摘要:合同管理对于工程质量的控制、企业的发展与营利有着非常重要的影响,加强合同管理,做好风险防范对于建筑企业意义重大。本文对如何做好建设工程合同的风险管理进行研究,为企业加强合同管理提供一定的参考。
关键词:建筑工程;合同风险;管理;特征;防范
实际工程项目中的风险用危机四伏形容都不为过,无论是任何工程管理项目都存在着一定的风险,而现代建设工程项目又具有持续时间久、环境接口复杂和参加单位多等特点,这又在无形中增加了工程项目的风险。除此之外,心理风险因素、道德风险因素和实质风险因素也构成了多种方面的风险因素。这些风险因素分别是由意外过失、故意行为和不可抗力造成的。风险一旦在工程项目中出现,就意味着风险事故已经酿成,因此相应的风险意识也是必然要承担的。
1.建设工程合同风险的管理
1.1合同的定义和特征
工程建设市场主体间的关系,由于市场经济日益的发展和不断完善的法律法规,从而渐渐的变成了合同的关系,而合同对于工程建设市场各主体间的行为而言,不但成为了其的一个主要依据,于此同时还能够对此加以约束。合同成为了市场经济过程中的一个必然产物,同时还是连结市场经济的一个重要的纽带。而有效的避免合同当事人之间进行风险的有效和合理分配,也是工程合同订立的一个基本目的。
从合同整体上而言,其主要指的是当事人具有平等的民事主体资格,经过双方当事人之间的相互协商、自愿平等的设立,以及对民事权利义务关系进行变更、终止的协议。
建设合同具体而言,又包括广义和狭义两种概念。
1.2建设工程合同风险管理
建设工程合同的主要目的就是确保工程项目总体目标的顺利实现,同时其也是整个项目管理的一个重要的核心部分。项目管理和风险管理在项目的质量、成本和时间目标上来看,其目标是相同的。那么在工程项目中为何要建设合同风险?我们可以这样对建设合同风险进行定义:一切和建设工程合同的相关建设活动损失发生的可能性。
2.建设工程合同风险的防范
针对工程合同风险的防范首要对建设工程合同风险所造成的后果的严重性,有一个非常清楚的认识,这样才能够真正的从根源上进行风险的防范。这就需要我们在建设工程合同风险的防范时,不但需要在订立合同时预防,同时还需要在对合同实际履行过程中进行。
2.1成立专门的合同管理结构
从属性上来讲,合同管理结构的职能具有双重性,主要包括服务性和监督性。也就是承包人在進行合同谈判前,为了能够更方便对合同的订阅,其应该对合同的管理结构进行专门大的设立,并负责对其的监督、管理和控制。这个专门的合同管理机构,应该由工程技术人员、施工管理人员、项目管理人员和专业的法律顾问团队,由这些人负责整个工程活动的顺利进行。
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2.2签订完善的施工合同
在项目施工前,签订完善的合同是发包人和承包人共同旅行法律责任的一个重要依据,因此在进行合同的洽谈是规避和减少合同风险的一个关键,在进行施工合同签署的过程中,要确保合同的签署是基于双方平等自主,公平透明的环境下进行合同的商议的,针对合同中各项条款中存在的问题,双方可以一起进行拾遗或者是补缺,确保所签署的合同具有完整性,规避不必要发生的发生,从而确保双方能够达到利益的平衡,显示出双方之间所签订的施工合同的公平性。承包人在进行合同洽商的过程中,要对合同中的每一项条款都要从风险分析和风险管理这两个方面进行分析和研究,确保对合同中所有跪规定的条款进行仔细细心的研究,做到对合同的每项条款都心中有数,并且要善于对合同中自身承担过多的风险进行风险的转移,这样才能将风险规避到最小。
2.3做好合同的交底工作
在双方签署过施工合同之后,就要对做好有针对性的合同交底工作,这就需要承包人合同管理部门安排有关项目部的管理人员及时的做好准备,这样对项目管理人员可以对合同进行面对面的解释,保证合同交底工作的顺利完成。对于合同条款中的所存在的潜在风险,以及不利因素和有利因素,都需要管理人员进行明确,与此同时管理人员对合同的顺利履行也要创设出一个有利的条件,这就需要管理人员对合同的三个要素控制的要求还有与之相对应的违约责任进行明确,充分的做好预测分析的工作,这样才能够做到心中有数。
2.4慎重处理纠纷风险和索赔
针对工程项目中的施工条件而言,因为业主没有办法对为承包商提供应用的施工现场条件,因此双方之间常常会发生纠纷的情况。基于这种情况的出现,这就需要在合同中对索赔进行详细的固定,于此同时为了能够降低索赔而带来的损失和索赔的发生,可以对反索赔程度进行适时的启动,这样能够在实际操作时将风险规避到最小。
2.5分担不可抗力风险
合同的双方之间一旦发生不可抗力时间时,合同的双方都会在一定程度上遭受损失。因此在对双方之间在对合同进行明确时,需要加强对双方人员、自有设备的损失等责任进行详细的明确,而业主也可以选择对不可抗力事件进行投保,从而其所带来的影响进行风险的转移。
2.6通过严格执行合同管理风险
合同双方需要在施工之前对合同进行明确,并且予以制定转移、规避、分担等合同条款。为了规避在合同履行的过程中有更多的风险发生,这就需要业主对合同进行严格的执行,从而合理科学的通过法律手段让风险得到有效的减少。同时需要在法律的框架内针对业主建立相应的合同审计和评审制定,将业主的风险管理预案存在合同中。要求在实施项目建设的过程中,要对合同履行的实际情况根据合同全面管理的要求定时的对其进行总结。
3.结束语
综上所述,因为建设工程的活动和方方面面都有着非常大的关联,因此对于订立和履行建设工程合同而言,其实是一个较为复杂的过程,建设工程合同对合同双方的行为以法律的形式对其进行约束。为了能够将风险事故发生的可能性降低到最小,切实的防范风险事故的风险,就需要我们通过不断的加强理论方面的学习,并在教训中不断的总结方法,将企业的防范能力和合同风险管理水平得到有效的提升,这样在面对建设工程合同风险时,我们才能坦然应对。
参考文献
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论文作者:张皓
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第27期
论文发表时间:2018/2/26
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