(顺德供电局 528300)
摘要:新形势下电力企业为了获得更强的竞争力,需要在管理模式上进行创新。从作用上看,电力企业行政管理部门能够有效稳定企业内部,为电力企业的健康可持续发展提供内部支撑。本文将主要探讨新形势下电力企业如何在行政管理中进行创新,并针对当下存在的问题提出相应的问题解决策略。
关键词:电力企业;行政管理;管理创新
前言
电力企业在新形势下想获得更好的发展,需要主动适应现代化的经济发展规律,通过降低企业的成本提高企业的核心竞争力。在管理层面上,电力企业的行政管理工作是联系电力企业各个部门、提高内部组织效率的重要职能部门,现代化管理强调管理手段以及形式的创新,作为电力企业的管理者,需要重视行政管理的重要性,通过不断的优化和创新,为企业在激烈的市场竞争中赢得更多的机会。
一、对电力企业行政管理进行创新的重要性
在现代管理学理论体系中,行政管理能够有效解决企业内部以及发展进程中的诸多问题,为电力企业发展助力并提供行动指引。行政工作能够在很大程度上缓解企业的内部和外部压力,当下我国电力企业在行政管理的过程中,需要担负起团结内部、依托市场实际需求对组织进行优化管理的重任,确保在外部激烈的竞争环境下电力企业能够更好地运行。对此,行政管理部门需要构建一支强有力的职工队伍,肩负培养电力企业员工政治素养和思想认识的工作,这个过程中行政管理部门也需要营造企业文化氛围,团结基层员工[1]。可以说,电力企业的很多工作都是在行政管理的基础上开展的,没有稳定高效的行政管理能力,电力企业很难在新形势下顺利开展工作、完成生产任务。
二、当下电力企业在行政管理工作中存在的问题
(一)对行政管理工作缺乏足够的认识
在传统的电力企业管理思维中,行政部门多为辅助性部门,并没有得到足够的重视,行政管理部门自身对自己的发展方向也不够清晰,对企业的决策工作参与并不多。实际上,行政管理工作担负着发展企业文化、传达企业管理理念的重任,应当避免单一化的指令传达模式,而是应当发挥出衔接企业各个层级的重要桥梁作用。
(二)行政管理管理效率较低
当下很多电力企业在开展行政管理工作时使用的还是传统的管理手段,主要是通过活动交流的方式建设和宣传企业文化,实际上在现代管理理念中行政管理的手段是多元的,可以通过开展多种形式多样的行政活动,强化企业内部对企业文化的认同。
(三)行政管理人员缺乏工作积极性
一些电力企业的行政管理人员缺乏职业目标的激励,工作态度懒散,再加上行政管理人员结构不够完善都会导致行政管理工作效率低的问题出现,整体氛围缺乏创新能力也会影响电力企业行政管理工作的创新发展。
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(四)对行政管理部门考核管理机制较为落后
在关于人才培养方面的实践,很多电力企业都缺乏长期的管理规划,也由于行政部门并没有和业务直接挂钩,所以并没有奖惩和激励制度跟进,导致行政管理部门工作热情以及积极主动性不高,电力企业对于行政管理部门的技术培训和教育指导也较少,由于内部缺乏竞争机制,员工也缺失忧患意识,降低了电力企业行政管理部门的整体工作效率。
三、电力企业进行行政管理创新的相关路径
(一)营造良好的行政管理范围
在电力企业内部进行行政管理方面的创新需要自上而下统一思想,根据实际情况进行行政管理改革。在管理范围方面,首先电力企业的领导层需要给予足够的重视,并对行政管理部门的同事进行相关能力的培养。除了基础工作技能的培养之外,还要对行政管理部门进行创新意识的引导,并为行政管理赋予一定的权力职能,确保行政管理的创新管理对策能够在企业内部真正得到落实[2]。其次,行政管理部门也需要端正自身的职业发展定位,参与到企业管理的过程中,通过日常管理总结经验,了解企业的运营问题,为企业制定决策提供必要的参考消息。在构建企业文化方面,行政管理部门需要针对现有的制度,根据管理过程中存在的障碍进行及时调整,以主人翁的身份对待企业的制度改革,从而提升行政管理工作的效率。
(二)对行政管理结构进行优化
当下很多电力企业在行政管理部门中常常出现一人身兼数职的问题,在结构上管理不够规范。实际上,优化行政管理部门的组织架构,能够在很大程度上提高行政部门的工作效率,也能够让行政管理部门承担更大的责任。由于行政部门处于基层员工和上游管理层中间,在信息传达方面作为重要的协作部门,如果在管理人员架构上不够完善的话,将会导致信息流通性不强。所以在组织架构调整方面,电力企业需要根据行政部门的职能进行人员方面的强化,实现行政部门和其他部门之间的沟通协调。行政部门自身也需要对管理职能进行分配,成立专门的公司文化宣传组以及员工服务组等等,在出现问题时,能够找到专门的负责人进行解决,从而提高行政管理工作的效率以及流畅性。
(三)采用创新工作机制营造企业文化
在电力企业发展过程中,行政管理部门也需要针对企业的发展需求,高效率、高质量地完成管理工作,在团结企业内部组织方面,行政管理部门需要担负起营造良好的企业文化氛围的重任。在现代管理理念中,企业文化对于企业的上下协调以及生产效率的提升有着重要的作用,也是企业发展的核心,对于电力企业来说,应当将服务人民群众作为自身发展的重要方向,而这一理念应当和电力企业的企业文化融合在一起,在企业内部进行推行,让为人民服务的宗旨能够贯彻到电力企业生产和运营的各个环节中[3]。对企业文化的宣染以及执行落实都需要行政管理部门进行检验和完善,制定出完善的管理制度以及对应责任人。对外增加电力企业的公信力,对内通过开展创新、优质服务等活动,督促接内员工不断学习,提升自己的业务能力,从而为企业营造出积极融洽的工作氛围,提升整体生产效率。
(四)创建电力企业内部的激励制度
在行政管理工作创新方面,除了在工作执行上要有所提高之外,也需要在制度层面上制定更为完善的工作制度,建立激励体系激发员工的工作积极性。对于现代企业发展来说,员工的工作状态直接影响着企业的生产效率,对员工进行精神或物质奖励,能够在很大程度上激发员工的主观能动性,更积极地投入到工作中。在这方面,电力企业行政管理部门可以通过树立榜样人物的方式,在企业内部进行宣传,让员工能够通过榜样作用的激烈,投身到管理工作中。在绩效考核方面,行政管理部门可以向电力企业提出全员绩效的奖励思路,从而让每个岗位的员工都能够找到自己的职业发展方向以及目标,对于在企业运营过程中贡献创新思维的员工,应当给予及时奖励,这种奖励除了包括在员工薪酬待遇方面的提升之外,也应该让员工看到职业上升空间,激发工作热情[4]。对表现优异的员工提供培训和深造的机会,切实提高电力企业人员的个人业务素养和工作能力。
四、结语
综上所述,电力企业行政管理部门应当不断根据实际情况对管理方式进行创新和提升,让更多的科学管理思维融入到日常管理中,从而构建出完善科学的行政管理制度,在内部提升电力企业的团队凝聚力,提升生产效率,对外协助店里企业在民众心中的正面公信力,内外协作共同促进电力企业健康可持续性发展。
参考文献:
[1]王凤璿,史嫣,东纯海,等. 电力企业管理机关绩效考核评价方法研究与实践[J]. 经营与管理,2016(2):92-94.
[2]张荣言,王德玉,田家欣,等. 电力科学研究院精益化管理研究——以办公室知识管理为例[J]. 管理观察,2018(5):81-82.
[3]王宇鹏. 电力企业精益化绩效管理模式[J]. 今日财富,2017(23):79-79.
[4]龙颖. 电力企业如何做好企业绩效管理[J]. 企业改革与管理,2015(15):69-69.
论文作者:薛永章
论文发表刊物:《河南电力》2018年18期
论文发表时间:2019/3/13
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