摘要：随着我国社会的快速发展,我国电力企业得到了不断发展,电力物资库存管理受到了社会各界的广泛关注和重视,其不仅能够直接影响到电力企业的运行状态,还会直接影响到人们的日常生活和工作。该文主要分析了电力物资关键需求特性,指出目前我国电力物资库存管理所面临的问题并提出相应的优化方案。
关键词：电力物资；库存管理；优化方案
1导言
对于我国电力企业来讲,目前库存管理过程中依然存在着诸多问题,比如缺乏完善的管理机制和先进的管理理念,从而从根本上增加了库存压力和库存成本。由于我国电力事业正在处于发展初始阶段,各方面的改革不断加深,必须要做好库存管理工作。
2库存管理模式概述
目前，国家电网各网省均统一部署了企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，ERP）系统，物资采购管理从计划、采购、库存各环节的业务数据均传入国网总部数据库系统，形成了集约化管理的态势。尤其是物资计划、采购业务，各网省根据实际需求制定采购计划，通过信息系统ERP上报至国网后，由国网总部统一进行招投标并下发中标结果，各网省物资部门与供应商签订物资采购合同，该模式称之为“集中采购”。物资到货入库后，各网省省公司层面存在数个中心库，用于存储周转或应急物资，以备各市、县公司使用；各网省市公司、县公司均具备各自的实体库，用于储备日常库存管理物资、代保管物资、废旧物资等。并在ERP系统中按照国网统一要求，根据实际库存管理情况，设置多个ERP系统虚拟仓库，用于直送项目现场的各种物料管理，保证仓库物资的帐卡物一致性。当物资需要使用时，可通过一系列规范的仓储作业工作流程迅速配备好需要的物资，以各单位仓储部门为中心，各物资所需部门为节点，集中对其所需物资进行配送。
3电力物资的关键需求特性分析
对于电力企业来讲,物资的主要消耗内容就是维修项目、日常维护工作以及内部订单等诸多项目。在进行电力企业物资库存管理设计的时候,必须要充分意识到电力物资需求的特殊性,其主要包括了重要性、不确定性、流动性以及紧急性。其中重要性主要就是对物质的重要程度进行区分,目前比较常见的原则就是ABC分类。A类主要是指具有较高经济价值以及广泛需求的物资,其本身的数量和品种往往比较少;B类物资主要是指其在各个方面都保持比较均衡的状态;C类物品主要是指价低、量多以及种类多的物资。不确定性主要是指物资的需求本身不具有相应的规律,在进行需求推测的时候并不容易掌握,从而导致物资存在着不确定性。比如抢修物资,往往会结合历史数据来判断其的需求,还会具有更多影响需求的线索,从用途来讲,抢修物资本身具有较高的不确定性,其本身更是具有一定的计划性,所以,对于抢修物资来讲,大部分抢修物资的不确定性比较低。流动性主要是指根据一定的需求,对物资进行流转,从而在速率上保持一定的特性,所以对物资流动性评估的时候,必须要对出库数量进行直接累加,但是其本身依然存在着缺陷,比如由于单位不一致,往往导致其各个方面的分类具有一定的差异性。替代性主要就是指物资必须要与客户的时间需求相对应,从而会出现物资的紧急性特征,判断其是否建立在抢修中物资的重要程度上,通过不同需求的满足程度,才能体现出物资的替代性。
4库存管理存在的问题及原因分析
4.1物资需求源头不清
“集中采购”模式主要分为批次招标与协议库存两种采购方式，批次招标的物料在采购计划上报时，要求必须与建设工程相对应，方便物资到货后溯源。而协议库存采购的物料，部分市、县公司按照备品备件形式制定物资实际需求计划并验收入库，待项目需要领料时，无法追溯需求源头，若该物资长期无人领用，则会造成库存物资积压，占用了企业大量的资金，从而带来较高的管理风险。
4.2计划申报与库存管理脱节
物资采购计划申报与库存管理脱节，物资计划申报时存在部分采购物料未经平衡利库而进行再采购，不仅未消耗仓库可利库物资，而且占用项目资金重复购买。
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4.3跨法人调拨无法结算
大多数网省公司存在跨法人物资调拨问题，一般省、市公司属于同一个法人主体，而县公司则属于子公司，为不同的法人主体。同时，大多数电力企业未存放合理的储备物资，也未建立应急物资管理及仓储体系，遇到应急抢修，物资被借用的情况时，无法进行ERP系统物资调拨与结算。
4.4验收入库各种情况导致帐卡物不一致
供应商将物料按照不同的交货日期分批供货时，仓储管理人员可能因工作量较大或人为失误，在ERP系统中未分批入库，将未到货物资一次性入库，造成库存金额过大，帐卡物不一致，且财务应付暂估金额过高，同时给开票结算造成了一定的风险。
5电力库存管理优化方案
5.1库存管理优化目标
在进行库存管理的时候,往往会出现诸多矛盾,比如增加库存量会导致资金成本的提高,并且也会导致企业面临更大的风险,减少库存量虽然能够降低风险,但是也会存在着影响企业正常运行的问题。所以,对于电力企业来讲,必须要不断地优化库存管理,必须要具有十分明确的目标,始终保持库存量的合理性,避免出现过剩以及不足等问题,不仅要求其能够满足企业正常运营的需求,还能够保障物资的灵活周转,最终保障企业运营效益的稳定增长。
5.2库存物资分类方法改进
电力企业本身的物资库存种类多样化,规格和价格也十分复杂,结合实际情况,库存量和客户的需求也具有一定差异性。在电力企业物资中,各类库存物资往往都会存在较大的差异性,一部分量少而价高,一部分量多而价低,所以,资源本身是有限的,电力企业必须要做好针对性措施,对物资库存进行高度的重视和管理。必须要根据企业的业务范围,结合库存物资的重要程度,从而才能根据不同程度来完成相应的管理工作,对重要库存物资进行重点管理,才能充分发挥出物资的作用和价值。
5.3库存需求预测方法改进
对于供电企业来讲,相关物资的需求量会随着实际情况的变化而出现相应的变化,其本身具有较大的不确定性,在进行电力物资需求预测的时候,往往必须要结合历史订单所提供的相关数据进行分析。我国电力企业能够对库存物资分为ABC三种类型,对于A类重点物资必须要重点管理,在进行预测的时候必须要予以高度的重视。物资需求量预测往往可以从定性和定量来考虑,结合电力企业的实际情况,从定性的角度对物资需求进行预测。必须要真正了解电力物资的详细消耗,充分利用检修部和工程部人员的实际工作经验,进行小范围的需求预测;然后对各个地区和部门的预测情况进行科学、合理的总结,最终才能构建大致的方案;然后将各个部门的管理人员进行召集,从而分享各个部门所在的经验,在初始方案的基础上,建立科学、合理的需求量预测方案;最后,必须要对其进行优化,从而保障预测结构的准确性。
5.4信息化管理是必然趋势
必须要保障电力企业具有一个十分完备的物资库存管理系统,其主要包括了计划管理、合同管理以及入库出库流程等诸多内容,应该与企业总的管理信息系统进行有机结合。在计划管理层次来讲,必须要完成物资需求的分析,对各个部门物资计划进行汇总,可以结合工时和紧急程度将物资进行分批归档。在进行合同管理的时候,应该对各个物资合同进行集中分析,使其能够成为计划管理的参考数据。在进行物资分类的时候,一个科学、合理的系统能够对物资的编码做出十分明确和简单的设计,最终才能提高电力企业物资库存管理系统的效率和水平。
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论文作者:张建军
论文发表刊物:《电力设备》2017年第27期
论文发表时间:2018/1/14
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