促进图书资料管理信息化的策略分析
马宁晨 (陕西国画院 710016)
摘要 ; 随着我国互联网高新技术的不断发展 促进图书资料适应时代发展,需要关注图书管理信息化的策略分析。促进图书资料管理信息化有助于帮助图书资料管理更加科学,促进图书资料的运用更加方便,有助于促进图书资料的时代性发展。在一定程度上图书资料管理信息化有助于减轻图书资料管理人员的管理压力。促进图书资料管理方式的创新。本文就促进图书资料管理信息化的策略进行了简单分析。
关键词: 图书资料;管理;信息化;策略
促进图书资料管理信息化需要关注图书资料管理方式的创新。图书资料管理信息化的策略需要运用互联网技术进行网络背景下的创新。促进符合图书资料借阅者对于图书资料借阅的便捷要求。同时能够加强对图书资料借阅的管理,避免图书资料的遗失、破损等。关注图书资料管理信息化的策略创新,需要加强对图书资料管理的基本了解。
一、图书资料管理信息化的基本内容及其作用
关注和了解图书资料管理信息化的基本内容及其积极作用,有助于促进人们关注图书资料管理信息化的策略分析,重视帮助创新图书资料管理的方式,促进图书资料管理时代化的创新发展。以下是关于图书资料管理信息化的几点概述:
1.促进图书资料的服务范围扩大
图书资料的借阅根本目的是服务于人们进行各种专业资料的查阅。最近图书资料服务于人们查阅资料的范围扩大,更加有利于帮助图书资料的时代性发展。图书资料管理信息化有助于增加读书资料管理的科学性,帮助图书资料管理员员更加高效的进行图书资料的管理从而促进了图书资料共享范围的扩大,同时有助于扩大图书资料的收集范围,反向促进了图书资料的丰富。
自实行义务教育以来,我国政府对学校投入了巨大的人力、物力和财力,尤其是对中小学校的资金投入,这无疑为基础教育的发展提供了强有力的硬件支持,但不可否认的是,很多中小学校财务管理体系的完善并没有跟上经费投入增长的脚步。学校对教育资金使用效率不高,频频发生花费不合理、乱买乱用的现象。
2.有利于保护图书资料的完整性
通过图书资料管理信息化,加强对借阅人员借阅图书资料的监督。有助于提高图书借阅人员对保护图书资料的自觉性。一定程度上避免了图书资料破现象的发生。同时通过对图书资料信息化的管理,促进管理人员更加高效率的了解图书资料的保护程度,帮助管理人员及时了解图书资料的存放及维护,加强了对图书资料完整性的监督。
3.促进人们更加高效的进行图书资料的借阅
“二表哥说,因为老太太最疼小女儿,如果让老太太知道小女儿死了,她一定会难过死。又说,他会向大表哥说明一切,大表哥是个孝子,知道出了这种事后该怎么做,最主要的是不惊动老人。
4.减少了图书资料管理的成本
在促进图书资料管理信息化的过程中,帮助人们更加高效的进行借阅图书资料的同时仍然存在的部分问题需要人们注意。图书资料管理信息化存在的问题不利于图书资料管理真正运用互联网高新技术进行图书资料的科学分类,不利于图书资料真正适应时代发展进行创新。同时也不利于保存与保护图书资料。 需要得到社会各方的重视。以下是图书资料管理信息化过程中存在的部分问题:
在图书资料的借阅过程中往往需要对图书资料的高效寻找,在电子图书资料发展的互联网背景下,更加要求对纸质图书资料的寻找效率提高。通过图书资料管理的信息化,对图书资料进行数字化的编辑,高效的归纳图书资料,有助于人们查阅及寻找图书资料,通过自动化的借阅平台,帮助图书资料的借阅着进行自主性的查阅服务,表现了人们借阅图书资料的私密性,促进纸质图书资料与电子图书资料的双向发展。
二、图书资料管理信息化过程中的部分问题
通过图书资料管理的信息化模式,能够减少图书资料管理的人员投入从而减轻了图书资料管理的人员成本。另一方面,通过高校的图书归纳及检查,加强对借阅人员保护图书资料的监督,针对性的展开图书资料的维护,能够减轻对图书资料维护的投入成本。信息化模式的图书资料管理形式能够减轻对管理人员的监督要求,从而更加高效地进行了图书资料的管理运行,提高了图书资料管理的运行效率。
在促进图书资料管理信息化的过程中,由于部分图书资料馆仍然缺乏信息化的人才,虽然进行了图书资料管理信息化方式的运用但成效不佳。一方面造成了图书资料管理经费的浪费现象,另一方面并不符合图书资料管理真正适应时代发展的要求,图书资料的管理方式存在的落后现象,反映的既是部分图书资料馆的资金链问题,同时也是图书资料馆面临的时代发展困境,需要人们关注不同地区图书资料管理的发展现状,加强各地对于图书资料馆的资金支持。
1.图书资料管理人员的操作与服务意识欠佳
1 来稿要求文字精炼、语句通顺、论点明确、数据可靠、标点清楚。每篇论文不超过6000字,简报不超过3000字(均包括图、表、摘要及参考文献)。来稿须用A4页面排版,用电子邮件发送到本刊信箱。
部分图书管理资料人员在促进图书资料管理信息化后,对服务图书资料借阅的意识欠佳,实际上是图书资料管理的正确工作态度不足,盲目的认为图书资料管理信息化能够完全满足于人们借阅图书资料的需求,在进行帮助借阅人员操作信息化的借阅平台过程中,缺乏严谨的指导工作态度,不利于人们真正了解图书资料借阅信息化的操作流程从而不利于真正促进图书资料的管理信息化。
2.图书资料的管理方式仍然存在落后现象
通过对DDC系统功能的描述,不难发现DDC系统比传统系统更智能。因此,将其应用于建筑空调控制系统不仅是一种有效的成本控制方式,也是实施科学发展观的具体体现。
3.缺乏适应图书资料管理信息化的管理制度
4.5 设备维护管理 设备维护管理主要是按工程师所负责科室进行划分,在设备录入到固定资产时,系统自动将相应设备按照科室分配至每位工程师,以做到责任到人。在设备维护管理模块中,主要是按工程师分类来制定维护计划,维护计划制定的运行界面见图9。
三、促进图书资料信息化发展的策略分析
促进图书资料的真正信息化发展,需要关注图书资料管理方式过程中存在的问题,加强社会各方对图书资料管理信息化发展的重视程度,协同各方共同解决图书资料信息化发展中的问题,有利于促进图书资料管理方式的创新及科学化发展,帮助图书资料转型升级,从而促进图书资料管理及借阅的协调发展。以下是促进图书资料信息化发展的几个建议:
部分图书资料馆在适应时代发展促进图书资料管理信息化时,发现存在着图书资料管理信息化制度方面的现象,主要是由于图书资料管理信息化的模式投入时间较短,图书资料管人为形成科学高效的管理制度,部分图书资料馆在实行图书资料管理信息化的模式过程中,存在的图书资料规范及借阅方式不佳,借阅人员的信息化借阅体验较差,部分图书资料管理人员并不适应图书资料管理的信息化,在进行操作过程中仍然存在着部分问题需要得到解决。
1.加强对图书资料管理人员的监督
在培养图书资料信息化人才的过程中,需要加强对图书资料管理人员的技能培训,切实提高图书资料管理员对图书资料信息化管理模式的熟练操作程度。通过对图书管理人员的技能指导,在图书资料馆进行管理人员的招收时加强对管理人员的筛选,帮助图书资料管理人员更加科学的了解信息化模式的运行方式,切实提高图书资料管理人员的服务时与工作态度。加强对图书资料管理人员的监督,建立一支高水平的图书资料管理信息化人才队伍,促进奠定图书资料管理信息化发展的人才基础。
2.丰富图书资料,制定可行的图书资料信息化发展计划
图书资料作为图书资料管理的主要组成部分,促进图书资料管理信息化需要加强对图书资料的引进与丰富,切实增加图书资料的服务人群从而吸引人们关注图书资料管理信息化。有利于制定可行的图书资料管理信息化发展计划,奠定图书资料管理的理论指导,促进图书资料管理信息化符合计划进行高效的展开。加强对图书资料的归纳与整理,促进传统管理方式中图书资料的总结,奠定图书资料管理方式更新的完整的物质资料,有助于促进图书资料管理方式的创新。
3.加强对图书资料的信息化检索与归纳
图书资料的检索方式作为图书资料管理信息化的重要组成方面,促进图书资料检索的信息化有助于帮助人们更加高效的进行图书资料的查找与借阅。提高了图书资料管理的科学性及高效性,另一方面促进图书资料归纳的信息化,有助于减少图书资料管理的成本。同时减少图书资料归纳错误现象的发生,在促进图书资料归位的同时检查图书资料的完整性,促进图书资料监督与管理体系的健全,减轻了图书资料管理人员的管理压力,帮助管理人员工作效率的提高。
总而言之,促进图书资料的信息化模式发展,需要关注图书资料管理资金链的完善,培养高水平的信息化图书资料管理人才,切实增加图书资料管理的科学取向。同时促进图书资料管理信息化监督体系的完善,真正促进图书资料管理的信息化发展。
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作者简介:
马宁晨,女,出生于1980年2月5日,籍贯陕西省西安市,就职于陕西国画院。