广东电网有限责任公司东莞供电局 广东省东莞市 523000
摘要：档案的管理工作是每个企业、单位都要涉及到的工作之一，它的意义十分重要，不但与企业的管理工作息息相关还是组成档案事业的一部分。随着我国经济的不断进步和发展，电力企业逐步走上了科学发展的道路，电力企业的档案管理工作也应该随着形势更加合理化、科学化。本文浅析了档案管理工作的科学路径，对目前电力企业档案管理工作中仍然存在的不足提出了一些建议，望能够使档案管理工作更加科学化，推动电力企业的进一步发展。
关键词：档案管理；科学化；路径；电力企业
近年来，随着社会的进步和科技的发展，档案的形式和载体也逐渐多样化，信息内容不再单纯的依附纸张存在，出现了更多的图像、音频、视频等形式，这些形式在为资料档案提供更真实的记录之外，还给档案的管理工作带来了一定的困难，如何提高档案管理水平，使之更加科学化成为了很多企业考虑的问题。
一、档案管理科学化的好处
（一）档案管理工作科学化可以提高电力企业的软实力
档案对于企业和单位乃至国家来说，都是具有记载性、存留性的实际意义的。它不但记载了一个企业文明的建设程度、企业发展的历史过程以及企业的精神文明建设、发展，还能够为后来者提供一个具有真实价值的参考和借鉴，企业的软实力是以档案工作来得以提升和发展的。所以说，电力企业档案管理工作实现科学化，可以提高档案管理工作的水平，对剖析企业的变迁过程以便于促进企业的进一步发展十分有利。而且完善电力企业档案管理工作有助于企业在精神层面和意识形态层面的建设和发展。
（二）档案管理工作科学化是顺应时代潮流、与时俱进的表现
当今社会是各领域都积极发展和改进的信息时代，那么显然很多传统的工作方式已经不能与新的社会形式相适应，传统的档案管理工作也是如此。以往的档案管理方式可以说工作强度是很大的，工作细节繁杂、档案类目众多等缺点都给档案的快速查找带来了一定的阻碍。而利用好现代发达的网络，引用最新的信息科学技术加之合理科学的档案管理方式，档案管理工作效率和管理水平的提升是显而易见的。这不但简化了档案管理人员的工作内容，还能够是档案管理工作更加高效快捷，显著提升档案管理水平，是当代档案管理工作的必然发展。
（三）档案管理工作的科学化可以推动档案工作的良性发展
随着各个企业、单位、机关对档案管理工作的完善，我国的档案管理工作水平在不断提高。很多电力企业的档案管理工作者也都将档案管理精益求精作为自身工作的目标，是档案管理人员的努力方向。档案管理工作会随着时代的变迁不断更新、变化，所以这是一项需要长远发展的工作，档案管理工作的科学化发展，可以为这一工作提供有力保障，促进档案管理工作的健康发展。
二、目前我国电力企业档案管理工作还存在的不足
虽然各个企业单位都在不断探索和完善自身的管理体系，但是档案管理工作相比其他工作体系的改革来说，还没有处在改革的首要位置，所以档案管理工作科学化还存在一些不足和漏洞。
（一）企业对档案管理工作还不够重视
对于电力企业来说，企业上层和管理层的关注点还是更多的停留在企业工程的建设和企业长远发展等层面上，企业的电力发售、客户反馈等等关注度都要高于档案管理工作，多数电力企业的领导阶层对档案管理工作不够重视，对档案管理工作的重要性也缺乏相关了了解和认识。这就会造成档案管理工作科学化、合理化的进步减慢，很多档案管理工作需要的设施设备、具备先进知识的管理人员无法到位，档案管理工作科学化的展开很难起步。就目前看来，不少电力企业的档案管理设施都有老旧现象，档案管理人员的配置也有些“边缘化”，由于缺乏相关的专业知识和素养，很多“档案管理员”都无法认识到自身工作的重要性，对工作缺乏积极性，这就造成了电力企业的档案管理工作效率相当低下。
（二）档案管理人员专业素质不达标
由于部分电力企业高层对档案管理工作的轻视和无视，会造成企业的档案管理人员也觉得自身工作不重要，从而忽视对自身工作的积极性，不去改进和完善档案管理工作的不足之处，造成档案管理工作发展的滞后。还有的企业，为了节省资金，并没有配置具备专业知识、素养的档案管理人员，选择企业里的行政人员代为管理，甚至有的企业连档案管理岗位都没有设置。于是档案管理岗位的人员流动性就会增大，工作的频繁交接很容易造成重要档案的流失。而且，档案管理人员由于缺乏专业性、理论性的学习，只注重于档案的简单收集整理，待到日后查找相关资料时就会浪费大量的时间，造成不必要的工作延误。
三、电力企业档案科学化管理的思路
由于档案管理工作的意义对企业来说也是十分重大的，所以这里笔者对想要改进自身档案管理工作的企业提出了几点浅显建议，望能够起到抛砖引玉的作用，对电力企业提高自身管理水平做出些许贡献。
（一）提高档案管理意识，树立档案管理工作的新意识
电力企业与我国人民的生产、生活息息相关，是不可或缺的有力保障，更应该身先士卒的不断改革和创新工作方式、提高工作效率和水平、档案管理工作是电力企业管理环节中不可缺少的一部分，也应该被重视和关注。相关企业领导层和管理层应该重新树立对档案管理工作的意识，看到该工作的重要性，以及其未来发挥出的功效，转变传统的观念。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆相关部门应该认真学习、贯彻、落实档案法，加强对档案管理人员的领导，并对企业其他员工加强档案管理工作的宣传力度，力求营造出一个全企业都支持和理解档案管理工作的良好环境，为档案管理工作的下一步展开塑造良性氛围。档案管理部门的领导还应该不断自我学习，以加强档案管理工作的管理水平。另外，对于档案管理人员的设备设施申请，企业应该给予合理的支持，尽可能满足档案管理的配置需要，打好档案管理工作的硬件设施之仗。
（二）提高从业人员的专业素质
人才是各项工作告诉发展的基本保障，所以各电力企业应该积极吸引具备扎实专业知识，熟练掌握档案管理工作各项技能，具备高度理论性和实践性的相关人才，为档案管理工作的顺利发展打下良好基础。另外对于没有设置档案管理工作体系的企业，应该尽快完善和弥补系统存在的漏洞，完整管理体系；对于已经在岗在职的档案管理人员，企业要对其展开培训，让其学习和掌握基本的工作技能，并定期对其展开考核，夯实其档案管理知识。
（三）加快电力企业档案管理工作信息化建设
我国早已步入信息时代，在信息社会中，各项工作信息化已经成为了社会各行各业改革和靠拢的大方向。所以对于电力企业的档案管理工作来说，加强工作的信息化建设也应该是企业改革的重点目标之一。档案信息化管理也是实现档案科学化管理的第一步，这就需要企业档案管理人员不断的补充和完善档案基础设施、引进最新的技术和理论、实现电力企业档案的最快信息化，使档案能够体现其真正的价值。
（四）完善和健全电力企业档案管理制度
各企业还应该依据我国的相关法律法规、结合本企业的自身情况，对企业的档案管理制度进行不断的完善和健全，强化管理制度的规范性，使档案管理工作做到“有法可依”。一套符合实际的管理制度是各个企业不可缺少的重要保障，那么一套合理的档案管理制度也是保障电力企业档案管理工作顺利进行的基础条件。它不但能够促进企业档案管理工作的良性运行，还能够有效保证档案的质量，促进企业其他工作的工作效率。合理、科学的规范制度应该考虑到档案的收集、编辑、归类等多个操作流程，各个工作环节也应该明确岗位职责，做到责任落实到人，这样不但可以方便追责，而且可以以此督促在岗人员认真负责的工作。
结语：
信息社会的大环境给电力企业以及其他各个企业、单位的档案管理工作提供了很多便利因素的同时，也给档案管理工作带来了许多新的难题，所以各电力企业还应该不断创新摸索适合当下局势的管理方法，完善管理模式和管理体系，做到档案管理工作的科学规范、与时俱进，发挥出档案管理工作的自身价值，实现电力企业管理工作的科学化发展。
参考文献：
[1]贾春梅.关于提高档案管理科学化水平路径的探究[J].办公室业务,2017.
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论文作者:范慧清
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/3/28
标签：档案论文; 管理工作论文; 电力企业论文; 企业论文; 工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 《基层建设》2017年第36期论文;