摘要：城市建设档案是城市建设和发展的主要档案。它们不仅总结了一个城市在发展过程中的宝贵经验，而且对未来的城市建设规划具有重要的参考作用，在一定程度上可以促进城市建设的发展。然而，近年来随着城市化的快速发展，对城市建设档案管理的要求越来越高，使得城市建设档案管理面临着巨大的挑战。提高城市建设档案管理的质量和效率，本文将对目前城建档案管理工作中存在的一些问题进行分析，并结合时代的背景，提出有效的加强城建档案管理的措施。
关键词：城建档案管理；难点问题；措施；研究
1．城建档案管理工作中面临的难题
1.1城建档案管理设施的不完善。
随着我国主要城市的城市化和现代化建设的不断推进，城市建设项目不断增多。但大多数城市在建设实际的城市建设档案时往往忽视了实时同步管理。在填写城市建设数据时，城市建设发展的步伐往往不同于城市建设。为了适应现代城市的需要，在城市建设档案的信息化收集和管理中，需要配备现代化的辅助档案设备，以获得与实际建设接近的第一手城市建设档案。采集设备需要资金支持，但项目建设者和建设者往往忽视了建设档案的设备资金需求，在项目建设中投入大量资金，造成了城市信息采集和管理的制约。施工档案，难以有效实施。
1.2工作人员专业素质不高以及法律意识薄弱。
城市建设档案的形成要求项目举报人做好原始记录，及时收集、汇总有关资料。由于工作过程单调，举报人缺乏主动性和惰性，无法及时记录原始资料和收集原始资料，影响了城市建设档案的实际效果。大多数项目告密者没有表现出他们应有的专业素质。他们没有意识到城市建设档案的管理是受法律监督和保护的，经常出现过多的充值现象。例如，在数据记录过程中，数据往往是不经核查直接应用，间接导致城市建设档案缺乏严谨性和真实性。同时，由于档案管理工作枯燥乏味，人力不足，工作强度大，多数人不愿从事城市建设档案管理工作，最终导致管理人员短缺。
1.3城建档案内容不全面
城市建设过程需要覆盖多个因素，因此建设档案需要非常详细、全面的数据来源，必须科学、系统，这也是判断城市建设档案是否完善、准确的重要标准。然而，在实际工作中，我们发现许多建设单位的建设项目档案都没有完全遵循这些重要的标准，其中记录的数据或多或少会出现信息缺乏、内容不完整等问题。例如，在某个施工过程中，由于某些原因，变更图需要移交，相关信息也需要移交，但在移交过程中，可能存在数据不完整、资料移交错误的问题；例如，当多个施工单位移交时，变更图需要移交。无论是文件资料，移交的资料都不符合档案管理部门的要求，或用副本替换原始数据，将导致提交的信息不能真实、准确地反映实际施工过程的细节，这可能会给信息用户造成较大的数据错误，并可能造成严重后果。
1.4城建档案建立与工程项目步伐不一致。
在项目建设工程中，为了能够赶工期加快施工进度以及保证施工质量，城建档案的建立和管理往往会处于“轻”的位置。大为了早日完成施工任务，一些施工单位选择先施工后完善施工档案。这种现象似乎不成问题，但在实际的数据采集中，往往存在数据丢失和信息混乱的情况。有些档案馆甚至存在临时拼凑的问题，无形中增加了城市建设档案分类和归纳的难度。同时，对于工程建设中出现的问题，在城市建设档案馆中。案件材料没有得到充分反映。也就是说，在这种情况下建立的城市建设档案不能反映实际的建设情况和工程建设的具体细节，不利于城市建设档案的管理，也不利于装饰、维护和今后扩建建设项目。
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2．提升城建档案管理工作水平的对策
2.1树立管理部门的服务意识
对于城市建设事业来讲，城建档案管理是一项基础性、服务性工作。城建档案管理部门是一个对档案进行集中保护与管理的专业性部门。城建档案管理部门要牢固树立大局意识，将城建档案工作纳入城市建设总体规划。城建档案管理人员要更新观念，与时俱进，以“争创一流工作业绩”为目标，改变以往“坐等上门”的服务方式，增强部门服务意识，大力开展主动服务和真心服务。对所有馆员划片定点，以“服务、指导、检查、提高”为原则，深入项目现场，对项目进行抽查，掌握项目档案的编制，发现问题及时提出整改建议，对重点项目实施跟踪指导服务。正确处理和协调各种关系，创造性地解决工作中遇到的各种重点、难点2.2定期进行专业培训，培养专业的档案管理人才
档案管理是一门科学。特别是在新形势下，档案管理技术更加先进，内容更加丰富，分工更加专业，对档案管理人员的能力和素质提出了新的要求。因此，要充分认识档案工作者职业素质的重要性。档案管理人员不仅要具备城市建设的知识，还要具备档案管理的质量。掌握现代科技手段和先进的经营管理技能。同时，要具备统筹、耐心、细致、创新的基本素质和良好作风。因此，档案馆要适应新形势，重视政治理论、专业知识、技能和技术的学习，建设学习型档案管理队伍，使档案馆管理人员跟上技术进步的步伐，不断提高档案管理水平。与时俱进，为提高档案管理科学化水平提供强有力的智力支持和人才保障。
2.3加强档案收集工作
档案收集工作是档案工作的重要基础。没有收集工作，档案就不完整。档案的收集，按照国家有关规定执行。利用收集、接收的方式，将分散在各单位、机构和个人的档案、分散在社会上的档案集中到相关档案中，实现统一管理。首先，城建档案管理部门要积极引导下级部门，使其充分了解档案归档的相关业务，有效保障档案收集的合理性和合法性。城市建设档案业务指导人员应根据城市建设档案管理的要求，在其门上提供更多的服务，并对基层部门提供有效的帮助，以确保档案收集的合理性和合法性。建立工作流程，完善档案维护制度，建立健全内部管理制度，加强对档案整理编目等基础工作的指导，将档案的主动上门收集与本单位的档案工作相结合。定时间移交，实行严格的文件移交手续。二是进一步加强城市建设档案工作网络化建设，组织建设体系和所属单位档案管理人员形成密切协作的网络，积极开展相关活动，开展城市建设档案工作培训活动。
2.4加强城建档案的过程管理
城市建设档案的验收是管理的前提。因此，在验收过程中，要严格遵守有关法律法规，保证档案信息的及时性、完整性和准确性，这对城市建设档案管理的质量有很大的影响。首先，没有规则，也没有方圆。城市建设档案验收过程中，管理人员必须严格遵守国家有关规定。然后，根据相关标准，对城市建设档案信息进行严格检查，避免档案信息的损毁和丢失。最后，档案应当按照行政管理部门的规定归档整理。在城市建设档案信息的管理和维护过程中，管理者应加强工作流程的规范化，定期与城市建设档案部门联系，提高城市建设档案管理的效率。
3.结语
无论是现在还是将来，城市建设档案在城市发展建设中都占有一席之地，对促进城市发展具有不可估量的作用。因此，在实际管理中，必须特别注意，尽量避免在工程建设过程中过于重视。在连续挖掘过程中可能存在的现象、问题和合理的解决方法是每个档案工作者努力的方向。做好城市建设档案的建设和管理工作，可以为城市的发展提供服务保障，社会各界要更加重视和积极参与。
参考文献
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[3]许松桦.浅析城建档案管理的数字化建设[J].黑龙江档案，2017.04
论文作者:廖厚芳1李玉敏2
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/13
标签：档案论文; 城市建设论文; 城建论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 过程中论文; 《工程管理前沿》2019年第11期论文;