摘要：在现代社会经济发展过程中，离不开电能的需求，电能是保障企业正常生产经营，人民群众安居乐业的基础。电力企业作为电能的生产、传输和管理者，对现代经济的发展作用十分突出。电力物资的采购，作为电力企业的一项基础性工作，对电力企业优质、高效地服务于社会起着至关重要的作用。目前，我国电力物资采购仍存在一些不足，怎样识别、规避电力物资采购合同风险，采用科学的方法让合同管理贯穿于电力物资采购的全过程，本文分析了电力物资采购合同的风险防范和管理措施。
关键词：电力物资；采购合同；风险防范；管理措施
引言：
电力物资采购作为电力企业生产过程中的一个环节是非常重要的。电力物资采购合同存在诸多风险，其对电力企业进行成本控制，实现最大效益，及对预防和管理电力企业内部风险具有重要意义。因此，电力企业应加强与供应商的沟通与合作，加强电力企业采购合同管理，确保企业的顺利发展。
1 电力物资采购合同风险分类
1.1 品质风险
电力企业在对电力物资进行采购的过程中，经常会遇到质量不符合要求的产品，电力物资的品质出现问题，势必会影响到电力企业的正常运行，不仅会给电力企业带来巨大的损失，同时也会其他企业的供电与人们的正常生活。
1.2 存货风险
电力企业在采购电力物资时，由于前期对价格或者订单数量的分析和判断失误，导致电力企业采购的物资数量过多或者过少的情况发生。存货风险很容易使电力企业的库存积压，导致企业资金链断裂与资金浪费。
1.3 交期风险
签订物资采购合同时，都会明确相应的交货时间、交货地点等，以减少合同的纠纷。只有在规定时间之前供应物资才不会影响企业正常的生产活动，未按约定时间交期将给企业造成巨大的损失。所以为降低风险，电力企业应要求供应商严格按照规定执行交货时间。
1.4 弹性风险
电力企业通常会根据以往对电力物资的需求以及未来的生产计划来预测物资的采购需求，由于生产计划的变更或者外部市场价格的变化，以及供应商产品的弹性风险等现象引发的风险，弹性风险会影响电力企业双方的利益。因此，企业双方都应找到相应的措施规避风险。
2 电力物资合同风险的防范与管理措施
2.1 健全采购合同内部控制制度
电力企业应针对采购合同的常见风险，电力企业要不断地加强内部管理工作，建立完善的合同管理制度，明确合同管理工作人员的分工，将责任落实在个人身上，提高相关工作人员的责任意识，确保电力物资采购工作健康有序地进行。另电力企业需定期对相关工作人员进行培训，不断提高其业务能力和综合素质，以保障物资采购的质量，最大限度地降低采购合同中的风险。
2.2 加强电力物资采购合同风险审计管理
要想促进电力物资采购合同风险管理工作更好顺利开展，需重视内部的审计工作，建立全面完善的内部控制制度，从而能够有效降低合同风险的发生率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体需做好从以下三点：其一，电力企业结合当前合同风险管理情况，制定适合的内部审计管理方法与措施，确保电力物资采购合同风险管理中各个环节得到有效控制与明确规定，以此为合同风险处理工作提供重要的依据。其二，电力企业以严格执行合同风险管理与审计相关规定为基础上，做到全程监督与跟踪物资采购合同的审计工作，审计工作包括事前、事中和事后三方面。事前主要是全面管控合同，要明确签订的合同各项条款；事中主要是监督合同，将合同各个细节落实到实处；事后主要是将合同中各个分项管理进行收尾工作，经过这一过程，可以将合同风险管理落实到全面与整体性。其三，电力企业在内部审计时，针对较为重要的物资采购合同或是一些大范围合同应该给予重视，需要投入更多的人力和精力，进行专项审计工作，不断优化合同风险管理。
2.3 灵活制订合同，加强合同弹性
电力物资采购合同对双方都有约束作用，也是双方的利益保障，故在签订合同时，企业双方都要深入思考，以灵活地制订合同。电力物资采购过程中很容易受到不确定因素的影响，如天气、价格或市场变动等。所以双方在签订合同之前因考虑到这些不确定的因素，让合同的灵活性提高。供应商和电力企业双方都应提高应变能力，保障双方的利益，加强合同弹性以保持双方的友好合作关系。无论是供应企业还是电力企业，都应该足够重视采购合同的作用，完善和优化合同中的条项条款，以达到双方合作上的共赢。
2.4 提升电力物资采购合同风险管理与防范意识
电力物资采购合同风险管理工作不只是采购人员的职责，也是电力企业高层管理员的职责所在，必须提升各层管理员的风险意识以及防范意识。企业内部的控制作为电力物资采购合同风险管理首要任务，起到决定的策略。如果管理员与采购人员风险意识单薄以及没有一定的风险管理手段，必会促使内部控制中比较容易出现各种各样的问题。所以电力企业必须加强从内部控制入手，组织管理员与采购人员进行定期或不定期的培训教育或讲座，借此来提升风险管理以及防范意识。
2.5 加化采购合同履约流程
采购合同的签订，不是说明合同管理已完成，而是合同管理工作开始起点。合同签订以后，下一个阶段就是双方履约合同，这个阶段也是风险管理中最为重要的。电力企业物资采购合同风险管理是属于动态管理的，应根据企业的发展、履约环境以及外部环境的变化进行动态风险管理与控制。合同履行也会出现一些问题，应该结合外部环境和实际情况进行合理的调整，对合同存在的风险问题要及时发现并给予解决，促进合同履行过程的有效性。
2.6 确定合同签订的法律责任人
电力物资采购合同在签订期间，需要确定双方的法律责任人。一般来说，合同签订之后，双方就开始建立起合作关系。为此，为了规避合同在存在欺诈行为或纠纷时，双方都有相应诉讼主，在合同签订之前，双方必须确定各自的法律责任人。
结束语：
综上所述，电力已成为人们日常生产生活不可缺少的能源，电力物资采购是一个必不可少的过程。在签订采购合同时总会存在很多风险，主要包括合同签订前的风险，签订过程中的风险和签订后的风险。本文详细总结了电力物资采购合同风险分类，并给出了一些电力物资合同风险的防范与管理的措施，具有重要的现实意义。
参考文献：
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[2]梁晓文.电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J].智富时代.2018（12）
[3]梁杰，杨军，李志茹.基于新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路研究[J].科技创新导报.2018（20）
论文作者:胡军
论文发表刊物:《电力设备》2019年第1期
论文发表时间:2019/6/21
标签：风险论文; 电力论文; 电力企业论文; 物资论文; 合同论文; 采购合同论文; 风险管理论文; 《电力设备》2019年第1期论文;