摘要：企业物资采购管理的主要内容之一就是供应商管理，供应商管理质量直接体现出采购部门的能力。文中分析企业物资采购中供应商管理的问题，给出提升供应商管理质量的措施。
关键词：物资采购；供应商管理；具体措施
随着社会经济的发展，采购模式也在不断转变，现代科学的采购管理模式是以订单需求为依据，以市场销售为导向，避免企业库存积压，保证企业正常施工和生产而进行的高效迅速的采购活动。采购管理的对象已从所采购物资本身转变为供应商，而供应商管理就是不断地选择和优化供应商团队。
一、加强企业供应商管理的重要性
很多公司与供应商建立关系后，往往不能及时准确地了解其生产状态。如供应商为了增大自身的利益，减少了某些要素的投入，由于信息不对称，企业往往不能及时获得这一信息，由此而带来的信息不对称性使得客户在采购过程中检验和监管的力度加大，这样会促使管理成本的增加。即时制生产、精益物流、零库存管理等物资管理模式已经在生产、流通、管理等各领域中推广，而这些模式是否能够生效，关键取决于供应商是否能够及时准确地了解客户的需求。
为此，必须加强对供应商的管理，根据客户的不同需求和施工方案，分别建立完备的材料源信息库，与供应商进行信息共享。另外，供应商必须对市场资源具有足够的把控能力。因此，企业必须挖掘和储备具有一定能力的合格供应商，长久合作，建立稳定的供求关系，这才有利于供应商根据客户的需求及时调整生产，降低库存。而供应商的物资成本也是构成企业采购成本的主要组成部分，采购成本也会随着供应商物资成本的增加而增加。所以，通过选择和管理供应商，为企业储备一批质优价廉的合格供应商，可以提高企业的采购质量，降低采购成本。
二、采购活动中供应商存在的问题及原因
1.招投标环节存在不正当竞争行为
一些供应商为谋求中标，存在虚报生产能力、供货能力、合同业绩等弄虚作假行为；或者几家供应商协商投标价格，协同进行围标、陪标等串通投标行为，以及未中标供应商编造事实、虚假投诉等情况，严重扰乱了企业物资采购市场秩序。
2.在合同签订、履行环节存在不诚信行为
一些供应商中标后放弃中标资格，拒不与企业签订供货合同，或者提出增加设备单价、延长供货周期等实质性变动要求；还有一些中标供应商在合同执行环节不能按照约定的合同内容履行按时供货、提供售后服务等义务，严重影响了企业的生产计划和运营安排。
3.所供货物存在质量问题或安全隐患
一些中标供应商由于生产技术、设备条件有限，产品质量管理控制措施薄弱，内部监督检查制度落实不到位等原因，所供应的设备不能达到承诺的国家标准或行业标准，重要技术指标、参数与合同约定的技术要求不符，严重影响了企业的安全生产。
上述问题的出现，一方面是由于交易信息不对称，采购企业缺乏对供应商生产条件、企业资质、供货能力、质量控制措施、财务状况等基本情况的了解，缺乏对其参与招投标活动，履行采购合同过程中诚信情况的掌握；另一方面由于采购企业未将对供应商的管理纳入到自身物资采购管理的体系中，未建立相应的供应商交易规范及信用评价制度，忽视了对供应商参与企业物资采购活动的管理和约束，以及对其可能引发的采购活动风险的防范和控制。
三、企业物资采购中对供应商加强有效管理的措施
1.全面、准确的掌握市场变化
企业要对当前市场变化有准确的掌握，其中就包括市场环境的竞争形式上的发展变化，然后对物资供应商进行审视，考虑是否具备再合作的可能。如果企业的采购部门在这方面工作到位的话，将有利于企业的生产和发展，避免一些潜在风险的发生。
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将供应商信息管理、日常不良行为管理和年度信用评价的成果运用到招标采购的资格审查、文件评审以及中标候选人推荐等环节中，通过在商务评审中设置供应商财务状况、合同业绩、信用评价，在技术评审中设置生产设备、供应能力、质量控制等评审因素，从而为供应商的评审、授标决策的做出提供全面、充分、客观的信息保障。
2.要慎重选择供应商
在实际的工作中，要杜绝单一货源的供应商，尽最大可能的取得供应商所给出的一些优惠政策的支持，一方面，可以保证所采购物资的质量良好，另一方面，将大幅度的降低采购成本和企业的生产成本。因此，企业的采购部门要选择三家或者五家供应商。
将在供应商信息管理中收集的供应商资质、生产能力、供应周期、产品认证认可情况等信息，运用到采购前期的市场供应情况分析、供应商竞争格局判断、采购计划编制、采购方案拟定、采购策略研究中，从而为全面研判采购形势，科学做出采购决策提供有力的信息支撑。
3.对供应商进行分类管理
把供应商分为集团内部供应商和外部供应商采取不同管理策略。集团内部供应商的管理：对供应商考察、准入、考核和评价管理工作；建立大宗物资供应商名录库，并报集团审批；与大型生产商建立战略合作关系，争取厂家直供；大宗物资年度采购招标比选结果应上报集团审批；对大宗物资采购的信息化录入、运行、维护工作。外部供应商的管理：
实行准入制度。
外部供应商分为 A、B 两级，年度考核优秀的供应商为 A级，考核合格的为 B 级。
其他应具备得条件：（1）具备独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）供应商成立年限一年以上，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）具备国家有关部门、行业或公司要求必须取得的质量、计量、安全、环保认证及其他经营许可；参加企业大宗物资采购活动前三年内，在国家有关部门和行业的监督检查中没有不良记录；与公司没有不良合作记录。
4.对采购合同的管理
在与供应商的合作上，对合同的管理也是很重要的，必须注重严格和规范合同的签署关乎双方企业的利益，必须谨慎、全面、详细、合法。出现任何涉及物资的问题，首先双方协商解决，如果协商解决不了，只能诉诸法律，通过司法途径加以解决。
5.对供应商价格管理
在采购价格管理上，不论供应商提供的是有形物品或是服务，供需双方所应共同遵循的原则是公平、合理、致力于实现双赢，对采购价格管理的最终目的是要控制采购价格，降低采购成本。因此建立供应商价格管理体系，实现采购询价、分析、比价、筛选等规范化操作具有直接的现实意义。
在采购价格管理中，需方公司时刻要关注、评估供应商的谈判力量，对比分析双方各自优劣势，避免优势变劣势。掌握谈判主动。采购方可以从买卖双方力量、替代品、竞争者、新供应商等不同角度来监控检讨自身的采购行为并制定相应采购策略。
6.绩效评估管理
对供应商进行合理考评。企业依据自身的实际情况来制定恰当的考评机制，分阶段考评，对供应商提供物资的质量、价格、服务等进行全方位的考核。具体的考评内容，需要依据各个企业的需求来设定。通过考评，有利于综合评价供应商的资质和能力，并优先选择评分最高供应商。考评结果划分供应商等级，建立合理实用的绩效考核体系是十分必要的。
结语
总之，随着企业物资采购工作的不断发展，供应商管理将在企业物资采购中发挥日益重要的作用。特别是在供应链管理思想的指导下，企业将内部的采购组织管理同外部的供应商信息资源进行统筹，充分利用两种管理资源，实现采购企业与供应商发展的良性互动，将成为企业物资采购管理工作发展的新趋势。
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[3]李国伟.国有企业物资采购中供应商管理的实践研究[J].纳税，2019，13（15）：291.
论文作者:张婷婷
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/2
标签：供应商论文; 采购论文; 企业论文; 物资采购论文; 物资论文; 合同论文; 能力论文; 《基层建设》2019年第27期论文;