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摘要:随着时代的不断发展,供电企业得到了发展的契机。尤其是对于供电企业内部的文秘工作人员来说,不仅对提高工作效率有着决定性的作用,同时也对企业在行业市场中的竞争力等有着重要的影响。基于此本文针对新时期下供电企业文秘工作创新研究进行了简要阐述,并提出几点个人看法,仅供参考。
关键词:新时期;供电企业;文秘工作;创新研究
前言:在“三集五大”体系的影响下,要从优化管理体系与加强集中控制等方面入手,实现集约化的管理。同时还要求供电企业要快速进入到转变中去,确保文秘工作的创新性,这样才能传递上级指示,同时也可以实现对舆情的监督。因此,在供电企业中要清楚认识到文秘工作的重要性,做好创新与完善工作,以此来提高工作的效果。
一、 在供电企业中开展文秘工作的意义
在供电企业中所设置的文秘工作其实就是为上级领导工作提供服务的,对提高工作效率与确保工作顺利开展等方面有着极为重要的意义。加之文秘工作也是联系上下级之间的纽带,所以在日常工作中要主动与领导层进行沟通,确保工作的准确定位,为上级部门工作的开展提供良好的条件,在保证企业正常生产与管理的同时来为员工创造更好的效益,满足我国电力事业的发展需求。从日常工作上来说,包含了会议的筹备以及对信息的收集与处理等,所以说文秘工作对上级部门的工作开展有着重要的影响。上级部门在工作时还要从适当进行延伸,如在决策时就可以通过会议的召开来进行,文秘人员也要针对会议中的内容来拟定相应的文案,并借助书面的形式来下发到下级部门中,在收集各部门的决策执行意见与反馈后,以此来为上级部门的决策提供支持,确保企业的正常发展。当领导出差时文秘工作人员也要及时对相关资料与事物进行处理,从而辅助领导工作的开展。所以从上述可以看出,在供电企业中文秘工作对企业的正常运行与发展等有着极为重要的意义[1]。
二、 新时期下供电企业文秘工作创新的措施
(一) 掌握文秘工作性质
在供电企业中通过开展文秘工作能够提升企业的工作效果,同时也可以满足企业的发展需求。所以说文秘的工作有着服务性与综合性的特点。第一,在服务性上,主要展现为领导、职工以及企业为发展提供相应的服务,从而加强领导与员工之间的沟通,在提升工作效果的同时来满足企业的发展要求。所以在这一过程中要确保文秘工作者要具备一定的服务意识,确保各项工作的有效开展,提高工作的效果。第二,在综合性上,就是文秘工作者的工作范围是比较广泛的,同时也展现出了极强的综合性。不仅要处理好日常事务,同时也要走好文案管理,承担起对信息的传递等。所以从这一层面上来说,就需要工作人员要具备极强的综合能力,这样才能确保各项工作的有效开展,才能提升工作的效果,满足企业的发展要求[2]。
(二) 提升文秘人员的工作能力
首先,对于文秘人员来说想要胜任本职工作,要保证自身具备一定的综合处理能力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆且在供电企业发展中,文秘工作的开展不仅要具备一定的文字功底与业务知识,同时也要掌握好科学文化知识,这样才能做好文书的制定与拟定,才能在准确表达的同时来提高信息的传递效果,加强企业上下级之间的联系。所以对于文秘工作人员来说,就必须要掌握良好的沟通与理解能力,这样才能更好的与上级部门进行沟通,从而将信息准确的传递到下级部门中去,并及时获取到员工的意见,提高工作的效果。其次,在日常工作中文秘人员要具备一定的事物处理能力。在企业中由于文秘工作的范围是极为广泛的,所以也就需要处理比较复杂的工作内容。因此从这一层面上来说,要确保文秘工作者要具备良好的处理能力,这样才能在繁杂的工作内容中快速掌握事物,从而提高工作的效果。从企业自身来说,文秘工作的开展不仅要处理大量的文件,同时也要做好管理与传达工作,并掌握企业的管理结构与工作性质,以此来完成各项工作。最后,从文秘工作人员自身来说,还要具备高度的责任心,在开展各项工作时,要承担起承上启下的作用。由于文秘工作涉及到了企业中的重要信息,所以在高责任素质下,要借助责任意识与使命感来开展工作,做好保密工作,避免出现信息外泄等问题。另外还要从我国现行的政策制度以及行业规定等方面出发,及时对各项工作任务进行综合处理,始终坚持自身的立场,在兼顾全局的同时来确保工作的有序开展,从而满足企业的发展要求[3]。
(三) 开展培训,提升文秘人员的工作能力
供电企业中要积极开展文秘工作人员的综合化培训工作,以此来提高工作人员的综合素养与专业能力,在实现文秘工作创新的同时来提高工作的效果。所以在实际中要积极开展综合培训,结合具体的工作内容,确保综合化培训的效果,在提升人员语言文字能力的同时来更好的开展本职工作。其次,对于文秘人员来说,在日常工作中还要主动学习与提升自身的专业能力,在学习新知识的同时来丰富自身的知识储备,并将所学习到的知识运用到工作中去,提高工作的质量。
(四) 做好创新发展工作
在供电企业中要清楚认识到文秘工作创新发展的意义所在,以此来确保工作方式与思路的有效性。所以要鼓励文秘工作者要深入到日常工作中去,从不同角度与层面出发,主动对问题进行分析,在保证工作方式转变的同时来创新工作思路,实现文秘工作创新的目标。其次,在开展考核与管理工作时,要从创新的角度上出发,完善监督与考核机制,在落实工作反馈意见的同时来提升工作的质量。所以说在开展文秘工作时,要从办公环境以及信息技术等方面出发,将其运用到文秘工作中去,在减少工作量的同时来提高工作效果。字后,要将文秘工作落实到实际中去,最大限度的提升文秘工作者的服务意识,展现出工作的服务性与综合性特点,以此来实现发展的目标[4]。
结语:综上所述可以看出,随着我国社会经济的不断进步,市场竞争逐渐激烈。所以在今天的发展中要求供电企业要清楚认识到文秘工作的重要性,通过落实各项制度与措施,以此来确保文秘工作的有效开展,满足企业的健康发展需求。
参考文献:
[1]周彩瑜. 新时期供电企业文秘工作创新探讨[J]. 人力资源管理, 2017,(12):78-78.
[2]朱利. 张天麒. 徐瑞等. 试论新时期供电企业文秘工作的创新[J]. 办公室业务, 2018,(10):78-78.
[3]王亚龙. 新时期供电企业文秘工作创新探析[J]. 城市建设理论研究:电子版, 2012,(35):98-98.
[4]王攀. 王娟. 探析新时期供电企业文秘工作的创新[J]. 科研, 2016,(12):102-102.
论文作者:于慧
论文发表刊物:《文化研究》2018年第11月
论文发表时间:2018/11/23
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