摘要：随着社会的发展进步，人们生活水平的提高，必然会对我国电力行业产生一定的影响，在这种发展环境下，电力行业如何谋求新的发展，如何发挥企业档案管理的职能成为亟待解决的问题。
关键词：供电局；档案管理；策略
一、供电局档案管理的重要性
档案管理作为供电局档案是信息资源的重要组成部分，是知识咨询与转换的重要媒介，同时也是谋求发展的重要参考和依据。随着当前我国电力事业的快速发展，尤其是面对供电局的信息化发展以及企业体制改革发展背景下，档案管理在运营中的作用越来越突出。为了能够在信息管理、知识管理中把握机遇，企业的档案管理需要不断研究新问题、掌握新方法，并且不断创新企业档案管理模式。从含义上来说，所谓档案管理主要强调档案管理者通过使用一定的管理技术与方法，来整理、收集企业发展中的材料和信息，将其进行保存、统计的过程。档案管理部门的存在主要服务于供电局发展的多种业务，为供电局制定发展战略提供参考依据。随着社会用电量的增加以及我国电力事业的快速发展，在一定程度上也给当前的档案管理工作提出挑战。相较于其它的行业的档案管理而言，电力行业的档案管理更具复杂性，对企业的信息资料整理过程耗时较长。同时，基于电力行业业务的特殊性，其对档案管理人员的综合素质、业务能力也提出较高的要求。在整理收集档案时，要综合考虑资料安全性与便捷性，采取正确的保管措施。
二、供电局档案管理过程中的问题
1、高层不够重视档案管理工作。就目前情况来说，大多数供电局的领导层未能真正意识到档案管理的重要性，其将所有精力都放在了如何提升市场的占有率、产品质量以及售后服务上，觉得档案管理这种文字工作没必要投入太大的关注。正因如此，大部分供电局在档案管理方面的投入都不高，将档案管理工作匆匆完成以后，并未重视其后期的保存环境。档案材料收集机制漏洞百出，导致经常出现档案材料数量不对内容也不完整的状况，如此档案管理根本无法提供给企业有效的信息，之前将各种信息归档的工作也成了无用功。
2、没有专门负责档案管理的部门与人员。供电局中一些档案管理人员对档案管理的理解过于表面，认为档案管理只需要做容易的收集与分类工作，企业在挑选档案管理人员时，及格线太低，导致所选的员工责任心和专业素质都比较低。此外，很多企业归档并保管档案资料的时候没有统一，造成部分应该保存的资料错放或遗失。
3、档案管理工作中的安全隐患。档案库房未达到安全要求；档案库房所处位置较为潮湿，这些都是供电局档案管理工作中普遍存在的安全隐患。
三、供电局加强电力档案管理的策略
1、加强档案工作的基础建设，培养专业化的档案管理人才，以更好适应供电局的长远发展。为了全面提升供电局档案管理优秀人才，企业可以根据现有的工作人员，制定优秀人才选配计划，选拔和引进优秀的档案管理人员。统一健全、完善档案管理制度体系，实现供电局档案管理标准化。受电力行业发展特殊性与复杂性的影响，企业内部的档案管理工作也具有一定的复杂性，在日常工作中需要更加标准化地管理。在上述供电局档案管理的发展现状中，不难发现健全的档案管理制度体系的重要性。对此，企业内部要根据不同地区及自身的发展特点，将日常管理工作细致化、规范化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2、要建立责任追究制，营造奖惩分明的工作氛围，以更好地确保档案日常管理工作的标准化、有效化。紧跟时代形势，推动企业档案管理实现信息化。伴随信息化时代以网络技术的快速发展，供电局要在竞争激烈的环境下生存发展，需要将内部的档案管理工作与信息化技术结合发展，实现企业资料的技术化。通过实现档案管理的信息化，能够帮助企业在最短时间内实现资源的合理整合，推动企业快捷档案服务发展。为了尽快实现上述目标，企业要在信息安全的基础上，构建适用范围广、应用性强的档案信息管理平台，实现档案信息资源的最优化。
3、有效提升工作人员的档案管理意识。供电局在将员工的个人信息、工作表现以及杰出贡献转化成文件、图纸与资料等的过程中，投入了大量人力、物力与财力，但在部分企业进行产权改革的时候，档案的管理工作太过于敷衍，只是走个形式，档案资产完全没有得到应得的开发利用。档案是有形资产与无形资产记录和凭证，它在某种意义上可以说是企业资产的一部分。档案部门可以利用现代化的方式，利用各种媒体来对档案规范管理工作进行强势的推广与宣传，如此在引起领导关注的同时，还能够受到社会各方的支持与监督，使档案管理的工作质量能够再进一步。
4、现如今，全球都已经被网络覆盖，供电局也要紧跟时代潮流，在档案管理以及其他方面应用信息技术。供电局档案管理人员能够借助普及的互联网，学习更多更先进的管理知识与理念，在现有的档案管理方法上不断进行改良，将已不适应现代管理方式的手段去掉，再添加一些能使管理工作真正实现高效率的途径。
5、实施档案管理创新
5.1充分利用现有的档案信息数据库。目前县级供电局使用的档案管理信息平台，在国内较早实现了档案工作的一体化管理。系统提升了数据贯通、资源整合能力，实现了档案资源的存储数字化、管控在线化、利用一体化，奠定了“大档案”工作模式的运作基础。
5.2积极开展档案创新利用工作。积极组织开展大数据等新技术在档案领域应用的研究。建设档案数据智能挖掘系统，采用分类、聚类、摘要、关联等挖掘技术，语音识别、人脸识别、关键帧处理等模式识别技术，基于语义及内容特征的搜索技术等。系统能够自动建立图片类、音视频类、文本类档案的关联关系，能自动分析用户使用习惯，自动收集显示相同兴趣用户，促进用户间交流等。针对电网业务特点，建设跨单位的专业数字档案馆、各单位综合数字档案馆，结合公司主业，提供专业性的档案服务，进一步挖掘档案价值。
5.3探索开展智慧档案管理。组织开展智慧档案课题研究，积极研究新技术在档案管理中的应用，对档案智能整理、智能库房管理、智能编研、智慧利用等进行规划研究，并组织开展试点工作，形成智能库房、智能整理的试点建设成果，有效地提升档案工作效率。
结束语
综上所述，档案信息管理作为供电局管理的重要内容，其管理水平的高低直接影响企业的长远发展。为了在竞争激烈的市场环境中赢得一席之地，提升供电局的整体管理水平，需要全面提升档案信息管理水平，实现档案信息管理的科学化、高效化、信息化。
参考文献：
[1]黄斌.电力档案管理工作现状及优化对策[J].城建档案，2018（29）：171-173.
[2]许晨英.新时期电力档案管理创新模式探讨[J]企业改革与管理，2019（20）：433-435.
[2]赵文涛.解析新时期供电局档案管理的新思维[J].企业改革与管理，2018（16）：134-136.
论文作者:吴秋燕
论文发表刊物:《电力设备》2019年第14期
论文发表时间:2019/11/21
标签：档案论文; 档案管理论文; 供电局论文; 管理工作论文; 企业论文; 工作论文; 管理人员论文; 《电力设备》2019年第14期论文;