谈加强新时期高校图书采访工作，本文主要内容关键词为：新时期论文,采访论文,高校论文,图书论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
摘要 近年来我国图书出版业发展很快，出书品种多、数量大，但也出现了销售渠道不畅通的现象。这给各高校图书馆正常进书和充实馆藏带来新的问题。因此，必须加强图书馆采访工作，搞好图书预订，广泛征求读者意见，加强与出版者、发行者联系、注重图书出版信息工作，加强自身采访队伍建设等，以适应新的形势。
关键词 图书馆 采访工作 出版发行 读者
近年来，我国的图书出版发行事业发展很快。分析书业市场现状，大致有以下特点：一是出版品种多，同时积压量也大。1979年全国出版图书17212种，进入80年代后每年以5000种的速度递增，1994年达10 万种，93年共出版图书60亿册。图书出版后，却又面临卖不出去的尴尬处境。94年仅出版社积压图书价值20亿元（《中国青年报》95.5.16），书店库积压也很严重。二是书价上涨快，定价无依据。90年以后五年间书价上涨300%（《读者报》95.5.5）。 据市场调查一半以上的读者认为价格不能接受（《中国图书商报》95.4.3）。漫天要价，随意性强，一般图书上涨4—5倍。更有甚者，一本仅二三十页的科技书，定价高达1000元（《读者报》95.4.28）。三是工具书重复出版多， 大部头书多。1994年仅经济、法律类的大型辞书就有近300种，相当于80 年代一年的工具书总和。一批又一批的丛书、套书竞相出版，虽篇幅巨大，卷帙浩繁，却内容重复，价值不大。四是重印书多。据95年图书选题统计，重印书比率达40%。五是重复选题多。一旦发现有哪一类书热销，你出我也出，雷同选题相当普遍。有的一种选题重复出书达数十种，甚至上百种。目前中外文学名著畅销，市场上几乎各家出版社的版本都有。六是自办发行多。出版商在经济利益的驱动下，为创高利润而争夺订户。有的直接向用户发送订单，或有编著者自己发行，或委托名地书店（社）代销，甚至自销。七是质量低劣。94年新闻出版署曾对部分出版社的编校质量进行了抽查，在被检查的北京地区20家部委出版社出的23种图书中，有20种为不合格产品。署直出版社的32种图书中有22种不合格。在对10家出版社出版的古籍今译类图书进行的抽查中，被检的9 种图书竟全是不合格产品（《读者报》95.5.12）。 图书出版业现状如此这般，那么图书馆长期以来赖以选书的两大征订书目《社科新书目》、《科技新书目》的服务质量又怎样呢？这两大全国性书目报自创办以来，为繁荣书业市场，为图书馆藏书建设做出了积极贡献。但随着市场经济体制的建立，图书发行由过去一家独揽变成多渠道发行，两大征订书目报的作用日益削弱。从征订数目来讲，近三年来两大书目报刊出的种数不足全国出书量的三分之一。从征订图书的质量来讲，高品位图书和学术类著作太少。从征订效果来讲，征订到馆的书仅有80%左右，其余20%左右的征订书由于种种原因不能到书。在重版图书的注释标记上差错率上升到5%左右。 还有一个值得采访人员注意的倾向是出版社近年来采取低价征订，高价发行以争取订数。
从以上分析，我们可以看到，图书发行正在从以前主要靠预订销售转向以书目征订和现货交易等并重的多种销售形式。这种变化及由此产生的种种新的现象，要求图书馆改变以前那种以书目选书为主的采访工作，并采取其他对应措施，以确保藏书补充工作的正常进行，为读者提供高水平高质量服务打下良好的基础。为做好新时期图书采访工作，应从以下几个方面加强采访工作：
1.继续认真做好征订书目的选书工作，保证选书质量。书目选书主要靠文献出版前的书目信息来决定对其是否采集。因此，它需要分析综合方面情况。①看主题选书。根据书目中提供的主题或主要内容提要选书，这是选书的重要依据。②看该书在其学科领域内所占的学术地位，或者该著作在著者的全部著作中所占地位。③从出版社判断，知名度高，学术性强的出版社，一般出版图书质量较高。④学术界知名人士或知名度高的学术机构所著和编的书，一般学术水平、权威性和科学参考价值较高。另外还要注意出版年代、文体、价格、图书的内容价值和使用价值等。
2.广泛征集读者意见和信息。采访人员的知识面，信息源总是有限的。要想满足众多读者的需求，就必须认真听取来自各方读者的意见，藏书的价值只有通过读者使用才能体现出来。要经常保持同广大读者的接触，调查研究，了解各层次，各方面读者对图书的需求。并利用召开读者座谈会，个别走访，随机询问，图书利用统计分析等大量第一手资料，以增强选书的针对性，减少盲目性。
3.大力加强图书出版和书评信息的收集。图书市场的不断扩大，出版发行信息的分散和无序，都要求采访人员增强图书信息意识，并不断从各种媒体获取所需信息，时刻关注国家有关法规、政策导向，出版发行动态，出版信息和书评信息，以提高选书书的准确性。在书目信息方面，除了全国性的社科、科技两大书目外，各地方版书目，出版社书目，零星订单，书店书目等都是收集选书的对象。目前，我国有关图书出版信息和书评的报刊有《新闻出版报》、《中国图书商报》、《中国图书评论》、《博览群书》、《图书评论》、《读者报》、《读者导报》、《文汇读者周报》等。开辟图书出版信息专栏的报刊还有：《中国文化报》、《中国青年报》、《光明日报》、《中国教育报》、《新民晚报》、《读书》、《随笔》、《读书与出版》、《群言》等。
4.组织各学科专家、学者、教师、读者服务工作人员参与采访工作。专家学者不仅了解本学科的发展趋势，而且也了解本学科文献资料出版情况和需求，选书质量较高。从长远看，图书馆应重视自身队伍建设，积极引进和培训各学科的专业人才，这才是稳固提高藏书质量，改善藏书结构的根本出路。读者服务工作人员，每天接触读者，了解读者需求，熟悉馆藏，经常听取他们的意见，有利于加强藏书体系中某些薄弱环节。
5.与出版者建立业务关系，尤其是业务特点相近或对口的出版社更应成为图书馆建立长期合作的伙伴。有些高等院校同全国各教育出版社、大学出版社建立对口业务关系效果很好。
6.加强图书邮购工作。目前出版社通过自办发行，现货发行的比重越来越大。这些书主要是通过零星订单发行，大都只有通过邮购渠道才能迅速准确地购买到。当然，零星订单处理起来往往很麻烦。有些图书多书目，多次征订，真假难辨；有的图书又必须先付款后来书，以致收书之日遥遥无期；有的书无正规发票，报销困难；有的书征订时按“估价”汇款，出书后又要追加书费等等，麻烦重重。但是采访人员也要清醒地看到，邮购零订虽有诸多不便，但是所征订的图书，有些是相当有价值的，而且又很难从当地书店买到。所以，这一艰难的工作不能不做。
7.参加大型书市选书。当新华书店发行所，发货店征订数不足以作为出版社生产，库存依据时，出版社、二级批发商及大零售商便热衷于举办图书订货会、书展、图书交易会等。近两年来，几乎平均每月都有全国性的书市书会。这种场合主要是出版社参加较多，面市新书品种多，可直接见到图书，鉴别质量，有效地避免错购和漏购。当然面对这么频繁的书市，每次都参加是不可能的，一是经费开支大，二是依靠书市选书，易忽视经常有计划的订单预订，搞不好，重购率高，有选择地参加有特色的或对口书市作为藏书补充手段之一是可行的。
8.加强现场选购。发行渠道的增多，各种性质的书店的崛起，使得图书发行和销售越来越分散。这就要求采访人员要经常到各书店去现场选书。书店由于经费限制图书进量越来越小，周期越来越短，只有经常和各书店保持联系，才能采集到较好的图书。这就要求采访人员信息灵，不怕吃苦。
9.让读者直接参与采集图书。面对图书数量剧增，发行方法和渠道多样化，采访工作难度越来越大，藏书量与读者需要的矛盾也日益突出。为了缓解这一矛盾，除了以上措施外，还可让部分读者直接代购图书。我馆近几年采用让部分经常使用图书馆，了解馆藏的教师读者利用出差，外出参加会议等机会选购图书，以补充馆藏，这样做既满足了教师教学科研需要，又减轻了采访工作压力。这是一个好办法，但有待于在今后的实践中加以完善。
10.加强采访工作力量，提高采访人员素质。 目前不少高校图书馆都存在采访力量不足，采访人员素质不高的问题。造成这种局面的原因很多，但主要是思想认识问题，要想从根本上提高藏书质量和为读者服务的效率，就必须转变观念，花大力气加强采访工作。要充分认识到，提高藏书质量，优化藏书结构是一项长期艰巨的工作，要从提高采访人员素质入手，选拔和培养知识面广、思想素质好、工作认真的采访人员。这样才能不断加强和改进高校图书馆的采访工作，为教学科研工作提供优质高效的服务。