降低智能表费控业务电话咨询率的方法论文_侯艳丽

国网威海市文登区供电公司 264400

摘要:智能电表:是为实现智能电网而推出的计量设备,它已经不是传统意义上的电能表,智能电表除了具备传统电能表基本用电量的计量功能以外,为了适应智能电网和新能源的使用它还具有双向多种费率计量功能,通过“用电信息采集系统”(主站)和“营销应用系统”实现 用户端自动抄表和远程费控功能,杜绝了原人工抄录出现的用电误读、误抄、漏抄和抄表不及时等问题,促进居民生活用电缴费方式多元化,智 能电表代表着未来节能型智能电网最终用户智能化发展方向。

关键词:远程费控;复电;告警

远程费控业务是利用先进的技术手段,以用电信息采集系统为依托,采用智能费控电表实现对电量、电费的实时监测,将需要人工操 作的集抄、告警、停电、复电等一系列动作通过技术手段实现远程自 动化操作控制的一种新型用电模式。

为贯彻落实国网公司“放管服”改革要求,解决意见工单派发不准确、对标考核压力大等突出问题,切实减轻基层工作压力,压降意 见工单处理成本,降低投诉潜在风险,优化供电营商环境的要求,持 续提升企业、群众用电获得感和满意度。营销部开展智能电表远程费 控推广业务,要求用电检查班协助 95598 服务站做好智能电表相关知识的宣传和普及工作。

今年95598 服务站接到计量类业务咨询电话由65 个突增至623 个, 其中智能电表远程费控业务咨询电话高达 578 个,95598 服务坐席人员工作量增大。将咨询电话明细从系统中导出,并对 578 个关于智能电表的电话内容进行的整理统计。根据受理内容进行细化分类,可以看出,“智能电表表码读取”和“缴清欠费报警灯常亮”是计量类电话增多的主要症结。

针对“缴清欠费报警灯常亮”一项展开调查分析,执行远程费控的智能电表欠费后(预存电量低于设定值),会出现报警灯亮的现象。现场报警灯灯亮告警, 同时营销应用系统自动产生代码“997 费控停电” 类工作单。用户缴费后(超过设定值),费控停电流程自动结束。个别情况系统自动下发工作单命令失败,造成现场预警灯一直亮。今年累计产生“997 费控停电”类工作单 9347 条,其中失败工作单 1121 条。并进一步调查分析失败工单处理情况,对失败工单处理时效进行了统计。通过分析营销应用系统待办工作单,可以排查出失败工作单,进行人工手动处理。

随着2019 年智能电表费控业务推广,智能电表咨询类电话将增多, 发现拨打咨询电话的用户缴费方式多为合作网点代收,近几年随着智能电表推广应用,实现了多元化缴费。通过社会化合作网点交费的网点代收占到 77.52%,有 80 个网点开办了代收电费业务。交费网点随着智能表推广增加,代收网点多为村庄超市和小商店,代扣网点业主对智能电能表相关知识的绝大部分不了解,不能对电力用户的咨询进行解释。针对此问题我们先后对网点业主进行了知识普及,网点业主在代收电费时能够正确回答居民客户咨询和排除疑惑,相对于增加 80

义务宣传员,80 个代收网点可对 320 个村庄近 32 余万户居民用户提供服务。并充分利用“世界计量日”活动做好宣传,较好的宣传了智 能电表相关知识,解答关于远程费控用电方面的种种疑惑。 客户也可根据自己需求,选择缴费方式。

通过分析可知造成计量类电话增多的主要症结是“智能电表表码读取”和“缴清欠费报警灯常亮”。由于两个症结性质不同,存在共性与个性的原因。因此,小组成员运用头脑风暴法,从人、机、料、法、 环等多个方面展开讨论,绘制出如下关联图,找出 9 条末端原因:

针对 9 条末端原因,小组制定了要因确认计划表,逐一进行要因确认。

(二)效益分析1、直接效益:

通过本次活动明显降低智能表费控业务电话咨询率高的这一现状, 减轻了 95598 服务站的工作压力。

2、间接效益:

对存在疑惑和误解的群众做好宣传解释工作,赢得社会各届的普 遍好评,为电力创造一个理解、支持、舒心的外部环境。

通过小组努力促进了智能电表的推厂和使用,为下一步引导用户 有针对性的优化用电,从而达到节能奠定基础。

小组成员本次活动善于创新,制作各种生动直观、通俗易懂的新 式宣传材料,突破固有的宣传模式,为今后电力知识普及积累了经验。

九、巩固措施

结合 2019 年智能电表咨询电话内容,我们制定出了巩固措施:

1、 2019 年年末,随着英伦湾小区、北欧小镇和苏格兰城等大

型小区接收,还有 30 多个代收网点代收电费,继续加大对网点定点和宣传。2019 年初小组成员将于邮政银行探讨代扣网点业主的管理,共同制定了管理规章,确保代收过程中优质服务。

2、 2019 年经领导批准将“失败预警工作单处理时效”“系统监控专责人”纳入《电费电价专业内部指标评价体系》中。远程费控 相关考核细则正式纳入公司《电费电价管理办法和考核标准》中。

论文作者:侯艳丽

论文发表刊物:《建设者》2019年20期

论文发表时间:2020/1/3

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