摘要：档案管理在本单位发展中起着重要作用，有关单位要从思想上高度重视工作，不断完善档案管理制度，加强档案管理队伍建设，提高档案综合素质。实行档案管理，提高档案管理效率，大力推动档案管理事业的发展。
关键词：档案管理；文件；重点
1 引言
许多单位由于档案工作的重视性不高，导致档案管理工作存在一些不足，阻碍了档案管理工作的正常开展，档案管理水平有待提高。要做好档案管理工作，必须首先明确档案管理工作的重要性，从档案管理在新形势下明确树立档案管理理念，优化档案管理质量，加快档案管理现代化建设。更新设备档案管理，以确保档案管理质量为基础，优化档案管理水平。
2 档案管理工作的重要性
无论是企业还是事业单位，档案管理都是一项非常重要的工作。档案作为记录重要事项的载体，发挥着非常重要的作用。因此，档案管理已成为确保档案主要功能顺利实施的重要角色。档案管理决定着企业事业单位各项工作的效率。因此，它在企业管理、人才招聘等重要工作中发挥着非常重要的作用。做好档案管理工作，可以大大提高工作效率，为各项工作提供良好的信息储备和管理。
3 档案管理特点
3.1 档案管理的安全性
档案管理人员必须保证档案的安全，因为档案涉及本单位的商业秘密、关键技术和其他高度机密的信息。这直接关系到本单位的发展，因此必须做好档案管理工作，避免重要信息档案的泄漏，确保档案管理的安全，按照档案权限管理，对不符合有关权限的人员开发利用档案，严格执行档案管理保密制度。
3.2 档案管理的系统性
档案来源于工作，是本单位发展的记录。档案管理过程包括文件的收集、整理、保存和使用。在管理过程中，要注意文件的完整、准确，能够反映实际情况，为今后的工作提供科学的指导，确保本单位的可持续发展。
3.3 档案管理的广泛性
档案管理涉及单位工作的方方面面，是单位发展的全面记录，是档案管理的普遍性。它不仅记录了本单位的重要制度、政策和事件，还保存了技术、合同等重要文件，这些文件是本单位发展的重要信息。
4 目前档案收集、归档、管理中存在的问题
4.1 思想上重视程度不够
根据时间的推移，各单位工作涉及的各类文件档案不断增多，档案的收集和管理也不断深化。但是，仍有一些单位的领导和职工对档案管理意识薄弱，在思想上对档案管理工作重视不够，没有意识到其对单位发展的不可替代的重要性，从而忽视了对单位的档案管理工作的支持和领导，忽视了档案管理队伍的建设。因此，一些档案管理人员没有很强的责任心，工作态度松懈不严重，出现档案收集和管理失误等现象。
4.2 档案管理效率低下、工作方法不科学
部分档案管理人员由于对档案管理工作的思想意识不够重视，工作责任心不强，业务技能和业务能力不熟练，缺乏持续学习的业务精神，从而导致档案管理工作受到严重影响。工作效率低，工作方法不科学等问题。
（1）不能及时、全面地收集档案，造成必要的档案资料缺乏和丢失，造成本单位有关业务工作档案记录缺乏足够的有关证据。
（2）档案资料分类不合理，档案存放混乱无序，造成单位人员在查找、利用档案时费时费力，工作效率低，容易出现档案丢失的现象。
（3）工作方式和手段落后，仍采用手工处理传统的书面文件，不采用信息技术和计算机技术等手段，造成工作效率低，书面文件容易损坏，容易丢失的现象。
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4.3 档案管理制度不完善
各企业事业单位、行政单位要充分认识档案管理的重要性和工作方法，制定和完善有关规定和制度，使档案管理工作符合法律、法规和本指南的规定和要求，约束单位的规章制度，依法有序进行。但有些单位在实际操作中仍存在一些不足，缺乏完善的档案管理制度，档案管理指导原则、工作方法和工作纪律、工作流程和标准不明确。执行力和缺乏严格的监督，导致员工工作责任心不强，存在不合理的档案收集、归档、保管混乱，资料保管不集中，资料档案工作繁琐，档案丢失等现象，给企业造成很大的损失。在一定程度上影响了单位的建设和发展。
4.4 档案管理人员专业素质较差
档案管理人员的专业素质直接影响到档案工作的效率和质量，在当今社会的发展中，在信息网络技术得到广泛应用的情况下，传统的手工处理文件的工作模式已逐步转变为以计算机操作处理数字档案的工作模式，实现网络文件共享。在信息时代，档案工作者更需要具备必要的理论知识和工作方法，加强学习和创新，掌握新技术和新能力，以满足数字化档案管理的要求。现在，部分档案管理还缺乏良好的专业素质，不熟悉有关法律、工作流程和工作制度，将无法掌握计算机技术和网络技术，如工作方法落后，工作效率低下，存在一些问题。如：档案信息的收集、资料的缺乏、审计的可靠性使信息的法律依据不强；档案的分类管理不完善，寻找和利用档案需要时间和精力。
5 新时期档案管理工作重点
5.1 更新档案管理理念
档案是非常宝贵的财富，特别是在现代科技飞速发展的今天，在新的形势下，档案管理的质量得到了进一步的提高。然而，在档案管理过程中还存在许多问题有待解决。因此，我们应该从最重要的部分入手，优先更新档案管理的理念。在新形势下，档案管理理念有了新的要求。首先，档案工作者要树立正确的档案管理理念，在传统的档案管理中增加新的理念和理念，确保档案管理的质量。档案管理本身是一项比较复杂的工作，因为它是枯燥而复杂的，所以为了使档案管理工作更加顺利，要提升单位领导和档案管理人员的先进观念，以促进档案管理质量的提高。
5.2 优化档案管理人员结构
现阶段档案管理人员结构上，中老年档案管理人员较多，青年档案管理人员较少，导致档案管理队伍严重老化。造成这种情况的主要原因是我国对档案管理不够重视，档案管理人才投入少，大多数年轻人不愿从事档案管理工作，认为工作僵化，出路不大。在大数据时代，档案管理信息化离不开高素质的人才。现阶段，优化档案管理人员结构是大数据时代档案管理的一项重要工作。为改变我国老龄化严重、中青年人才稀少的现状，优化人才结构是保证档案管理满足大数据时代的要求。
5.3 提高档案管理人员的业务能力和专业素质
员工素质的高低直接影响到档案管理工作的发展，尤其是当前信息时代的数字化档案管理模式，更要求档案管理人员具备全面的档案管理知识、熟练的计算机操作技能和必要的信息网络知识。所以，基层单位要加强对档案工作人员的培训，提高他们的综合素质。首先，要建立科学的人才吸引和教育机制，根据工作需要，通过严格考核，引进优秀的思想政治较强的专业能力、科学知识较强的档案管理综合素质人员。二是对在岗人员进行档案管理，定期对其业务能力和综合素质进行培训，加强思想政治教育，增强责任意识和服务意识，提高档案管理人员的知识水平。提稿他们的计算机知识、信息网络知识和法律知识水平，使他们能够高效、高标准、认真、专心致志、负责完成档案的收集、分类、归档和管理。
5.4 创新的档案管理思路
档案管理是一项枯燥无味的工作，但非常重要。长期从事档案管理工作的员工将逐渐失去档案管理的热情。事实上，档案管理是为企事业单位服务的宗旨，因此在档案管理过程中，档案管理理念要创新，在管理过程中引入先进的档案管理理念和模式，积极学习国外优秀的管理方法，并进行本土化，使之适合当前的企事业单位，实现档案管理的真正价值。
6 结语
档案是各种组织在以往活动中直接形成的一种具有完整记录功能的固化的信息载体，在新时期的档案管理过程中，使档案成为有价值的资源，是档案管理的重点。
参考文献：
[1]张群.大数据时代档案管理模式变化研究[J].赤峰学院学报（自然科学版），2017，33（17）：105-106.
论文作者:董艳春
论文发表刊物:《城镇建设》2019年2卷12期
论文发表时间:2019/9/10
标签：档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 单位论文; 本单位论文; 《城镇建设》2019年2卷12期论文;