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摘要：工程施工全过程中，竣工资料管理是不可缺少的部分。根据工程竣工的实际验收情况，对工程资料进行合理的分配，对工程档案管理不规范、资料不全、内容不充实、移交不到位等情况进行分析，准确的判断工程竣工资料管理的建设规范管理要求，不断提升工程竣工资料的规范建设，实现工程竣工资料的规范验收分配。本文将针对工程竣工相关资料进行有效的管控，结合其实际的规范化要求，不断提升工程资料的综合化管理。
关键词：工程竣工；资料管理；规范化
工程竣工资料管控分析过程中，结合工程项目的施工规范标准要求，分析工程竣工资料的相关管理过程。按照工程资料、工程管理规范、工程项目实施等内容进行分析，加强工程资料的规范建设，调整施工操作标准和重点，提升资料的规范化建设。
1 工程竣工中资料管理不足问题分析
工程资料规范管理过程中，需要根据工程相关重点进行分析，准确的判断工程竣工验收的过程，对工程竣工交付的资料进行分析，判断其中的价值。如果验收不当，会影响工程资料档案的规范管理，直接影响工程施工进度的顺利开展。
1.1工程验收设计标准不规范
工程施工资料纸张不符合验收归档的标准，使用非专业的纸张，在归档验收过程中，整理、装订不当，文件材料质量受到影响，竣工验收资料无法满足工程验收的设计规范性。
1.2书写不规范
工程验收原始文字书写不合理，使用的墨水笔稳定性差，复写纸质量差，审批人员使用普通墨水笔，原始资料书写潦草、不清晰，纸面不平整。文字在记录使用过程中，没有使用专业的工程归档记录模式，表格、图样记录潦草，没有使用必要的绘图工具，涂改随意，无责任人签字。
1.3资料归档不全
工程归档的资料一些缺乏验收报告、缺乏监理报告、验收说明书、竣工图与设计图、施工图没有准确的核对，原始资料验收对比分析不全等。
1.4规范不到位
工程原始验收的资料没有进行必要的分类，没有成册卷目，记录字迹潦草，竣工图纸不签字、不盖章。资料没有进行编号目录分析，没有确定验收日期标准。
1.5文字内容不充实
档案编辑的数据内容存在矛盾误差，一些原始资料内容不充实，深度不够，预期的摘要与设计资料描述性不到位，无法满足摘要设计的普遍内容需求。
1.6档案归档移送不及时
工程移交过程中一些职能部门没有按照规定标准移交资料，造成竣工资料管理存在延误的情况。工程资料竣工管理过程中，资料管理存在诸多问题，需要根据工程建设的规范管理要求，实施统一标记分析，明确工程竣工验收管理的规范要素要求，避免因为档案移交不及时，影响档案的归档和报送整理进程。
2 工程竣工规范管理的必要性
工程建设施工归档验收管理过程中，需要根据实际情况对工程进行全过程分析。结合工程整体建设进程，对工程全过程中的施工图纸、施工内容、影像文字、施工材料样品等进行不同形式的归档整理，结合各个阶段的工程竣工记录内容进行分析，准确的判断工程竣工规范的管理效果。
工程竣工完毕后，大量的原始资料需要按照时间、进度、工期进行目录分配，依照准确的编制过程，实施规范性的竣工验收归档分析，明确档案技术规范标准，依照合理的利用和运用，加强工程竣工验收的维护、扩建，改善工程整体作用建设水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于编制不当、整理不规范的工程进行分析，调整工程管理的具体内容，判断工程竣工因归档不足造成的影响因素，对工程资料编制的周期、工程量进行分析，对工程部相关人员重视不足，缺乏统一标准认识的情况进行处理，调整工程编制竣工验收管理的具体内容。依照工程规范管理，将工程要素与实际制定标准结合起来，合理的约束编制归档人员，加强对工程归档竣工资料管理人员的工作质量，确保工程竣工资料可以全面的、准确的、真实的反应工程验收的情况。
3 工程竣工验收资料规范管理措施分析
工程竣工验收资料需要在工程施工整体进度中进行规划管理。工程初期，建设单位需要根据工程实施的具体设计方案，实施统一的建筑工程管理标准，明确工程竣工资料的管理办法，出台统一的编制细则。根据工程竣工规范要点，对工程资料归档管理的内容进行要求，确定管理的流程和设计方案，在工程的各个阶段实施统一的标识管控。
通过多种形式，加强工程竣工资料的质量管控，加强对相关验收人员的专项监控意识水平分析，不断增强工程管理的规范建设，明确规范建设管控的标准，对工程竣工资料进行综合制度分配，实施统一化的管理。
依照工程承包的工期，对工程施工前的情况进行分析，准确的判断建筑工程设计、施工的审查过程。依照工程承包单位，结合工程竣工验收的资料进行准确的编制，明确具体的措施内容，加强对资料的标准范围分析，明确相关规定的实施，避免遗漏项。按照承包的工程进行验收归档指导，明确工程全周期的监督和检查过程。按照建设单位的整体需求，向其他行业的工程竣工模式吸收经验，改善建设工程施工中的合同管理。明确竣工资料的准确编制流程，相关步骤，涉及的具体内容。通过移交模式对工程相关重点进行承接。
工程承包单位需要实施专项责任负责管控制度，根据竣工验收的资料编制过程，建立健全的责任分工，依据现行的规范要求，制定完善的管控制度标准，明确奖惩制度流程，实施有效的、奖惩分明的分配，提升对工程资料承包的完整准确分析。设计单位需要对设计承接的资料进行分析，对各类资料按照规范实践、规范要求进行分配，明确的修正书面表达分析过程，尽可能的避免工程设计的随意变更、口头变更。对监理验收交接不可以实施口头变更操作，不可以随意交接，无记录可查。
建设单位需要根据整体施工过程，实施标准化验收签证把关分析，在资料符合规范要求的情况下，明确工程量的结算分析。充分利用工程单位资料的承接管控，重点分析建设工程的技术管理流程，加强工程管理建设模式的提升。工程技术人员需要以工程实际情况记录为标准原则，以实事求是为标准，重视施工技术和施工质量的分配。按照工程总施工进度进行审批制度分析，加强工程竣工资料的分配，以正确的、完整的、系统的、科学化的模式，不断提升建设工程的综合化管理。
工程竣工资料管控过程中，需要以管理建设发展为标准要求，重视工程实际制度的结合，明确规章制度的建设标准，加强制度约束流程分析，加强制度宣传管控力度，不断提升工程竣工验收的合格化建设。根据各级领导、职能部门的建设模式分析，实施高标准化的计划监督管控分析，结合工程竣工验收管理的规范流程，提升工程建设模式水平应用。
结束语
综上所述，工程竣工资料管理过程中，需要加强工程全过程资料的归档分析，明确工程施工设计、施工前准备、施工中要素、施工后验收、施工监理等各个阶段的施工情况的整理分析，对施工过程中的施工人员、施工成本、施工材料、施工问题、施工安全隐患、施工进度、施工交接等多方面内容进行分析，确定符合当下工程施工进度建设的规范化管理，对工程竣工资料不全、资料管理不当等问题进行处理，加深对工程竣工验收资料的档案管理质量水平，获取符合当下的工程竣工档案验收分析，结合实际要素，加强综合化管理，提升工程全过程的资料管理质量水平，确保各个专业的不同工程竣工资料归档的准确有效性，方便日后的及时调取和参考合理性。
参考文献
[1]浅谈工程竣工资料管理的规范化[J]. 王英菊. 水利技术监督. 2018(05)
[2]工程竣工资料管理的规范化[J]. 王英菊. 中国水利. 2017(04)
[3]水利工程竣工资料存在的问题及对策[J]. 王丹,于立伟,李海津. 现代农业科技. 2018(15)
论文作者:陈小冬
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/8/27
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