摘要:随着经济的发展和科学技术的不断进步,大数据时代逐渐到来,大数据时代对于我国的相关行业来说既是挑战,也是机遇,因为大数据时代既为行业的工作创造了很大的便利,另一方面也增加了很多的不稳定因素,所以合理应对大数据时代显得很有必要性,在企业培训的过程中也是如此,但是结合我国企业培训的实际情况来看,还有很多有待完善的地方。本文结合我国当前企业培训的实际情况,对其在大数据时代如何实现进一步发展提出了自己的看法,仅供参考。
关键词:大数据;企业培训;信息化
随着移动计算机技术的飞速发展与互联网技术的广泛普及,传统培训管理方式在便捷性、实施效率等方面存在着较大的问题。作为重要的辅助培训与管理手段,信息化移动终端的应用发展给培训业务发展提供了更高效的支撑,使构建集培训资源、培训计划、培训实施、档案管理为一体的培训平台变为可能。
一、大数据的特点
1、信息量大
信息量大是大数据最为显著的一个特点,因为这也是大数据技术较为显著的一个优点,从大数据的概述可以看出,大数据可以对各种各样的信息进行处理和整合,能够在较短的时间内完成数据处理的目的,处理信息的范围也比较广,可以说涵盖了很多很多行业很多领域,并且大数据的信息量还在日益增长,因为这样大数据技术才能与现代生活相适应,大数据技术的信息量不仅是行业发展的信息资源支撑,同时也是行业发展的重要动力。
2、更新速度快
更新速度快也是大数据的一个基本特点,主要还是因为大数据以计算机技术和互联网技术为支撑,互联网的信息更新速度在很大程度上影响了大数据的信息更新速度,譬如一个行业的信息数据不断更新与增加,互联网所承载的信息量也在不断增大,这时大数据的相关信息也会随着增加,甚至一个瞬间,大数据信息都会有惊人的变化,从这一点可以看出,在行业的发展和运营过程中,一定要保持高度的敏感性,因为互联网和大数据信息瞬息万变,防止信息数据在更新的过程中出现一些负面影响,对重要信息进行利用,这样才能为行业的长远发展保驾护航。
3、价值高
与传统的信息数据相比,大数据内的信息数据涵盖的范围比较广,不仅表现为信息量大,同时更新速度也比较快,所以说包含很多有价值的信息。譬如在科学研究领域,一些信息数据含有行业的一些重要资料,同时也有一定的科学研究价值,事关我国科研行业的长远发展,由此可见大数据价值之高,大数据的价值不仅表现在相关行业中,同时生活价值和综合价值都比较大,所以在日常的生活中一方面要实现对大数据信息的充分利用;另一方面也要保护好相关的大数据信息。
二、供电企业培训管理现状分析
1、培训资源集约化管理程度不够高
培训资源缺少统一管理与存储平台,而且不同资源的管理部门不一样,导致在各培训班申请资源时,容易出现资源重复占用、资源的预订情况不清晰、会议室的服务员安排不到位、资源配置不合理却无法得到及时反馈、培训教室的授课记录无法有效统计等问题。
2、培训计划跟踪与反馈实效性比较差
目前公司年度培训计划都是由人工按月和承办部门进行拆分,比较耗费时间和精力,数据的准确性也不高,同时实际培训与计划会存在差异,结果导致一方面不能实时了解培训计划的执行情况,另一方面对应增补的培训也无法实时反馈。
3、学员培训报名流程不够规范
培训通知中规定了各单位培训学员的报名名额,为了完成报名任务,各单位组织报名工作随意性比较大,实际参与培训的学员与报名的学员不一致现象随处可见,导致后续班主任在组织报到、安排住宿、考勤等方面的工作难度加大,同时如果存在顶替别人参与培训的现象,最终会导致培训结束后统计参培人员名单与实际名单不一致,从而容易滋生培训专业户,达不到培训效果。
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4、培训实施过程操作效率比较低
目前公司在培训组织实施环节、培训一级评估环节、培训学员报到、签到环节、培训指南及课程安排等,仍然是通过电话、纸质等人工方式进行操作,没有有效利用现代计算机网络、手机终端等技术手段,导致人工工作量大、效率低下等问题。
5、培训资料存储便捷性不够突出
目前公司在培训过程中所涉及到培训过程资料和培训教学资料,都是采用纸质化存储方式,与计算机存储方式相比,纸质存储的成本更高、时间更久、占用空间更大、获取更困难。
6、培训数据结果应用价值不够明显
在公司层面,无法实时监控培训计划执行情况,不能查看各培训班的实施情况,无法建立各培训项目的项目档案等;在部门层面,无法了解参培学员在培训期间的报到、考勤、结果等情况,无法建立每个学员的培训档案等;在培训中心层面,无法统计培训资料使用情况,无法实施监控计划执行情况,无法实时统计班主任承办培训项目数量,无法实时统计讲师的授课课时等。
三、电力企业培训信息化管理的措施
1、做好信息与内容规划的管理
对于电力企业而言,培训信息化管理需要有统一的信息、资源以及培训内容作为基础,加强对现代信息技术网络技术的运用,规范信息资源与内容的建设,通过培训的信息化管理,来有效将企业部门培训开展情况整合起来,确定统一的培训标准,并根据部门职能、专业技能需求不同,设立对应的培训课程,提供科学完整的学习资料信息,形成信息化培训知识库。
2、完善培训管理信息系统
对于培训信息管理工作而言,电力企业需要先整合各部门培训的具体情况,经评估研究后,制定一套流程与标准,将其作为企业培训的管理信息系统,在此系统中需要运用现代信息技术手段,提升企业内部信息共享水平,减少信息孤岛现象,为培训工作顺利开展创造良好环境;同时借助该培训管理系统还可以实现教育培训管理的一体化信息化,规范落实标准与流程,提供网络学习的渠道与平台,评估员工培训的效果。在培训管理信息系统的功能上,应当具备培训规划、实施方案、相关数据统计分析以及评估培训效果等,在这些功能基础上,促进培训工作的良好开展。
3、做好知识管理系统的规划
在培训管理工作中,首先要确定培训管理的具体要求与目标。一般来说,电力系统员工培训管理是为员工创造有序、和谐的培训环境,让培训可以顺利完成,确保员工能够学有所获。对此,在管理工作中,不能单单只强调纪律,只注重安全教育管理,也不能单纯的依赖于制度,需要转变原有的管理理念,从员工的角度出发,考虑员工的需求。电力企业在开展培训的过程中,需要建立起室内部知识管理系统,加强员工之间的沟通交流,互相借鉴经验,促进知识、技能的共享,共同探讨、相互帮助、不断创新,形成良好的学习机制和氛围,加快知识的更新速度,促进电力企业技术水平的提升;还要充分考虑到员工个人在学历和背景以及各项等方面的差异,根据其提升专业技能、自身素质的需求,采取合适的激励方法,同时,通过对知识结构的优化,也可以为员工自身成长发挥积极作用。
在知识库管理系统规划中,最为关键的就是知识库的构建,电力企业需要给予足够重视与资金支持,做好相关知识采集、共享以及创新等方面功能规划,为员工培训工作顺利开展提供帮助。
四、结语
大数据时代对各行各业都产生着极大影响,在电力企业中,培训工作地位十分重要,加强其信息化管理的研究,提升培训信息化管理水平,促进教育培训效果的全方位提升,不仅有利于员工个人的成长,也是电力企业长期、健康发展的基本保障。
参考文献:
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[2]武晓磊,王芳.新形势下对电力企业教育培训工作的思考[J].通讯世界,2017(04)
[3]甘丽清,柴超,王华,张建军.电力企业教育培训信息化管理的探索研究[J].电脑与电信,2016(08)
论文作者:丁伟玲
论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期
论文发表时间:2019/7/8
标签:数据论文; 信息论文; 电力企业论文; 员工论文; 学员论文; 企业培训论文; 行业论文; 《电力设备》2019年第5期论文;