摘要：随着社会的快速发展，我国也渐渐步入了信息化时代，这也为众多事业单位的档案管理工作增添了许多任务量。档案管理工作的有效进行为其他工作打下了良好的基础，也可以作为事业单位分配资金与使用资源的关键依据，通过事业单位档案管理工作能够反映出其他工作的进行效率。但在事业单位实际的档案管理工作中还是出现了很多的问题，如果这些问题不能够得到及时的解决，很可能会直接影响到事业单位的正常运行。本文就事业单位中数字化档案管理的现状和解决问题的对策进行研究和分析。
关键词：事业单位；数字化档案管理；优化策略分析
在我国的经济发展过程中，事业单位承担着很大的职责，社会上很多行业中有效的信息数据都会汇集到事业单位，然后再进行档案的归整以及保存。由此可以看出，在事业单位中档案的管理工作十分的重要，并且档案部门的信息整合能够很大程度上促进事业单位的发展。因此，事业单位在平常的工作当中需要强化档案管理的工作。但随着时代的进步，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，所以说，事业单位的工作人员需要将先进的数字化技术融入到档案管理的工作中，贴合社会的需求，并且采取相应的措施解决管理中出现的问题，让事业单位的发展更加顺利。
一、事业单位中数字化档案管理的现状
（一）数字化档案管理设备不够健全
近些年来，随着我国建设事业的蓬勃发展，各个行业中都存在着十分激烈的竞争关系，为了更快的适应这个信息时代，许多事业单位开始在档案管理的工作中加入数字化技术，但是大部分事业单位在档案管理工作的办公设备不够健全，因此无法真正实现数字化的档案管理工作，也导致档案管理工作的规范化与科学化出现滞后情况。还有的事业单位，在档案办公室中堆放杂物，也没有采取相应的防火、防盗、防潮的措施，十分不便于员工的信息查找工作，没有真正的将数字化技术运用到档案管理工作中，影响了事业单位档案的完整性与安全性。
（二）档案查阅速率较慢
在事业单位的档案管理工作中，由于档案管理工作的内容较为繁琐，并且严密性高。因此，许多事业单位开始用计算机查阅程序来代替人工查找，但是在事业单位的档案管理过程中，大部分的单位及员工还是选择人工查找的方式，这样的情况严重影响了事业单位工作人员的工作效率，也降低了档案资料查询的精确性。与此同时，增加了事业单位档案管理工作人员的任务量，浪费了许多人力资源。并且在人工查找档案资料上，存在着许多局限性，这样也不利于提高事业单位的工作效率，无法为事业单位带来更多的经济效益。
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二、加强事业单位中数字化档案管理的对策
（一）完善数字化档案管理系统
为了提高事业单位中档案管理工作的工作效率，为工作人员带来极大的便利性，需要完善数字化档案管理系统。事业单位在优化数字化档案管理系统时，需要结合自身事业单位的具体情况来选择管理设备的类型、软件系统的开发、总体管理系统功能、档案归整方式、查询系统的模式、信息资料的备份以及其他安全措施等。
（二）强化档案管理系统与办公系统的有效连接
为了提升事业单位的工作效率，保障工作快速有序的进行，需要工作人员加强档案管理系统与办公系统之间的衔接，方便员工在进行工作规划或其他设计时，快速的查阅到档案信息资料，找到更多的资源，加快员工的工作效率，提高工作质量。
（三）优化数字化档案管理性能
在提升数字化档案管理性能时，需要选择光纤磁盘等阵列产品，能够有效地维护档案管理系统的网络功能，实现系统在线运行升级的性能。并且事业单位档案管理性能需要拥有一定程度的开放性，更好的贴合处理器的使用，增加档案数据信息的安全性与可靠性。利用光纤磁盘优化档案管理性能，能够利用对内部信息储存量的扩大，来增加数字化档案管理功能的扩展性及保护性，从而提升了事业单位中档案管理的工作效率及工作质量。
结束语
总而言之，时代的进步带领着信息技术的发展，也使得在事业单位档案管理的工作中需要融入更加先进的数字化技术，让档案管理工作变得更加高效率、高质量。然而在进行数字化档案管理工作的过程中，管理人员需要不断的提升自身的业务水平，加强专业素养才能够跟得上信息时代的步伐，将数字化的档案管理工作完成的井然有序，并且档案管理人员需要加强对档案信息的利用，强化档案管理的保密工作，促进事业单位的未来发展，也为我国的经济建设奠定一个坚实的基础。
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[4]田爽.事业单位数字化档案管理现状与优化对策[J].科技传播，2016，8（02）：52-53.
论文作者:李荷梅
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/3
标签：事业单位论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 工作效率论文; 现状论文; 《基层建设》2018年第34期论文;