网络会计:会计发展新领域,本文主要内容关键词为:会计论文,新领域论文,网络论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、网络会计的特点
网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。作为网络会计信息系统支持的网络环境包括两个部分:一方面,国际互联网(Internet)使企业同外部进行信息交流和信息互享;另一方面,Internet是根植于Internet之上的企业内部网络结构,它实现了企业内部各个部门的信息交流与互享。网络会计同传统会计信息系统相比,主要有两个特点:
1.书写电子化,传递数据网络化。随着Internet的发展,电子单据电子传递,使无论身处何处均可与世界各地的商品生产、销售、消费者进行交流、订货、交易,实现快速准确的、双向式数据信息交流。由于支付手段的高度电子化,商品交易的资金支付、结算在网络上实现,资金活动相应地变为信息的流动。在企业集团内部,母公司与子公司的会计数据传递也实现了网上传递。企业内部网络结构的建立,使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所替代。在网络化会计中,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质。
2.实时跟踪性。电脑网络化在企业内的使用,缩小了传统的时间和空间距离,会计信息系统实现了实时跟踪的功能。由于经济组织内网络化涉及生产、财务、销售等所有部门,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息。母公司与子公司之间也依靠Internet技术可以实现信息的实时传递。同时,对于会计信息使用者来说,也可以随时通过上网访问企业的主页,获取企业最新的财务信息。
二、网络会计的优点
1.会计信息披露更充分。会计报表、附注必须全面正确反映企业的财务状况和经营成果,不论对企业有利的财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应反映于企业的会计报表,从而使公众对企业财务状况有一个全面的了解。但由于当前的会计报表篇幅有限,它无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法方面的信息等。网络会计采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量,从而有利于信息使用者做出正确的决策。
2.会计信息提供更及时。随着知识经济时代的到来,由于产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性。现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络化管理是信息时代的管理特征,由于作为管理信息系统最大的子系统——会计信息系统实现了实时跟踪的功能,从而使管理者可以了解最新的情况,管理决策效率极大地提高。网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布,投资者及其相关利益集团可随时上网访问企业的主页,以获取企业最新的及历史的财务信息,从而减少了外部信息使用者的决策风险。
3.会计信息资源利用更充分。在传统会计信息系统下,经济业务发生后,每个部门需要填制一定的书面凭证,并定期汇总相互核对。而网络化会计的这一系列工作是通过计算机完成的。例如,一张确认的订货单被计算机接收后,可以自动产生提货单、发票等单据,而且也可以通过通信线路将单据传送到有关部门,从而提供及时的信息。正是由于经济组织内部网络化的管理,从而实现了分支组织的信息互享,使得会计信息资源的利用更充分,效用更大。
三、网络会计面临的新问题
1.会计电算化的网络化,导致机对机犯罪成为可能。网络会计实现了会计的信息资源共享,这就给某些通晓网络知识的计算机专业人员利用计算机犯罪成为可能。会计电算化系统可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量吞没企业的财产。在这种情况下,如果不实施特殊的控制,会计信息的可靠性和完整性几乎无从谈起。财务数据在跨地区,跨国传递过程中可能被网络黑客或竞争对手恶意修改,从而使会计信息质量受到较大冲击。
2.计算机系统的脆弱性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。通过这种流动,机密信息可能无形中向外开放,数据通过线路传送,在通信网中易被窃取、改动或增删。尤其是国际线路上传送的数据,途经几个国家,安全问题更无保证。随着电子计算机构造日趋复杂化,一旦接近计算机的人员秘密改动数据和程序时,往往很难发现和核查。此外,网络化会计信息系统还易受网络病毒感染。
3.磁介质新型载体档案缺乏有效的安全与保密措施。载体与信息之间是相辅相成、息息相关的,信息因有了载体才能被传递和利用。此类载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,计算机软硬件更新换代频繁,而且不能解决隔代兼容的问题,档案的安全与保密受到威胁。
四、如何确保网络会计信息系统的安全性
1.为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2.鉴于计算机系统具有脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。计算机机房应采用安全保护措施,重要的通道要有门卫把守,可以采用电子门锁,用计算机控制进出并登录进出人员姓名和时间,重要机房进入前应该核对指纹。建立计算机系统安全监督、巡检制度,加强计算机系统运行的安全管理。
3.建立健全内部控制。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。
4.增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的恶意攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
5.加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套制保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。供查档者利用的仅限于档案复制品,并在提供利用时要设定查阅权限,在技术上加以控制,运用数据加密、用户识别、终端识别等技术防止泄密。