摘要：在当代科学技术的飞速发展，我国城市化进程也随之逐步发展起来。我国城市化进程的迅速发展，虽然给广大人民群众提供了便利，但是，关于一系列的负面影响也随之而来，例如发生在某些地方道路的地下管道破裂、路面坍塌事件等，对于导致这一系列事故发生的部分因素，是因为在城市地下管线档案的管理与服务工作存在着很大的缺陷，所以，其相关部门应对其存在的缺陷引起高度重视、严格把控。本文根据当前城市的地下管线档案管理与服务工作进行的讨论，探讨城市地下管线档案管理与服务工作的实施措施，因而有效的提高城市地下管线档案的管理和服务水平，以此真正做到城市地下管线档案的健康运行以及科学化管理。
关键词：城市地下管线；档案管理；服务工作
引言
科学技术的快速发展加快了城市化发展，逐步丰富了人们的城市生活。但是在城市生活中，建设管道截断以及地面坍塌的事故时有出现，让城市居民的工作生活拥有了一些消极情绪。因为地下管线的敷设相对集中而且数量有点多，所以，在规划、建设地下管线和维护抢修时，有关工作人员要精确把握城市地下管线的敷设情况，而且可以准确测出此项目的三维位置，确保施工安全。但是，由于地下管线在敷设、覆土后，地面多数建设成道路或者绿化带，隐蔽性很强，给核实工作带来非常大困难。所以，城市建设档案室对当前城市地下管线档案的管理和服务工作要进行创新，不断提高管理和服务水平。
一、充分运用信息技术手段，规范管理地下管线档案
伴随着科学技术的发展，人民的平日生活也变得更加丰富多彩。当今科技的逐渐发展的，怎样发挥科技优势才能对人类有更好地服务，这个问题是所有人都值得思考的。同时，在地下管线档案的治理过程中，也需要学习合理使用许多领先的科学技术和设施设备，有助于提高有关工人的工作效率。[1]目前的地下管线的档案管理单位是许多单位一起管理，但是在现实的工作中，有关部门之间很少沟通交流，在管理中产生一些意见不一样，致使事故经常发生，严重损坏了人民利益和城市发展的远久性，因此，在进行地下管线档案的管理和服务工作时，工作人员需要做到熟练掌握而且科学使用领先科技进行档案的管理和服务，可以有效地把自我潜力和领先科技进行组合，以此来充分提升工作效率和工作水平。与此同时，地下管线档案管理和服务人员要学会普遍使用现代技术，来完善已有管理方式的缺失，促进管理过程中产生的一些矛盾，积极促进信息资源的扩展程度和能源共用。所以，地下管线档案管理和服务人员需要尽量利用互联网的先进技术，通过建立地下管线的数据库系统，探究地下管线档案管理和科学技术的合理结合，可以更进一步提高工作人员的档案管理水平和服务水平[2]。
二、及时采用地下管线档案管理的检查补缺和更新工作
目前，中国的城市地下管线的档案管理和服务工作的信息化进度比较缓慢，而且差异性特别明显。这是因为每个地方的经济基础和对城市地下管线严重性的认知上有区别，致使中国的地下管线检验工作以及信息化建设出现不均匀的发展趋势。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆很多城市没有建立全局性信息管理体系，没有准时展开地下管线的普查工作，有的虽然展开了普查工作，但未能及时更新有关信息，不能够真实、准确地体现地下管线的真实情况，信息使用效果不好[3]。针对目前地下管线档案数据信息的准确性不高，没有一样准则等情况，城建档案室可以完全发挥本身的组织协调能力，主动和各权属单位进行有效交流、协商，每个单位联合发动，按时对地下管线的档案以及信息数据展开查漏补缺工作，（一）做好有关信息数据的全方位检查工作；（二）进行地下管线档案数据的补充、检测工作；（三）要对一些数据标准不一样的信息数据进行二次整理，采用一样的标准，方便更好地展开工作。此外，因为城市建设拥有动态运行的一个状态，所以，城建档案室应该尽量做好有关数据档案的更新和补漏工作，在地下管线的有关权属单位进行管线施工和管线维护时，还要积极监督这个单位及时上交更新后的相关信息数据，以此来有效提高地下管线档案数据的准确性和权威性，更进一步提高地下管线管理和服务的工作效率[4]。
三、优化组织结构，增强管理制度建设
城市地下管线的档案管理与服务是一种复杂的社会项目，其管理的综合性比较强，牵涉的部门也多，协调起来也比较困难。针对已有地下管线档案组织制度采取设计与优化，建立有管理体系，可以有效提高城市地下管线的档案管理效率和服务水平。另外，对地下管线档案的管理组织结构进行优化，可以有效营造非常好的城市地下管线档案的管理与服务氛围。在地下管线组织结构中，有关单位也要进行科学规划和理性协调，让职、权、责这三者之间互相约束，共同发展，以此来建立一套完善的地下管线档案的管理服务体系。与此同时，指导与督促有关地下管线的参建单位把档案信息的管理与提供相联的档案服务列入行政行程中，进行有效领导，确切落实有关组织机构和参加人员，建立完地下管线档案管理的有关制度，还要把档案工作的有关需要写进施工合同条列之中，让城市地下管线的档案与建设完成一起布置，一起检查，一起验收和一起移交，促进有关建设工作和档案管理验收工作一步接一步，让它们之间的关系变得更加密切[5]。
四、结语
在建设现代化绿色城市的观念驱使下，城市的地下管线布置不但要做到科学合理，具有一些领先的技术含量，而且还要具备完善的多元化城市地下管线资料和有效管理方式。所以，有关部门需要落实提高档案管理的技术含量，逐渐更新地下管线的管理思想，丢掉陈旧与冗杂的原始管理方式，逐渐采用领先科学技术，让地下管线档案管理人员可以有效展开工作，进一步提高管线管理工作的工作效率和服务水平。
参考文献：
[1]董英.加强城市地下管线档案管理之我见[J].浙江档案，2017，（01）：65.
[2]王萍.关于当前城市地下管线档案管理与服务工作的思考[J].办公室业务，2016，（11）：124.
[3]朱林盛.城市地下管线档案信息化管理方法探讨[J].城建档案，2016，（01）：34-35.
[4]张丽华，卢琳琳，张伟波.县级城市地下管线档案收集管理的思考[J].山东档案，2015，（01）：57-58.
[5]唐华.对当前城市地下管线档案管理与服务工作的反思[J].档案学通讯，2013，（04）：90-93.
论文作者:白相奎
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/4/9
标签：管线论文; 地下论文; 档案论文; 档案管理论文; 城市论文; 工作论文; 和服务论文; 《基层建设》2017年第36期论文;