信息管理系统在水电站机电设备仓储管理中的应用论文_赵金龙,任仲伟

黄河万家寨水利枢纽有限公司 山西太原 030002

摘要:随着我国水电事业的发展,机电设备仓储管理显得日益重要。通过应用信息管理系统,可以提升仓储管理效率和效果,做好水电站工程建设管理过程的重要一环。

关键词:水电站;机电设备;仓储管理;信息管理系统

1 中国水电发展概况

我国国土辽阔,河流众多,径流丰沛、落差巨大,蕴藏着非常丰富的水能资源。据统计,中国河流水能资源蕴藏量6.76亿kW,年发电量59200亿kWh;可能开发水能资源的装机容量3.78亿kW,年发电量19200亿kWh。不论是水能资源蕴藏量,还是可能开发的水能资源,中国在世界各国中均居第一位。

中国早在1910年就开工建设了中国第一座水电站——石龙坝水电站,之后由于西方列强侵略和战乱频繁,国内水电发展缓慢。直到1990年后,国内水电事业才迎来一个小高峰。五强溪、李家峡、天荒坪抽水蓄能电站开工建设并投产发电。世纪之交,更有万家寨、二滩、小浪底、天生桥一二级、大朝山等一大批水电站建成投产。截止到2016年中国水电总装机容量约为331110 MW。

2 仓储管理内容

仓储管理包含入库管理、库存管理、出库管理以及库房的安全保护及消防管理等。在管理过程中应避免出现设备遗漏、错件、缺件、损坏等现象发生。

随着国内水电建设高峰的到来,各种大中型水电项目上马,各种类型的水电机组及相关水电站机电设备也出现在不同的水电项目中,建设期水电站机电设备的仓储管理重要性也日益增加。进入信息化时代后,水电站建设管理手段也在发生着变化,信息管理系统成为提升管理效率的有力工具。

水电站机电设备具有类型多、规格复杂、数量大等特点,仅靠传统的人工管理方式已不能满足工程质量、进度和投资方面的要求。仓储管理借助于信息管理系统也可以实现设备编码化管理、设备库存情况实时更新共享、远程掌握设备库存动态和审批设备申领等,并可将设备到货清单、到货开箱验收单和出入库单等仓储过程中形成的相关文档电子化。

3 仓储管理系统

水电站机电设备仓储管理借助于信息管理系统也可以实现设备编码化管理、设备库存情况实时更新共享、设备到货清单和出入库单等仓储过程中形成的相关文档电子化等

仓储管理系统包括入库管理、出库管理、备品备件管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点:

1)入库管理:一是可将厂家发货清单、到货验收单等原始单据扫描录入系统,形成电子文档;二是可以将到货设备编码处理后逐项分类录入系统,形成明细台帐。

2)出库管理:一是将安装单位设备申领单等原始单据扫描录入系统,形成电子文档;二是出库时自动生成出库单。

3)备品备件和专用工具有单独台帐和领用记录,并可设置库存报警值。

4)盘点管理:自动汇总设备及备品备件库存情况,自动生成月报表、年度报表等各种报表。

4 仓储管理程序

仓储管理的信息化具体体现在仓储管理流程的信息化。(图1)

4.1入库管理

设备到达仓库现场,由建设单位机电部、监理单位和仓储部门三方对设备进行到货开箱验收。设备验收无误后,各方签字形成到货验收单。仓储部门负责将到货验收单扫描录入系统,并对设备逐项进行编码录入系统。登记科目有:合同编号、合同设备名称、部件号、规格型号、数量、金额、供货单位等。

4.2 出库管理

安装单位根据施工进度在仓储管理系统向建设单位机电部提交《设备申领单》,并在系统逐项填写需要领用的设备名称、数量等内容,机电部通过在仓储管理系统查询实际库存情况核对申领内容无误后对《设备申领单》审批。仓储单位根据审批后的《设备申领单》再次对合同编号、合同设备名称、部件号、规格型号、数量、金额、供货单位等核对,核对无误后对设备出库,并形成出库单。

图1仓储管理程序

借助于仓储管理系统的网络化特性,建设单位机电部人员可以实现异地远程审批,大大提高了时间效率,有利于保障水电站工期。

4.3 库存管理

在日常库存管理过程中,仓储管理人员利用系统生成的设备台帐,定期核查设备库存情况,检查发现设备。部件是否存在损坏、遗失,可以提前发现问题并处理。

4.4备品备件和专用工具管理

备品备件和专用工具在水电站试运行阶段及投产运营期的设备正常运转及事故应急处理起着重要作用。采取专人管理及专用台帐,通过仓储管理系统实时追溯备品备件和专用工具领用情况,对重要设备的备品备件及时进行梳理,及时补充备件计划,对有缺失或过期的备件及时进行补充。

5 实施效果

5.1通过信息共享,设备安装单位可以实时看到设备库存情况,有利于及时调整施工顺序并及时提醒建设单位催促设备到货进度。

5.2借助于仓储管理系统的网络化特性,建设单位机电部人员可以实现

异地远程审批,大大提高了时间效率,有利于保障水电站工期。

5.3仓储管理人员可以方便的对设备库存情况进行盘点,有利于做到日清月结,实账两清。

5.4整个仓储管理全过程所形成的文件资料都可方便的在系统上查阅、打印,对机电设备的结算工作也提供了结算依据。

6 结语

通过应用仓储管理系统可以实现仓储管理过程的精细化、规范化、网络化、效率化等效果,有力保障了水电站机电设备全过程管理的顺利实施。此外信息管理系统还可集成安防功能,实时监控仓库设备情况。并与火灾报警系统实现联动。

作者简介

赵金龙,1984年生,性别男,工程师职称,研究方向为水电站工程。单位:黄河万家寨水利枢纽有限公司。通讯地址:山西省忻州市河曲县楼子营镇龙口水电站,邮编036501。手机:15034184370;邮箱:404971383@qq.com;身份证:130181198403223014。

任仲伟,1984年生,性别男,工程师职称,研究方向为水电站工程。单位:黄河万家寨水利枢纽有限公司。通讯地址:山西省忻州市偏关县万家寨水电站,邮编036499。手机:18636661977;身份证:14242719841230511X。

论文作者:赵金龙,任仲伟

论文发表刊物:《基层建设》2018年第3期

论文发表时间:2018/5/17

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信息管理系统在水电站机电设备仓储管理中的应用论文_赵金龙,任仲伟
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