摘要：物资管理的加强要根据物资管理需要及单位物资管理流程进行合理规划，在内部控制机制运用方面，要重视对物资管理规范性问题的解决，提高物资管理效益，使物资管理工作能够在多元化管理结构体系下发挥良好的物资管理效益，以此为物资管理工作的科学化及标准化进行奠定良好根基，使物资管理工作与单位业务内容开展方向保持一致。
关键词：物资管理；内部控制；策略
引言
物资管理工作，在企业内部的每个工作环节中都有体现。在企业组织活动中起着不可获缺的作用。可是说是整个企业单位的管理最核心最基础的工作之一。我们进行对物资管理中的内部控制工作的加强，就是在促进企业单位整体管理工作水平的进步。综上所述，在企业中进一步加强对工作的内部控制，就等同于加强了物资管理工作，也对促进企业单位的发展起着重要作用。
1物资管理中内部控制存在的问题
1.1物资管理重视力度不足，绝大多数的单位缺乏较高的内部控制意识，并且未能给予物资管理以充分的重视。部分单位不仅未能够准确了解政府采购政策等具体内容，同时还存在误认为内部控制主要由财务部门负责的情况。尤其是个别单位为了“图方便”选择使用化整为零等方式自行支配经费进行物资采购，大大影响了物资采购以及其他管理工作严谨性。另外，对于部分条件有限的单位而言，在物资管理当中常常出现工作人员身兼多职的情况，譬如说采购人员同时需要完成物资采购和仓储管理等，其用于物资管理的专项资金也比较紧张，因此也在很大程度上影响了企业物资管理水平的提升。
1.2物资采购缺乏一定的计划，导致库存物资出现堆积现象，企业在物资采购方面缺乏合理的规划，普遍情况是生产部门直接向采购部门提出材料采购需求，经过主管领导的签字确认之后就可以进行材料采购工作。对于一些突然性的生产活动，采购人员为了避免工期出现延误，对于生产部门的材料要求一般都会立刻进行采购。这就使得企业的物资采购相对随意，由于时间紧迫，采购人员不能根据物资需求的实际情况制订科学合理的采购计划，因此导致采购的物资在质量、数量等方面与企业的实际需求产生一定的出入。有时候，由于管理不当，一些库存中已有的材料，在有需求时不能及时地发现，为了尽快地进行生产活动就会进行重复采购。这样一来，大量的库存堆积使得企业的物资管理内部控制工作缺乏效率，不仅对企业物资管理内部控制水平的提升产生不利的影响，还极大地增加了企业的管理成本。
1.3物资的质量得不到保障，相当数量的企业管理者以及企业物资管理人员对于库存物资的质量都不能做到全面的了解，企业物资在入库之前往往缺少一定的检验程序。一旦出现物资需求，直接从仓库中取，工作人员采购物资的发票可以直接通过企业的财务部门进行报销。在整个物资管理的过程中，工作人员对于物资的质量缺乏足够的重视。这就导致企业物资的质量得不到基本的保障，残次品的出现已经成为普遍现象，甚至在一些企业中，将残次品归到了物资损耗之内，不仅对企业的经营生产活动带来了不利的影响，企业的经营成本也随之增加。
2强化物资管理有关内部控制方面的对策
2.1完善物资管理制度
企业需要尽快根据相关法律法规，立足于单位物资管理的具体情况，制定出科学、合理、完善的物资管理以及内部控制制度。制度内容需要囊括物资采购、物资管理以及具体的操作流程、管理人员的工作职责等方方面面的内容。譬如说在企业进行物资采购的过程当中，需要严格依照物资采购的规章制定及相关件，同时以此为依据制定出最为合适的采购方案。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而物资管理部门则需要对相关方面的文件、政策等进行定期整理，从而在发生政策变更时可以及时完成对物资管理制度的调整与更新；而在与供应商签订采购合同时，为了能够有效规避可能出现的各种风险，应当积极邀请包括财务、法律等部门的专家人士参与其中，确保其签订的合同合理合法且具有完善的条款项目。当企业收到其订购的物資时，需要由物资管理部门按照相关标准要求统一对其进行验收，检验采购物资的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求，而在验收检验合格之后需要开具相关证明并组织其他部门人员进入到之后的仓储以及发放等环节当中。
2.2及时进行监督完善内控制度
就物资采购来说，其牵扯到很多方面的责任以及权力，并且有关单位组织机构外部环境方面的因素也不能确定，假如单位组织机构具体的内部管理不够健全、完善，那么很容易会对物资采购方面的内部控制造成非常大的影响。因此应当强化对采购环节方面的控制，重视在事前以及事中的监督工作，从而使得物资采购更加趋向于规范化以及合理化。首要一点就是必须要健全相关的岗位责任制度，有关业务人员必须对需要的物资做出计划编制，找到可以切实满足单位组织机构要求的相关供应商，然后利用最低的价格向有关供应商发出具体的购货订单。实际在验收货物、使用以及存储物资的时候，一定要实施会计记录，同时还要对招标采购制度进行完善，单位组织机构采购必须要由不同的部门来负责在招标过程当中的各个程序，让部门之间能够互相监督。
2.3加强库存的物资管理构建信息共享平台
在仓库管理的过程中一定要依照企业销售计划以及生产物资等方面的实际情况进行科学合理的仓储规划，对仓库库存物资的类别以及数量进行清楚的了解。加强仓库的管理工作，严禁没有权限的人员出入仓库、接触物资。对库存物资的日常管理要严谨细致，针对物资的价值、实际使用需求等标准对不同的物资采取不同的管理方式。对仓库物资进行定期的盘点，使物资的实际情况与账目记录达到一致，对于近期的存货数据一定要进行牢固的掌握，为材料的采购提供重要的依据，促进企业生产活动的正常进行。另外，材料采购之前一定要进行科学合理的规划，在充分了解库存物资的数量之后，根据材料的实际需求明确采购的数量。想要实现这一目标，需要企业相关部门之间进行良好的配合。为了实现不同部门之间顺畅的交流，企业可以在物资保管部门与材料采购部门之间针对库存物资的信息构建信息共享平台，使用现代化设备进行管控，切实地提升物资管理的效率。
2.4加大管理团队建设力度
在加强企业物资管理内部控制的过程当中，始终需要具备较高综合素质与专业能力的优秀管理人员作为至关重要的智力支持与人才保障。而针对当前在企业物资管理中存在管理人员素质较低、管理手段落后等情况，企业需要高度重视对物资管理人员以及采购、仓储等部门人员的专业培训，敦促其有意识地不断提升自身的综合素养与职业能力。企业需要积极组织各部门职员以及物资管理人员进行相关专业的培训学习；而物资管理人员等也需要通过互联网等方式积极学习相关方面的专业知识以及法规政策等内容，尤其是在我国信息化程度不断加深的背景之下，企业的物资管理也需要加大信息化程度。比如说工作人员在清查固定资产时，在全面完成对土地、房屋、车辆、相关设备等资产清查之后，工作人员需要以电子表格的形式认真记录所有的清查数据信息，在确保清查资产的数据信息真实有效的同时也方便日后固定资产管理工作的顺利开展。
结束语
综上所述，由于经济的快速增长，社会各阶层对于社会服务的要求越来越高，促使现如今加强企业单位内部控制已刻不容缓。在现阶段由于企业单位物资管理运行体制工作还不是很完善，也没有形成一个较为完整的系统，同时相关工作人员也没有对其具备较高的重视程度。使其在管理过程中出现了较多问题，所以必须明确，完善企业单位物资管理内部控制的重要性，进行对内部控制工作管理人员和管理机构等方面的完善，有效克服困难，避免在企业工作中出现太多的物资消耗，造成比较严重的损失和浪费。提高内部控制工作还有利于企业管理质量的提高，有效的防止和避免工作人员贪污、降低舞弊等行为的出现，有效推动了企业单位的进步。
参考文献
[1]王思成.如何加强物资管理中的内部控制[J].经济技术协作信息，2014（10）.
[2]徐海霞.加强物资管理中的内部控制的策略浅述[J].中国经贸，2016（9）.
论文作者:李志强
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/20
标签：物资论文; 物资管理论文; 企业论文; 内部控制论文; 采购论文; 单位论文; 物资采购论文; 《基层建设》2018年第14期论文;