关键词：数字化档案；智慧城管工作；开发； 利用；策略；
0前言
随着信息技术的创新和改进，各种类型的工作方式有了明显的变化，而以往传统的档案管理模式已经被摒弃，这是因为其无法满足社会提出的高要求，在这一现状下，档案数字化管理模式受到了广泛的应用，该项模式能够将档案管理的价值全面体现出来。
1、数字化档案和智慧城管
对于以往传统的档案来讲，主要是采取纸质方式储存档案，不过，此种方式占据的空间比较大，实施起来有着极高的难度，难以有效满足社会提出的高要求，而数字化档案不同，该项方式能够将不同载体的档案资源进行有效转化，使其转变为数字类型的档案资源，可以借助互联网形成完善的数字化档案信息库，从而为相关人员查询信息提供一定的方便。随着信息技术的不断改进和创新，事业单位发展效率逐渐提升，数字化档案产生的作用也体现了出来。智慧城管属于一项城市管理的新模式，主要是借助信息技术来达到以用户创新协同创新为主的可持续性创新目标的。
2、制定数字化档案管理体系的重要性
目前，信息化技术和大数据技术得到了快速的发展，这些技术逐渐被应用到了人类的日常生活中，并且在经济社会发展中起着极高的作用。不过基于信息技术的全面落实，各种工作模式有了极为明显的改变，以往传统的档案管理模式还有着诸多的不足之处，而数字化档案管理体系的应用和引进可以有效解决各项问题，因此，本文论述了制定数字化档案管理体系的重要性，具体表现在以下几点。
2.1能够达到资源共享的目的
在新时代背景下，资源共享是关注的首要问题，不管是何种行业,只要是达到了资源共享,就可以获取诸多的数据，为后期发展奠定良好的基础。档案资源共享作为当代社会发展的主流形式，本身起到重要的作用，而数字化档案管理模式是以网络技术为主来达到共享目资源目的的。其中表现为借助新型设备扫描传统纸质档案，然后储存到与之相关的数据库内，便于管理人员查阅和整理。
2.2可以满足新时代发展要求
在计算机技术全面改进和创新的背景下，各项技术逐渐趋于完善性，将其应用于现代档案管理工作中，能够产生极高的效果，除了可以替换以往单一的档案管理模式之外，还有利于进一步提高档案管理质量，制定完善的数字化档案管理体系，从当前情况来看，数字化档案管理体系并不会受到各方面因素的影响，比如时间和空间，在管理人员和使用人员具备一定权限的基础上就能够有效的应用档案资源。除此之外，数字化档案管理体系属于及计算机技术和设备为一体的新型档案管理模式，这从一定程度上表示了档案管理环境也会得到一定的优化，在完善体系的辅助下可以确保档案管理有效开展。
3、数字化档案在智慧城管工作中的开发和利用情况
在大数据时代发展的背景下，互联网数据增长速度正处于快速发展的状态，而各项复杂数据和海量数据，对于档案整理和储存工作提出了非常高的要求，与此同时也加剧了智慧城市管理人员使用和获取档案的难度。针对于此种现象，数字化档案随之出现，将其应用到大数据时代和智慧城市运行环节中，可以全面应对和解决社会发展期间面临的档案管理问题，本身非常符合大数据时代发展要求。
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3.1满足智慧城管的各项发展要求
在最近几年中，智慧城管得到了快速的发展，有的城市以公众互动平台为重点，大力实施智慧城管建设工作，借助城管公众互动平台以及互联网软件来制定有关的市民举报制度，为市民呈现出城市管理的各项信息，积极鼓励社会群众主动参与到城市管理环节中，强化市民的责任意识和参与意识，使市民可以自主的监督城市管理工作情况。当智慧城市管理人员进行重大决策制定之前，可以借助数字化档案实施，该项方式可以准确的获得决策方面的信息，将智慧城市管理决策的具体效果体现出来，进而满足智慧城市中的各项要求。
3.2创建系统工程，共享各项档案资源档案
档案数字化管理模式属于一种新型方式，其被看作一项庞大的工程，首先相关人员需要将全部的档案信息录入进去，拓展档案信息的查询管理功能，各项部门相互合作和交流，合理的安装档案数字化软件，并且在提升档案信息安全性的基础上备份各项储存的档案信息，从根本上确保档案信息的完善性。除此之外，要想更好的提高档案数字化管理效率，在落实查询功能的同时，还需要符合人们找寻档案资料的要求。
3.3拓展档案利用和宣传渠道
数字化档案是处于信息技术的基础上而形成的档案类型，其自身有着新颖性和时效性的特征，能够为智慧城市管理人员提供诸多价值性高的管理信息，并且还可以为档案宣传以及利用工作拓展相关的途径。在以往档案宣传和利用期间，相关人员是以档案借阅阅览出版和举办档案讲座的方式为主，不过在数字化档案落实以后，智慧城市管理人员能够根据互联网平台将城市内包含的档案信息呈现给社会公众，在人们不需要出门的情况下，就可以掌握和认识到城市实际发展情况，为加快城市发展提供建议。除此之外，当智慧城市运行期间，借助数字化档案能够提升管理工作质量，结合云计算数据挖掘等诸多信息技术，有效的探究和判断城市管理档案内具备的特征，最终为档案开发工作奠定基础。
3.4增强备份操作程序的规范性
当前阶段，要想将档案数字化管理模式的功能体现出来，促使档案数字化管理模式高效率运行，最为主要的一方面是制定规范性的录入标准，明确要求档案工作人员在录入工作开展期间必须遵循执行录入标准实施工作，然后全方面的管理录入信息。再者，进行电子档案扫描，制定统一的标准，确保录入信息的完善性。待完成档案信息录入工作以后，也不可以将其直接储存，应当由档案管理人员再次进行查询，一直到问题不再出现以后才可以将其储存到档案系统内，这样可以避免误差的发生。
3.5优化城市档案行政审批流程
对于行政审批流程来讲，除了直接影响到智慧城市管理效果的体现之外，与此同时，还会影响到人们对于政府等城市管理部门的评价。基于此，如果想要固件，良好的智慧化城市，相关人员就需要做好城市档案行政审批流程的优化工作，数字化档案除了能够节省成本和人力以及物力之外，还有利于加快档案信息传输进度，为政府管理工作的开展提供一定的帮助。
4、结语：
从以上论述来看，随着智慧城市的发展，数字化档案得到了广泛的应用，其除了可以达到档案信息资源共享以及提升档案利用率的目的之外，还可以对城市档案的审批流程进行有一定的优化，从而满足智慧城市提出的各项要求。基于此，智慧城市管理人员应当以城市特征和实际发展情况为主，依靠互联网技术来创建完善的数字档案体系，落实规范性的数字档案应用政策，促使城市管理从管理转变为治理服务。从而提高档案管理水平。
参考文献：
[1]城建档案数字化工作研究[J]. 楚晓波. 城建档案. 2019(11)
[2]云时代背景下档案数字化管理及其应用策略探讨[J]. 张瑞华. 企业改革与管理. 2019(21)
论文作者:黄碧梅
论文发表刊物:《科学与技术》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/29
标签：档案论文; 智慧论文; 城市论文; 城管论文; 工作论文; 管理人员论文; 城市管理论文; 《科学与技术》2020年第1期论文;