灵寿县自来水公司 河北石家庄 050500
摘要：时代在不断发展，科技在不断进步，在这个快速发展的时代，信息在不断的传播，在企业的发展过程中离不开对相关资源的管控，做好企业相关资料的整理可以为企业发展带来巨大的影响，尤其是对水利工程来说，在水利工程开展前要对各种的事项进行数据测算，相关数据都要进行整理备份，而对这些档案与资料进行管理的工作也显得尤为重要。本文以此为基础，对水利工程技术相关档案和资料的管理方法进行探究，并提出一些相关建议。
关键词：水利工程技术；档案管理；资料整理
在水利部门中，做好对相关档案以及资料的管理，可以充分的利用相关数据完成水利工程操作。除此之外，还可以推进水利工程建设进程，在开展水利工程时，遇到问题可以及时的查询以往的档案以及资料，快速的对这个问题作出分析，并且采取相关的措施来解决这一问题。进行合理的档案管理与资料整理可以节省相关部门大量的时间，从而提高相关工作的效率减少企业的成本投入。所以，做好对水利工程技术相关档案和资料的管理具有十分重要的现实意义。
一、档案工作的重要性
水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。它来源泉于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用，而且在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可以查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。因此，对每一个工程项目不管是建设法人的甲方，承建项目的乙方以及设计、监理等任何一个单位，对工程设计、报批立项、建设与竣工的全过程、务须高度重视各个阶段的档案资料的原始记录、保存与管理。
二、水利工程技术档案与资料管理现状
2.1管理观念落后
由于之前我国的一些相关水利部门认为档案管理只不过是对信息的整合与储存，与其他工作相比并没有太大的价值，所以就没有给予档案管理与资料整理高度的重视，这种传统的想法就导致了水利工程部门档案与资料的管理工作得不到太大进展。而且受传统观念的影响，我国相关档案管理手段的发展也受到了一定程度的阻碍，传统的档案与资料管理方式不能满足现代化的需求，所以在相关部门的日常管理过程中就很难对相关的档案以及资料做出管理，管理起来也要大费周章，这就严重的降低了企业的管理效率，从而阻碍企业的发展。
2.2相关管理人员素质差
由于水利工程相关档案与资料的管理需要管理阶层的人进行，所以管理人员的素质高低严重影响着管理质量。有的水利部门在选取档案管理人员时门槛较低，没有进行认真的挑选，导致选取的管理队伍整体素质差，而且相关的专业技能不够强硬，这样就会出现在管理过程中失误的现象。除了专业素质差以外有的管理人员还没有岗位意识，没有认识到档案管理与资料整理的重要性，所以在开展相关工作时就马马虎虎，没有认真对待这一工作，最后的结果也无法达到预期的目标，这既是对自己职位的不负责任，也是对整个水利工程部门的不负责任。
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2.3保密性较差
由于水利工程相关的档案里都是和工程数据以及工程流程相关的资料，这些资料都是在一次次数据的测量当中或者实践中获得的经验以及相关结论，这些资料可以推动水利工程建设的发展，如果再对档案进行管理时，将档案或相关资料内容泄露就会将本工程的相关数据泄露，这些东西属于一个水利部门的内部资料，如果让外界的其他人员得到，就会对本部门产生较大的影响。如果没有做好档案和资料的管理，就会大大降低这些资料的保密性，这是企业发展过程中的一大隐患，所以在对档案和相关资料进行管理时，要着重加强他们的保密性。
三、水利工程技术档案管理与资料整理的具体措施
3.1更新管理观念以及管理方式
由于过去较为传统的观念阻碍了档案管理工作的进展，所以要想做好水利工程技术档案与资料的管理，首先要做到的就是更新管理观念，领导部门要起到带头作用高度重视档案与资料的管理工作，从而使整个单位都可以将档案与资料的管理工作重视起来。在这之后还要对传统的管理方式进行更新，以前的档案管理只是由管理阶层的一小部分人员进行管理，他们在进行档案管理时，只是简单的将一类文件进行收集整合，并且存放在指定的位置，在结束后对相关的事项进行记录，这种工作方式虽然准确性较强，但是却存在着效率低的问题。这并不能满足现代化模式下对档案管理的要求，所以要采用现代化的方式对水利工程档案以及资料进行管理，由于我国的计算机技术在不断的发展，所以要将这一技术应用到档案管理过程中，在进行管理时，将相关的数据在电脑上进行备份，使用电脑智能的将这些档案进行分类，然后再将所有档案进行统一的管理，这样的管理方式不仅可以使管理者一目了然的看到管理的对象，也可以大大的提高管理的准确性，而且这种操作还要比人工管理效率高，可以为相关单位节省人工管理成本。
3.2加强对管理过程的控制
在档案管理过程中，有的工作人员可能会出现工作不认真的现象，也有可能在进行相关操作时无法达到要求，所以在进行档案与资料的管理时，要委派专门的部门对管理过程进行监督，在这一部门派专门的人员监督管理人员，在发现管理人员没有尽职尽责完成自己的工作任务时，对相关的管理人员进行处罚警告，如果在管理过程中发现问题，相关的监督人员也可以及时的参与到管理工作当中与管理人员一起完成档案与资料的管理任务。监督部门除了要对管理人员的工作进行监督，还要对管理结果的质量进行检查，在工作人员完成相应的任务后监督人员要对其工作的结果进行检查时，要查看档案与资料是否按照要求进行分类，所做的工作是否符合单位制定的标准。
3.3加强档案管理的保密性
由于单位内部的一些档案具有一定的保密性，所以在进行档案管理时，要委派专门的人员进行这一操作，选择的人员要有高度的岗位精神可以严守单位的相关秘密，而且可以精准的进行相关操作。除此之外，还要对存放档案的办公室进行严格的看管，如果有人想进入档案室查询以往的资料与档案时要进行记录，要确认查询人员的身份，再确认后才可以让其查询。在单位内部严格执行这一规定，这样才可以提高档案管理的保密性，更好的推动档案管理工作的进行。
结束语：综上所述，在对水利工程档案与资料管理进行探究时，要结合实际情况，对水利部门的管理方案进行探究，而且还要紧随时代脚步及时的更新档案管理的技术，摒弃传统的档案管理观念，才可以满足现代化背景下对水利工程档案与资料管理的要求，做好水利工程档案与资料的管理可以提高单位的工作效率，减少单位消耗的成本，从而推动水利工程的进展。
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[3]刘学仁.水利工程技术档案管理与资料整理[J].黑龙江水利科技，2010，38（04）：118-119.
论文作者:牛国英
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第9期
论文发表时间:2019/5/6
标签：档案论文; 资料论文; 档案管理论文; 水利工程论文; 水利论文; 管理人员论文; 工程技术论文; 《中国经济社会论坛》学术版2018年第9期论文;