提升电力物资标准化管理的策略探讨论文_李梅

提升电力物资标准化管理的策略探讨论文_李梅

(中国能源建设集团黑龙江能源建设有限公司 150016)

摘要:电力企业作为我国重点发展的企业类型之一,为人们提供必要的电力资源,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。物资管理作为企业管理的一项重要内容,在整个企业管理中占有重要地位,做好企业的各项物资管理,能促进企业商业化、规范化运营。本文主要是在分析当前物资管理中存在的问题,探讨其具体的优化途径。

关键词:电力物资;标准化管理

一、电力物资标准化管理的意义

1、新形势下加强了对电力企业各方面的要求,电力企业按照“一强三优”的战略目标,加强电力企业的重要业务支撑,实现电力企业标准化、集约化、精益化方向发展,同时,电力物资是确保电力企业正常运营的前提和首要条件,是供电力企业顺畅运转的首要保证。

2、良好的电力物资管理方式能够促进电力企业增加经济效益,保障企业运营的顺利性,通过制定相应的物资计划管理制度,加强人员监管,将管理工作落到实处,才能实现电力企业物资的合理配置。通过物资分配与管理,可以降低电力企业的生产成本,节约资源,保障企业整体效益的上升。

二、电力物资管理中存在的问题

传统的物资管理流程是一种分散式管理模式,具有财、供合一,多企业各自经营的特点,这种方法需要耗费大量的人力物力资源,还缺少各部门之间的互相牵制和监督作用,具有一定的弊端。而随着新时代的到来,传统的电力物资计划管理方法已经不能满足电力企业发展的需求,在物资管理过程中,仍然存在一些问题需要解决。

1、没有完善的采购监管机制

现在物资采购多为内部自行监管机制,从而使得企业的物资采购监管机制难以真正发挥其应有的作用。比如,一些下属企业让生产班组负责制定和监督物资采购的计划和跟进,但是却不负责采购的物品的质这就在很大程度上让采购监管工作出现真空的情况,不利于实现对物资采购进行有效地监管和控制。此外,少数基层供电企业往往容易忽视对物资供货商进行有效监管,从而使得整个监管体制难以形成一套完善的体系,不利于企业物资标准化管理的统一化。

2、物资管理缺乏完善的管理模式

在当前企业的物资管理中,由于企业并对物资采购、使用及储存等方面都没有制定较为明确的体系化的管理制度,同时由于管理体系的限制又很难自购或引进其他企业的先进管理技术,从而使得当前企业的物资管理模式较为陈旧和不完善,难以满足实际工作中需要.另外,企业在物资管理个人职责有待进一步明确,有些细节部门存在责任不清、分界不明等情况,使得诸多物资管理措施并没有真正落到实处,一旦发生物资质量问题,很容易出现互相推脱的情况。

3、物资采购缺乏合理性

物资采购是企业运营中的一个基础部分,一般都是以招投标的采购方式进行,这样不仅可以有利于选择品质和价格都更为实惠的产品,而且可以在很大程度上切实做到公开、公平和公正,以促进企业发展的良性循环.但是在企业的采购商品过程中,很少数不能严格执行采取投招标方式进行选购,而是盲目地进行直采,或是在招标过程中,没有严格按照招投标的流程和要求开展工作,这就会导致招标过程不规范.这种不合理的物资采购方式,使得企业没有从询价等方面对投标企业进行考察和选择,从而难以对物资的质量等进行严格把关和筛选,使得物资采购资金的有效利用率降低.

4、签订合同不注意细节

签合同时往往容易忽略后续产品服务等问题,同时,应该加强对供应商的管理,做到在保障其利益的情况下,满足企业需要的服务水平要求,并对其供应过程进行监督,避免供应商提供的产品具有质量问题,也避免后续合作过程中出现不必要的纠纷。

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三、提升电力物资标准化管理的措施

1、建立物资信息管理体系

1.1收集情报、优化进货

现在社会网络发达,物流健全,要充分利用这些现代化高科技手段,充分利用互联网即时、快速的优势,及时掌握电力设备和材料的性能,对价格走势以及行业情况进行深入了解,及时了解市场信息以及供求情况,对各种电力设备和材料的供应商有总体了解,对材料和设备的性能充分掌握,及时了解物资信息,优化进货渠道

1.2做好物资库存统计,合理储备

物资库存是为了保障生产的及时、正常进行的工作,要保证企业生产和经营活动正常进行所需,同时又要最低的库存数量,以保证资金的健康运转、避免不必要的浪费。作为电力企业,要经常分析影响库存量的各种因素,及时分析供求变动情况,特别是针对不同物资,要采用适当的方法来查定和调整合理库存量标准。及时掌握库存量的动态变化,相应做出调整,适当控制设备、物资的库存量及时掌握库存量动态,对于库存量不足的物资、设备,适时、适量地订购,对于超过合理库存量标准的物资及设备,及时采取措施处理超储积压,力争做到库存合理。

1.3掌握现代物流技术,提高效率,降低费用

现代物流技术是将信息、运输、仓储、库存、装卸搬运以及包装等物流活动综合起来的一种新型的集成式管理,通过现代物流技术能够有效提高物流质量、减少物流时间、降低物流成本。充分利用现代物流技术可以以最经济的费用,按照需要将物资从供给地向需求地安全、快速、高效的进行转移。它主要包括运输、储存、加工、包装、装卸、配送和信息处理等活动。通过学习并掌握现代物流管理技术,及时用于工作实践,可以有效提高效率并降低物流费用。

2、制定明确的物资管理计划

电力企业要制定明确的物资管理计划,根据年度计划合理安排物资采购预算,包括物资的发放、使用、消耗等,防止乱采购的现象发生,对资金进行合理分配,制定相应的预算确保资金周转顺利。合理分配物资,提高物资管理水平,不断优化物资管理方法,结合实际物资管理问题,最大程度的借助先进技术的支持,合理计算电力企业自身所需要的物资,有效的制定物资计划表,充分考虑物资的实用程度、价格以及其他因素,在采购时才能够最大程度的节约成本。对于物资的利用,也需要有明确的计划,严格按照规定流程进行物资使用,严禁随意浪费物资。

3、完善并落实各项规章制度

供电企业的物资管理包括很多内容,管理难度较大,因此,为了在实际工作中提升电力物资标准化管理的水平,就应该不断完善和落实各项规章制度的建设.从整体方向和目标出发,对各个重大项目的进度进行基本大致的计划安排,并且对其进行深刻的分析研究,制定出一套有效的预警机制,及时与物资的供应商协商,争取将原来的招投标采购方式转变为供应链的模式,包括采购方案制定、合同制定、物资配送与存储等方面的内容。与此同时,在对物资进行统一的集中管理的过程中,要注意做好各个环节的规范管理,可以通过制定一系列的规章制度,使得工作人员实际中的管理工作能够有章可循,企业要做好物资管理的审核工作,加强对采购计划的审核和监督,各个部门齐心协力,共同实现物资管理的标准化。除此以外,在对废旧物资管理,可以根据其类别对其进行分类安置,妥善保管,制定相关规范和制度,实现对废旧物资的循环再利用,这样不仅能够节约资源,而且能够建立起有效的应急物资管理制度,这样才能有效完善物资管理体系。

结束语

我国电力企业的迅速崛起,要求电力物资计划管理更加具有合理性和科学性,然而,目前我国的物资管理过程中还存在着许多问题,不能满足新形势下电力物资计划管理水平的要求,如何强化电力物资计划管理成为电力企业重点关注的问题。本文针对电力物资计划管理中存在的问题,给出了科学合理的加强电力物资计划管理的策略,具有重要的实际意义和价值。

参考文献

[1]范元鹏.基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J].中国管理信息化,2015(14):88.

[2]杨秀峰.新形势下电力企业物资计划管理策略研究[J].中国经贸,2014(15):89.

论文作者:李梅

论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期

论文发表时间:2019/7/24

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