与时俱进的高校图书馆样本书库的建设及其开发利用，本文主要内容关键词为：与时俱进论文,样本论文,开发利用论文,图书馆论文,高校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
大学图书馆样本书库建于20世纪50年代，是在我国传统的藏书布局模式下产生的。从样本书一种一册的收藏原则可看出，样本书库的藏书在图书馆整个藏书体系中品种最齐全，数量最可观，是一个图书馆藏书体系的缩影，从中可窥见一个馆为教学科研服务的藏书特色和藏书水平。
1 传统样本书库的职能面临新形势的严峻挑战
1.1 藏与用的矛盾日益尖锐
虽然图书馆的购书经费逐年增加，但还是远远赶不上书刊涨价的步伐。据统计1987年以后至1994年，书价的上涨达833%，外文原版书除书价上涨本身的因素外，还由于人民币汇率的多次下调，使进口价格大幅提高，许多馆不得不采取保品种致使复本一减再减。价格昂贵的著作，如原版专业书、多卷书、工具书、大部头的学术专著只能购一本或一套。由于优先保证样本书的原则，致使基本书库难觅新书踪影，从而导致拒借率升高，读者常常满怀希望而来两手空空而归，很不利于高校的教学和科研。另外高校从1999年起年年扩招新生，这也从另一方面加剧了藏与用的矛盾。因此，日益尖锐的藏与用的矛盾给样本书库的传统服务职能提出了新的要求。
1.2 文献老化的速度越来越快
当代科学技术飞速发展，新观念、新知识日新月异，反映社会发展，科技进步的图书文献，其内容老化的步伐也越来越快。样本书库收藏齐全是全馆的精华所在，如果把这部分藏书精品束之文阁，为了保存保全而不用或用之甚少或用之不当，都无异是对国家财产——图书资源的极大浪费，因此如何在兼顾保存的同时，把它充分利用起来，发掘它的最大价值便刻不容缓。
1.3 现代图书馆的价值观
随着信息时代的到来，人们对文献信息资源的依赖日益增强，对图书馆工作提出了更高的要求，衡量图书馆工作的价值标准、质量标准不再是看藏书量，更主要的是看其为社会提供了多少有价值、高质量的文献信息服务。现代图书馆的职能，更多地体现在对文献的利用上，这也给样本书库重藏轻用的传统职能提出了质疑。
很显然“样本书一般不外借，只供室内阅览”的传统做法，已极不合时宜。它限制了读者范围，人为地降低了文献的利用率，使大量的馆藏精品得不到充分利用。因此，改革传统样本书库的做法既是形势所迫，也是时代的呼唤。
2 与时俱进的改革举措
面对新形势的挑战，首先必须解放思想，摆脱传统的思维定势，树立“藏以致用、为用而藏”的全新的文献资源建设观；其次是改进传统样本书库的服务模式，建立“藏、阅、借一体化”的新型的开放型的服务模式；另外，要配备高素质的工作人员，充分发挥管理人员的积极作用，在读者与文献之间架起一座桥梁，使样本书的功能得以最大程度的发挥。
2.1 树立“藏以致用、为用而藏”的文献资源建设观
(1)从“用”的角度出发，有目的、有区别、有选择地确定样本书的入藏种类。传统样本书的提留原则是不加选择的“一种一册”制，甚至连内容相同而版本装帧等不同的书都一一提留，使得样本书库成了“样品保管库”，造成书架紧张，给管理工作带来不必要的负担。这样收藏方式简单、面广、易行。新形势下大学图书馆样本书库必须从“用”的角度出发，有目的、有区别、有选择地入藏图书。高校图书馆样本书库的馆藏建设，要有自己的重点，形成与众不同的鲜明特色。应当根据本校师生当前与长远需要，学科专业方向的发展特点、科研重点，制定切实可行的操作性强的文献资源建设策略，做到保证重点兼顾一般，从而形成一个系统的科学的文献资源收藏体系。根据吴慰慈先生1991年编著的《图书馆藏书》提出的“藏书结构等级水平”学说的观点，样本书库的文献应属于乙级（研究级），这一级文献以满足独立研究的需要为目的，是为科研机构的研究项目或为高等学校培养研究生服务的藏书。样本书库藏书的质量宜保持在研究级以上，收藏的文献应有学术价值，时效性强、使用率高、质量好。普通用书诸如：科普性、消遗性的文献，适宜于初学者的习题类文献、应用学科中更新换代较快的文献（如价格昂贵、时效性强的计算机类文献）、内容相同仅版本不同的文献不入藏。
(2)更新观念、建立剔旧制度。就图书馆藏书而言，本身是一个开放系统，是一个持续积累、充实和完善的过程，一方面新文献不断增加；另一方面藏书老化失去使用价值，需要淘汰。要始终保持样本书库文献资源的活力，使藏书永远处于研究级最佳状态，就必须不断自我完善样本书库的藏书，要注意文献信息资源的老化和更新规律，经常有针对性地对现有图书进行筛选，以提高样本书的知识信息含量和信息新颖度。补充新书与剔旧工作要有机结合起来，使剔除工作制度化、经常化，以达到藏书建设的动态平衡。对内容陈旧过时、版本过多、外型污损破烂、使用频率极低的，甚至毫无保存价值的文献予以坚决剔除。也通过这一过程可发现文献采集工作中的问题，利于及时修正和调整采集原则、范围和品种。
(3)藏书布局的调整。打破中外文图书分开收藏的传统布局，按文献所属学科性质分类排架。样本书库主要面向研究型读者一一教师、研究生、科研人员、高年级学生，他们利用文献有鲜明的学科专业范围，专业系统性强，且外语水平高，迫切需要图书馆提供专业性强，能一步到位的集成服务。这样一来，查找文献更加快捷方便。
2.2 建立藏、阅、借一体化的管理模式
科学合理的服务举措是提高文献利用率、发挥样本库最大价值的有效途径，“样本书一般不外借，只供室内阅览”的传统服务方法显然已不合时宜，只有建立“藏、阅、借一体化”的开放型的服务模式，扩大读者范围，才能充分利用样本库的文献资源，才能使样本书在教学科研中发挥重要作用。
(1)打破传统样本书库只有“藏书”，没有阅览室的模式，设置藏阅合一的阅览室。设立与书库相通的阅览室，使书库与阅览室有机结合，读者无论是入库取书还是进阅览室读书学习都很方便。当然阅览室的设施布局是否合理周到很重要。笔者认为：①阅览室必须宽敞明亮，努力营造一种和谐、宁静、优雅的阅读氛围；②在阅览室的角落设立新书架，新书到库后不应急于入藏，先在阅览室陈列数日，起到新书宣传报道作用，以便读者通过新书了解各学科各专业领域的最新进展；③设立工具书架，把常用各学科各专业的工具书按类陈列，方便读者查阅；④配置电脑终端供公共查询检索之用；⑤设参考咨询台，工作人员利用丰富的馆藏，方便、快捷地解答读者咨询。
(2)开展短期外借。高等学校的教师是教学科研的核心队伍，他们承担着教学科研的主要任务，其信息需求范围广，系统性强、体系完整。他们需要的许多书，由于受经费影响，图书馆只购置单本保存在样本书库中。由于教师不坐班，而且住宿分散，要求他们到馆内阅读确有不便，而且他们中的许多人习惯在夜深人静无干扰时间看书备课。因此，应允许他们将备课和科研急需的资料短期外借，但应控制借期和借阅量，严格执行超期罚款制度，以保证不影响其他读者借阅，加大遗失赔偿力度，严格办理图书丢失破损的赔偿和注销手续，并及时通过采访人员加以补充，以维护样本书的系统性和完整性。为提高利用率，样本库也可对低年级大学生开放，但只提供室内阅览，一般不外借。
2.3 改革传统的被动服务方式，充分发挥工作人员的积极作用
由于面对的是高层次的读者，咨询问题多而复杂，且管理的又是全馆藏书精华。因此样本书库的工作人员应该知识全面、综合素质高并且有强烈的事业心，有高度的责任感。工作人员在为读者服务的同时，可将图书的利用率、以及读者对图书品种的合理要求和建议，及时反馈给领导和图书采访人员，协助他们不断调整藏书品种，完善藏书体系。
工作人员可利用样本书库文献的系统性、完备性等优势，开展一些主动性的服务：①积极参与读者的教学科研活动，主动了解读者的文献需求，当好知识导航员，开展专题服务及跟踪服务，有针对性地收集、整理、标引文献，如编制各种专题目录、索引、文摘，对馆藏文献进行多层次、多形式的揭示报道；②开展新书推荐和评价；③加强样本书库的宣传辅导工作。工作人员应主动投稿校报、柜窗或校园网，向读者宣传样本书库的藏书情况及其服务措施，让读者对样本书库有个全面全新的了解，吸引读者来利用它。
收稿日期：2004-06-30