纲目订书法解析，本文主要内容关键词为：纲目论文,书法论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
纲目订书(Approval Plan)，是美国图书馆界耳熟能详的一种采书方式，据美国研究图书馆协会(ARL)调查显示：1982年、1988年、1997年、分别有85%，94%，93%的研究图书馆在利用此方式采书。[1]在我国有许多教育部文科专款受益单位和Blackwell北美公司(B/NA)合作采购外文原版图书方案是基于纲目订书的新书报导服务（New TitleAnnouncement Service，简称NTAS）两者大同小异，前者是把用户感兴趣的图书寄送出去供用户选择，后者是寄出新书报导单。一般来讲，纲目订书包含了新书报导服务，我们统称为纲目订书。纲目订书始于美国60年代早期，北美权威书商均提供纲目订书服务，例如：Blackwell北美公司、Baker & Taylor Books公司、Midwest Library Service公司、Yankee Book Peddler公司。而此种服务在国内尚属空白，随着我国加入WTO，国外书商的逐步介入，国内图书市场的竞争会更加激烈，以新华书店为单一主渠道的供书格局将发生变化，面对新的机遇和挑战，如何适应外部环境的变化，使藏书建设健康有序地发展是每一个图书馆采访人员面临的新课题。目前，国内图书馆界对纲目订书这一优秀服务工具的利用还比较陌生，见诸文字的较少，因此，为使同仁对此有更深入了解和进行相关研究，本文拟对美国纲目订书法做一探析。
1 纲目订书概念
纲目订书又称送审订书、图书采购批准计划、自动配书等，是一种标准化的采书方案，也就是图书馆与书商之间的采书合约。书商拥有专家根据图书馆采访人员划定的纲目控制范围，（如：主题控制、出版社控制、阅读水平控制等），编制采购纲目(Library Profile)，在浩如烟海的书堆里选出图书并寄送到图书馆，图书馆采访人员经过斟选后有权退回不需要的图书，浓缩了选书范围，节省了大量的选书时间，提高了工作效率。纲目订书根据其内容还可衍生出如下概念：
(1)主题覆盖宽度(Breadth of Subject Coverage)：是一种主题控制法，其范围可拓展到所有的人文、科学和社会科学，也可缩小为单一主题（如：艺术），或一个主题的某一方面（如：先锋派诗），或一类资料（如：乐谱）。
(2)非主题特征（Non-Subject Parameters，简称NSP）：当一个主题被列入采购纲目时，并不表明具有这一主题的书籍都符合图书馆的要求，只不过是有入选机会而已，还需与NSP匹配，如果“全中”，才能送寄书籍或新书报导单。对主题和非主题的描述是构成一个完整采购纲目的重要组成部分。
(3)选书单(Selection Slip)：图书馆根据选书单选书，书商根据选书单配书，也就是NTAS方式，书单可作为长表列出或分单打印。但这种方式书商可能会严格控制图书馆的退书比例。大部分图书馆是采取送审订书和选书单订书结合的方案。还有一些只选择选书单订书。
(4)出版社控制计划(Publisher-based plans)：图书馆有权选择购买某些出版商的图书而拒绝另一些出版商的书。因此，书商除了基于主题限制外，还提供出版社控制计划。例如：一些计划只适用于大学出版社，或在主题控制基础上（如：科学），再规定一些主要出版社名称。不选某出版商是有多种原因，其一，图书馆通过其他途径可以免费或廉价获得该出版商的出版物。其二，图书馆认为某出版商的出版物学术水平不高等等。
(5)书目、编目和加工服务(Bibliographic,cataloging,and processing service)：随着书商自动化水平的提高，书商为用户提供数据库以查询书目，利用OCLC的PromptCat服务，提供编目数据，包括CIP数据。加工服务是采访业务全包的一个组成部分，包括打印著录卡片、盖藏书章、加防盗磁条，贴条形码和书标等过程。选择这种服务方式，图书馆无权退书，图书到达图书馆时已处于准上架状态，可立即上架供读者借阅。
2 图书采购纲目(Library Profile)的建立
2.1 纲目订书的原理
纲目订书的主要目的是书商根据图书馆的要求，把一本刚出版的书籍经选择后送到参加这项计划的图书馆，尽可能节省图书馆采访人员在传统的选书和订购等过程中花费的时间和精力，从而提高工作效率。图书馆采书的方针、政策和过程主要是基于主题，因此，书商的纲目订书计划的基本成分，就是分层主题辞典。凡参加此项计划的图书馆其需要均记录在一个固定的格式中，这个固定格式可以在图书馆所需主题与辞典所供主题之间进行协调，使之统一，构成主题控制。同时这种主题控制还要结合多种NSP的选择控制以便建立一个图书馆采购纲目。实际上，一个图书馆可做如下三种选择：或者要书，或者不要书，或者从选书单上选书。无论是那一种选择，首先取决于书籍的主题（至少是一个主题）是否已包含在采购纲目中。在采购纲目里通常一所图书馆使用同一组NSP匹配可伸缩的主题覆盖宽度控制来限制选书范围。举例说，一个图书馆在一组固定的NSP组合后，可以选择多种主题与之匹配如：科技、人文科学、社会科学等，笔者称之为1+X模式。
对书商而言，为提高工作效率，建立图书馆采购纲目只是纲目订书计划的第一步。第二步是建立书本内容纲目(Book Profile)。书商首先根据同一标准主题辞典对每一种待销图书内容和特征加以描述，构成图书内容纲目，然后与采购纲目逐条对比，只有全部匹配才能把书送出。如果稍有不同，例如不是新书而是再版，那么书就不会通过批准送出。保证每一种符合采购纲目的图书迅速、准确地送到用户手中。
2.2 图书馆与书商互动建立采购纲目
纲目订书的建立是一个动态过程。图书馆一旦选定某个书商为其服务，首先，向书商递交信息需求报告(RFI)咨询书商能够提供何种服务来满足图书馆的需求。书商根据RFI，凭借多年与众多客户交流的经验和有别于其他书商独特的服务优势提出合理建议(RFP)。双方达成一致后，举行交流座谈会这是建立采购纲目的理想途径。一方面，在会议前图书馆员应该预先充分考虑本馆的选书需求和研究书商纲目。Nardini[2]在1994年的一篇文章中写道：“图书馆和书商应举行洽谈会并组织填写采购纲目以使图书馆选书员和采购人员从一开始就有一个正确、良好的开端”，打好基础，缩短探索时间，使藏书建设步入良性循环状态。另一方面，书商代表必须保证图书馆理解他们的纲目订书计划的发展潜力和局限性。在计划执行过程中，书商将通过返书率和客户的意见随时监督和调整采购纲目。
3 争议所在
标准化纲目订书是否会使各图书馆馆藏内容趋同从而影响馆际互借，一直是美国图书馆界争论的焦点。调查角度不同，得到的数据不一，因此结论各异。
(1)1985年Loup[3]调查了28个利用美国某一著名书商纲目订书计划在哲学、政治学方面采书属ALR的图书馆。她发现尽管采用这种方式采书的比例不大，但收藏内容较雷同。
(2)St.Clair和Treadwell[4]分析了由4家不同书商利用同一采购纲目提供的5个月时间段的科学技术藏书，发现只有4%的重复，这说明各书商图书评价标准存在差异，如各图书馆在选择书商方面加以协调就可降低重书率。
(3)Nardini,Getchekk and Cheever[5]对由唯一书商Yankee Book Peddler提供给两所研究图书馆和两所中等规模图书馆1年以上时间段的图书进行的调查分析，结果是前者有51%的重复，后者有15%的重复。这表明如果一个系统图书馆由同一书商供书，规模越大，书商选择余地越小，重书率越高。规模小的图书馆由于专业重叠少，因此重书率低。
4 纲目订书对采访工作的影响
纲目订书法的出现，改变了图书馆以往单一传统的订书方式，订书方法将呈现多元化的趋向，如：
(1)普通订书法。①选书主体是图书馆采访馆员，具有主动性，例如若购买特定图书，纲目订书是无能为力的。②工作对象是新书报导书目。主题描述较直观易理解，但不全面且导引单一（只有一个主题分类甚至没有），缺乏理性评价机制，易造成误采现象。③选书过程耗费时间，工作效率低。
(2)纲目订书法。①是以书商为主体，采访馆员为主导的选书机制。工作对象是书籍本身，具有很强的直观性，即使NTAS方式，主题揭示也较全面、简练且导引形式多样，配合完善的评价机制和非主题特征描述，可提高选书正确性，但不易掌握，需要一定的专业知识水平和经验。②书商经营具有规模化、标准化、程序化，因此到书快，订到率高，图书馆可获得更大的图书折扣。③节省了采访馆员大量的选书时间，以便有更多精力评价、监督书商活动。④当然利用书商的书目、编目和加工服务有可能使纲目订书极端化，使图书馆采访业务外包，可能会降低藏书质量。
(3)普通订书和纲目订书混合法。两种订书法优势互补，具有很大的灵活性，也是大多数图书馆采用的一种理想的采书方式，如何整合两种订书法和优化二者比例关系对图书采访人员是个很大的考验。
总之，纲目订书法已有近40年的历史，备受美国图书馆界推崇，作为图书馆工作者应积极研究、探索图书采访的新模式、新方法，为图书馆事业的发展注入活力。