王倩
中铁十二局集团建筑安装工程有限公司 山西 030024
摘要：建设工程项目施工档案是项目工程施工管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史资料记录。加强项目施工档案资料的管理，确保工程项目施工管理档案的完整，准确，系统，安全，是档案人员或项目部资料员的重要职责，是工程施工项目本身的需要，也是档案部门的要求。文中探讨了工程施工资料的管理工作，以供参考。
关键词：工程施工；资料；管理；工作
前言
建筑工程资料在工程施工前就开始产生了。首先形成的资料是建筑工程立项文件，它是对项目审批立项过程的真实记录，是项目概算设计、预算编制、招投标等的原始依据。其次形成的概、预算设计招投标文件资料又是项目勘察设计的依据，随后形成的勘察资料又成为施工的依据。由此看来在建筑工程项目开工前，就已经有大量的文件资料形成了，而工程建设初期建筑工程资料管理工作也显得尤其重要。
一、施工资料管理的意义
1、资料的收集整理工作为追究责任提供了保证
施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。
2、资料管理工作，是项目考核的基础
施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。
3、资料管理是目标控制的基础
要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。
二、工程施工资料的管理工作
1、工程资料室的档案管理
首先对档案室的资料按类型进行详细的分类、装盒，分柜陈列。设立专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子的案卷脊背都贴有明确文件名，以便检索。
（1）项目部的收、发文。工程项目部的上级来文，通常来自于三个方面：首先是相关政府部门的管理文件或通知；其次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等；最后是来自于施工单位发放的工程管理文件。这三方文件对于工程项目的顺利完成，都是非常重要的。但相关部门管理文件或者通知，存在复印件或者滞后、未发的现象，导致工程资料报验及管理工作大量返工。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于上级来文发放时接收对象的不固定，导致工程尾声竣工验收资料整理过程中发现存在遗漏，给工程资料的完整存档带来难度。目前，项目部收到文件后都及时的进行了发放，并设有台账，详细记录对外发文情况。即使这样，在最后提交工程决算资料时发现变更资料存在缺失，甲方发放的变更图去向不明。因此，下一个工程项目在此方面要严格改进：无论是内部还是外部发文，均需建立详细的发文登记台账，施工人员不得直接领取设计变更，如若施工或者结算需要，应领取复印件，原件归资料室存档。
（2）档案室的资料借阅情况。积极配合工程相关各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，资料室在具备所需资料的情况下，在第一时间内为所需人员提供，协助其借、阅。如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。档案室资料的借阅都应有详细的借阅登记台账；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也应做详细的记录台账。另外，严格做好工程资料保存的前提是要具备完整的存放设备。专人保管、及时上锁。
（3）设计变更、工程变更、施工图纸的管理。设计院下发的变更基本分为变更图和变更单两种。为了便于检索及资料的完整性，下一个工程项目开始后，应对其进行编号。工程变更单来自三方：开发公司、监理公司、施工单位。施工单位的工程变应遵循先细致阅读后整理、分类的原则，避免决算漏项。另外，项目部申请变更要及时，若工程竣工资料整理之后，再进行补做变更、技术核定，易导致资料整理返工及其他相关被动事件发生。图纸的整理应该是按初步设计定位图、设计施工图、设计变更施工图等来进行整理、保存。但因图纸较多，没有足够的资料柜来装。因此，查找也不方便，暂时裸露的摆放在资料柜顶上，显的有些零乱，也未达到档案资料的保密性保存要求。
2、施工资料规范化填写与报验的建议
建筑工程的资料种类繁多，工期长，资料的整理就相对的难一些，这样就更加不能掉以轻心，以免出现错误。
（1）施工管理资料。施工管理资料包括：工程概括表、施工现场质量管理检查记录、工程开工（竣工）报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。施工管理资料通常是一些综合性资料，如企业资质类证书等，这些证件为复印证件，在上报监理前要加盖单位章。施工现场质量管理检查记录在进场后开工前及时填写上报监理。工程开工（竣工）报告的日期要如实填写，及时上报监理，这项内容涉及工期计算及工程交付。
（2）施工技术资料。施工技术资料包括：施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。作为工程资料员，应做好技术资料的收录、整理、保存，避免遗失。
（3）施工测量记录。工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。施工测量是整个工程定位数据，要根据现场如实填写。
（4）施工物资资料。材料、构配件进场检验记录、出厂合格证书（检测报告）、原材料、构配件复检报告等。施工现场资料员要做好审核与把关，确保施工物资资料出厂合格证书（检测报告）的准确与有效。另外，施工物资资料要齐全有效，分类整理摆放，有可追溯性。
（5）施工记录。施工记录包括：预检记录、隐蔽工程检查记录、交接检查记录，各机械设备装置检查记录等。施工记录内容要详细具体，尤其是隐蔽工程检查记录，这个记录涉及后期竣工结算的工序、工作量等，因此一定按照图纸与现场详细填写，并留下相关影像资料。
（6）施工试验记录。施工试验记录包括：系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌（满）水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。施工试验记录要及时、齐全。现场大部分施工试验为施工单位自检记录，这些资料只要在施工现场试验结束的同时，如实做好记录进行报验就可以了。
结束语
总之，随着城建档案数字化管理工作的逐步推进，建设工程施工资料的记录、计算、统计等工作将逐步应用计算机进行，这就对施工资料编制和管理提出了更高的要求。因此建筑施工企业管理层、资料管理操作层要高度重视这项工作，使建设工程施工资料的收集、整理、著录、归档等编制和管理工作达到规范化、标准化。
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论文作者:王倩
论文发表刊物:《基层建设》2015年14期供稿
论文发表时间:2016/1/12
标签：资料论文; 工程论文; 档案室论文; 项目论文; 工程施工论文; 管理工作论文; 台账论文; 《基层建设》2015年14期供稿论文;