电力物资管理工作中所面临的问题及优化对策论文_李海滨

电力物资管理工作中所面临的问题及优化对策论文_李海滨

(国网山西省电力公司运城供电公司物资部 山西运城 044000)

摘要:电力物资管理是电力企业管理的重要组成部分,对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。做好物资管理工作,可以大幅度提升产品的最终质量,并且可以使电力企业中的资金周转变得更加流畅,降低成本,实现物资的合理化应用,对于促进电力企业的健康发展来说意义重大。当前,电力物资管理工作在取得一定发展成就的同时,其中存在的问题也逐渐浮出水面,主要有采购管理水平较低,物资仓储管理不当,物资利用率低下等,本文主要分析了电力物资管理工作中所面临的问题及优化对策。

关键字:电力物资;管理;问题;对策

电力物资管理是电力企业中重要的组成部分,仅关乎电力企业长期的发展,还关乎国家电力的使用安全。电力物资管理工作是其他管理工作的先行,是一项复杂的系统性工程,它包括所需设备的设计选型、计划报送,更包括设备材料采购方式的选择、合同签订、制造过程的监督、试验、验收保管、进出库、质量索赔制度等重要内容。笔者从电力物资管理特点及存在问题分析入手,探讨了电力物资管理优化对策。有不对之处,请批评指正。

1电力物资管理具体特点

1.1供应需要及时有效

电力物资管理是一项整体的过程,它需要根据相应的生产指标,对电力物资进行整体化管理,并且电力物资的供应是顺应了电力工程的特点,与人们的生产生活有着密切的关系,需要及时、长久、有效地维持电力供应,所以,对于电力物资的管理也需要提前做好储备,对于可能发生的情况进行预测,保证电力物资可以及时有效地为电力工程提供服务。

1.2既有统一性又有分散性

由于电力物资的特殊性,一般情况下在具体电力工程开展工作前,需要进行一次性的投入,同时电力物资为了帮助电力工程正常运作,需要进行统一工作,统一连接。由于电力物资管理具有统一性与分散性的特点,良好的电力物资管理可以将统一与分散两个特性进行有效的均衡,如此就可以保证整体电力系统连续不断的正常运行。

2电力物资管理所面临的问题

2.1采购管理水平较低

部分电力企业由于采购管理意识淡薄,在物资采购过程中,未结合自身的实际状况进行采购计划的制定,导致物资紧缺或是物资堆积的现象时有发生。尤其是在物资短缺时,只能通过采用替代品进行,使得生产成本大大增加,并在一定程度上提升了生产安全隐患。另外,由于对市场价格变化情况缺乏关注度,使得购进物资价格较高,成本效率低下。加之各部门之间缺乏有效沟通,无法实现信息的共享,导致各部门间实际物资耗损状况无法进行有效管理,极大增加了成本支出。

2.2物资仓储管理不当

由于电力企业采购的物资种类较多,且数量庞大,价格较高,很多大型企业为了便于管理,便直接将物资管理工作交由一些小业主进行。而在这个过程中,由于小业主缺乏系统、专业的采购管理技能,且没有专门仓储管理体系,仅仅依靠人工操作进行,导致管理水平低下,且容易出现诸多错误。另外,在询价采购中,由于未进行严格的供应商管理,也没有选择至少三个以上的供应商予以比质比价,而是直接将订单发至某一供应商,导致物资供应质量无法得到保障,并增加了物资成本。

2.3物资利用率低下

电力企业在在物资收支、年初报计划以及年末指标考核等管理中,由于施行纵横管理、相互制约考核等,导致考核指标只能落入基层管理部门上。很多部门为达到考核目标,多选择购入新的物资设备,使得闲置物资无法得到妥善利用,物资越积越多,在占据库存空间的同时,也增加了物资管理难度。

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3电力物资管理优化对策

3.1利用现代手段实现科学管理

可续技术的快速发展,使各种高效、先进的技术都被广泛的应用在物资管理中,并且从实际应用情况来看,取得了不错的应用效果。电力企业在具体运营过程中,应当对自身的管理方法进行更新,从而使管理实现数字化和信息化,从整体方面使物资管理质量能够得到提升。依据电力企业的发展情况,不断完善电力物资管理体系,确保管理的顺利进行,以免出现管理黑洞,导致资源浪费或闲置情况的发生。同时,要依据电力物资管理本身特点,应用新手法、技术对物资管理中涉及到的各个环节进行科学管理,促进管理节点间的相互协作,提升电力物资管理水平,同时提高物资管理效率。

3.2采取特殊方式管理应急物资

应急物资管理是电力物资管理中一项重要构成部分。应急物资管理包括预警程序,预警系统等。在发生紧急情况时,应当配合应急协调机制和保障体系,及时对遇到的问题加以解决。应急物资的科学管理和合理运用,在出现突发情况时,能实现对人们安全的有效保护。电力应急物资管理中,要依据合理的方式对突发事件的等级进行划分,针对不同等级的突发事件,应当进行合理归类分析,并且要依据实际情况,制定相应的应对措施,并且要应急突发事件的物资进行分类存放,从而确保发生突发事件时,能够快速的取用相应的应急物资,提升电力物资管理水平,提高应急物资使用效益。

3.3物资采购分级管理

物资采购是指企业购入材料、商品等的采购成本,其成本主要是指商品的进价成本,包括为经营商品或提供劳务而发生的其他各项费用(包括营业费用、管理费用和财务费用)均列入商品流通费,作为期间费用处理。为了控制和记录采购成本,保证采购环节的管理实效性,可以采用分级管理的措施。所谓分级管理就是进行有层次的管理划分。例如:公司供应领导小组负责审议批准《议价报告表》;审议决定采取公开招标方式的采购相关事项。而下属的经理负责采购付款的批准;项目经理负责安排具体的采购工作。这种分级的管理方式能够保证物资管理中心提出付款申请,经财务部审核后,由物资管理中心负责统一支付货款、结算,而对于需要从仓库提货的物资,执行谁使用谁提货的原则,同时加强对结算凭证传递的考核力度。这种分级管理、重点控制的管理模式能够保证采购环节一环扣一环,不会出现采购管理漏洞,同时也形成了便于管理的系统化模式。

3.4提升管理人员综合素养

要提升电力企业物资管理水平,还需要提高管理人员的综合素养,尤其是要提升业务理论技能、经营管理水平,以更好的适应当前电力企业的物资管理实际需求。同时,电力企业物资管理人员还要致力于提升自身的政治素养、道德素养,做到公正廉洁、精益求精、公正公平,并积极参加生产技术管理培训,以便熟悉掌握企业整体生产流程、生产材料、加工工艺等,让自身的服务职能得到充分彰显。此外,物资管理人员还需要了解国内外动态,积极引入新技术、新材料及物资管理技术,熟练使用现代物资管理办法,以促使管理水平的提升。

3.5健全监督管理体系

电力企业要结合自身的实际状况,来构建完善的物资采购监管系统,确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录,以强化物资管理效率。而通过构建完善的监督管理体系,能够更加及时的掌握市场信息,以便在交易中遵循公开、公正等原则,并有效抑制采购中供应商与采购间的暗箱操作劣行。另外,健全监督管理体系,结合信誉档案、评估机制等,还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据,并结合采购环节中出现的问题进行原因分析,并及时整改,进而降低生产成本。

参考文献:

[1]大数据时代下电力物资管理创新[J].简英俊,李晟.中国电力企业管理.2017(34)

[2]电力物资管理的过程及优化策略选择[J].牛传华. 林戎杰.居舍.2018(24)

[3]电力物资管理的实效性及其相应措施[J].许文强.科技经济导刊.2018(25)

[4]如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].许晶.现代国企研究.2016(22)

[5]面向电力物资的组合需求预测体系设计[J].王剑,顾晔.企业管理.2016(S1)

论文作者:李海滨

论文发表刊物:《电力设备》2019年第8期

论文发表时间:2019/9/18

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