鱼台县张黄镇人民政府
摘要：在最近几年的发展过程中，经济水平不断提升，给政府单位的档案管理业提出了新的要求。在日常的工作过程中，档案管理发挥了至关重要的作用，因此档案管理的作用也日常突出，要想做好档案管理工作就需要在现阶段对政府单位存在的管理困境进行分析，找出破解问题的方式方法，给相关工作人员一定的建议和启示，只有这样才能促进政府单位档案管理的协调性发展。
关键词：政府单位；管理；困境；破解；对策
信息时代对人们的生活起到了重要的作用，人们的信息需求量也在增加，尤其是在政府单位中，要想让信息的管理更加优化就需要进行档案管理工作，以此促进工作效率的不断提升。但是当前的档案管理和传统的档案管理不同，具有一定的复杂性和专业性，要想更好的开展已经不是一件简单的事情，基于此，本文对政府单位档案管理过程中面临的困境和破解的对策进行研究和分析。
一、政府单位档案管理所面临的困境研究
（一）档案管理的硬件条件不足，档案信息检索的效率低
在政府事业单位中，档案管理的信息化发展需要一定的硬件支持，但是很多地方政府的硬件还没有达到这样的程度，对于科学化发展和规范化发展距离比较远。在笔者的调查过程中显示，手术的政府单位档案管理只是一种形式的存在，档案室中堆放着一些不用的杂物，灰尘满地，甚至连档案管理使用的打印机和电脑设备都没有，过于简单。墙上也没有防火防潮的一系列标识，这样档案的查阅非常不便，基本是依靠于原始的人工形式在查询，不仅仅速度非常慢，效率也非常低，对于档案的完整性也没有了保障，档案的安全性受到威胁。另外，缺少完善的档案归档制度，这样也就会缺少执行力度，档案的收集工作过于被动，不够全面，也不够彻底，导致政府单位的档案质量严重的下降，同时降低了档案的利用效率。档案的检索主要有两种方式，一种是手工方式的检索，还有一种的计算机检索，多数单位中虽然提倡网络化办公，但是手工检索还是占据了大部分，不仅仅耗费更多的人工劳动，同时也让工作人员的工作量极大地增多，对于档案的收集和检索都非常不利[1]。
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（二）人员配置不够完善
档案管理人员的素质和态度对于档案管理工作具有极大地促进性作用，若是积极的工作态度能够极大地促进事业单位档案的发展。从这里也能够看到，新时期的档案管理对于工作人员的工作要求也非常高，不仅仅要提升专业技术能力还需要对相关的档案进行更新，做好档案的管理工作。在这方面我国相关的政府单位做的还不够充足，存在很多问题，缺乏责任心理，这样的工作态度必然给事业单位的档案管理工作带来负面化的影响。一些档案管理人员缺少持之以恒的耐力，一旦有生病的现象或者是其他困难就会有离职的问题出现，在离职以后不能及时的有人来交接，最后导致档案丢失现象或者是死档现象的出现。这样对于事业单位的长期发展来讲，会产生非常大的损失，增加政府管理成本[2]。
二、政府事业单位档案管理问题对策的研究
（一）强化对工作人员的培训
在事业单位中需要对相关工作人员进行培训，提升专业管理人员的专业素质，让档案管理工作能够更加突出。每一个档案管理人员，都需要对现代化档案管理有正确性的认识，重视档案管理工作，重视对每一种信息的收集，并且在实践的过程中树立正确的工作态度。对于档案的交接和管理也需要作出更加明确的规定，这样才能避免在档案进行交接的过程中出现遗失等方面的漏洞和问题。例如，在一些人员提出离职的过程中，一定需要做好档案袋的交接工作，不能让档案出现死档和弃档的现象，并且离职以前留在自己的联系方式，针对后续有问题的地方，有责任给下一任工作人员讲清楚，解决档案问题。除此以外，还需要对档案管理人员进行心理上的辅导，增强其工作中的韧劲，持之以恒的心理，减少对工作所产生的负面情绪[3]。
（二）强化事业单位档案管理的硬件建设
硬件建设是支撑档案管理走向信息化的必要前提，那么政府事业单位就需要在本单位的支持下不断的更新和维护软硬件系统，尤其是档案管理系统和信息管理系统，让资源的管理上升到新的台阶，例如，OA办公软件系统以及ERP系统等等。在墙面和地面上都要有档案管理专门的防潮、防火标志标识，减少档案出现潮湿以及出现火灾的情况。对于档案管理的相关配备也需要在质量上加以提升，例如设置空调以及灭虫和灭火的装置，对于硬件软件也需要经常性的检查和维护，提升档案管理的科学性和严谨性。计算机的应用越来越广泛，为了能够提升档案的管理和应用效率，需要减少人工的管理方式，强化对信息技术的使用，这是现代化发展过程中的必然性需要求，更是档案管理与时俱进的表现。事业单位引进技术型手段已经到了刻不容缓的地步，需要保障科学技术使用的有效性，保障档案的实用性和高效性。同时增加在这方面的资金投入，不能让资金成为政府事业档案档案管理的瓶颈，现代化的科学技术管理手段主要内容有对计算机、打印机以及监控设备和扫描仪的相关利用，在这样的条件下检索和管理也会更加便利，让档案管理工作走向创新。学习一些先进单位的档案管理经验，不断的优化档案管理的技术手段，只有不断的更新和创新，档案管理工作才不会落后[4]。
结束语：
综上所述，本文对政府单位档案管理面临的困局及破解对策进行了分析和研究，文章一共分为两个部分，第一部分是对政府单位档案管理面临的困局的论述，其中包含档案管理的硬件条件不足，档案信息检索的效率低、人员配置不够完善。第二部分是对政府单位档案管理面临的困局破解对策的研究，其中包含强化对工作人员的培训、强化事业单位档案管理的硬件建设。希望本文的研究能够提升事业单位档案管理的创新力度，减少问题的出现，让档案管理走向一条正确、规范、科学的道路，也能够促进我国政府事业单位工作效率的提升。
参考文献：
[1]白巍.北京市专业档案管理问题与对策研究[J].北京档案,2015,11(11):24-25.
[2]陈雷.基于协同创新中心档案管理问题的探讨[J].山西档案,2014,22(4):90-92.
[3]周强.探究社保档案管理问题及解决[J].赤子,2015,17(1):154-154.
[4]赵继军.针对乡镇政府档案管理问题的研究[J].黑龙江史志,2015,23(7):144-144.
论文作者:马会
论文发表刊物:《文化研究》2016年7月
论文发表时间:2016/10/26
标签：档案管理论文; 档案论文; 政府论文; 单位论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 过程中论文; 《文化研究》2016年7月论文;