档案信息资源管理，强化企业档案管理的基础设施以及工作人员的综合素质，促进企业档案管理工作的又好又快发展。
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论文作者:王颖
论文发表刊物:《科学与技术》2019年20期
论文发表时间:2020/4/29
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