摘要：工程项目影像资料是工程项目在建设过程中通过摄录手段形成的图像资料。工程项目影像资料作为形象直观地反映建筑施工企业主要业务活动的特殊载体,在反映企业科技创新、管理创新、体制创新、工程创优及生产经营文化建设、形象宣传、编史修志等方面具有重要作用，使其更好地为企业全面建设服务。
关键词：工程项目；影像资料；管理；应用
1 工程项目影像资料目前现状
工程项目影像资料是在生产经营、科研、管理以及党群工作等各项活动中直接形成的、以感光胶片和磁性材料为载体，以音像为主要反映方式、形象直观的历史记录。在反映企业创新、改革、树立企业市场形象、增强企业竞争力等方面的作用越来越突出。
当前，工程项目影像资料在建筑施工企业管理中仍存在一定问题，主要表现在：对工程项目影像资料的重要性认识不足；档案管理制度不规范，现有管理制度落实不到位；重要资料收集不齐全；归档渠道不顺畅；档案管理不能满足现代化办公需求等。因此，加强工程项目影像资料的管理，发挥其在企业生产经营、文化建设、形象宣传、编史修志等方面的重要作用，使其更好地为企业全面建设服务，成为建筑施工企业档案部门应该重视的问题。
2 工程项目影像资料管理
2.1 加强培训，提高认识
档案管理工作是一门专业性很强的工作，工程项目影像资料收集、存储、传递、反馈过程中必须严谨细致，无论是企业管理者还是档案管理人员都必须转变观念，加强培训，提高认识。充分认识到档案管理工作对企业发展的重要意义，加大对档案管理工作重要性宣传，增加对档案管理工作的资金投入。
2.2完善影像资料管理制度
影像资料作为企业发展的无形资产，是单位重要的信息载体之一，为保障企业影像资料信息的充足和有效，确保查阅方便快捷，企业应当建立并落实科学化、创新化、信息化、现代化的企业档案管理体系。
2.3提高档案管理队伍素质
档案管理工作是一门专业性很强的工作，档案管理人员应转变传统的档案管理理念，适应新的形势和要求，学习先进的管理经验，不断提高自身的专业素质，充分认识到档案管理工作对企业发展的重要意义。企业应将提高档案管理工作的科技建设和创新发展纳入企业的工作重点之中，通过不断创新管理方式，拓展优化管理的途径和渠道，努力建设科技型、创新性、复合型人才队伍。
2.4引进现代化设备，做好档案影像资料整理工作
目前市场经济快速发展，对企业提出了更高要求，尤其是档案管理，更是需要达到满足市场需求的水平。为进一步提高档案管理水平，坚持引进现代化设备，将先进的计算机技术和互联网技术充分运用到档案影像管理中，实现管理工作的科学化、快速化，提高工作效率。除此之外，还要从根本上实现影像资料的电子采集与快速处理，有效解决纸质影像资料不易保存、容易损坏的问题，从而更好的完善企业影像资料管理工作。
2.5明确责任，做好影像资料整理归档工作
项目部各部门首先进行独立归档，针对本部门工作进行收集整理，实行部门负责制，分管负责人定期组织整理、汇总、检查、办公室统一建立影像资料管理目录和台帐，健全影像资料存档体系。
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（1）影像资料必须随施工进度同步拍摄、整理，在图片整理过程中，对每份影像资料必须添加相应的文字标注，以确保资料真实、有效、完整和齐全。
（2）影像资料与施工资料对应存放，以便后期随时调阅。
（3）每月对各部门归档的影像进行检查、收集和整理，确保影像资料的完整性和全面性。
（4）记录影像资料需画面清晰，时间明确。
（5）影像资料不能以单一形式保存，应采用纸质文档、电子文档、光盘等多种形式保存并备份，防止因电子产品损坏而丢失。
3 工程项目影像资料的应用
建筑施工企业档案工作最终目的是为企业全面建设提供服务。加强工程项目影像资料管理，开发利用工程项目影像资料资源为企业改革发展及生产经营工作提供及时有效的服务，是建筑施工企业档案部门面临的一项重要任务。
3.1利用工程项目影像资料助推企业经营活动
档案部门将工程项目影像资料按施工领域或者专业进行筛选分类，一旦需要投标承揽某一领域或者专业的工程，可以利用相关工程项目影像资料制作本单位的宣传资料，编制图文并茂的标书，向建设单位及社会各界展示企业竞争实力，为企业在激烈的市场竞争中承揽工程任务服务。
3.2利用工程影像资料帮助提升资质等级
按照国家有关规定，施工企业在提升建筑领域的施工资质，必须提供承建领域工程的业绩和信誉等证明资料。档案部门提供利用历年积累的工程业绩资料、科技奖励及质量创优成果等企业资信影像资料，为提高企业资质等级、拓宽施工领域提供有效服务。
3.3利用工程影像资料进行工程结算
在施工过程形成各类交（竣）工资料，对工程后期设计变更或竣工验收结算提供了重要资料凭证和数据支撑，避免了工程结算时产生的纠纷和歧义，保证了工程结算的顺利进行。
3.4利用工程影像资料降低安全质量风险
通过各分项、分部工程的施工影像资料采集，特别是隐蔽工程及关键工序，既控制了不合格材料在工程中的使用，又真实记录了工程施工全过程；做到了施工过程有据可查，降低审计时的风险和企业承担安全、质量事故责任的风险。
3.5利用工程影像资料为科技创新提供有效证据
科技攻关、技术创新、重难点突破等全过程资料归集，为企业科技创新工作积累了经验，为科技成果转化与推广应用奠定了基础。进一步提高了企业的自主知识产权和核心竞争能力。
4 结束语
建筑施工企业的施工生产活动具体唯一性、不可重复性，每项工程都将产生大量新的影像资料。影像资料的管理工作将为企业生产经营、资质提升、领域拓宽及企业软实力提升等提供重要资料支持和依据，为企业生产、管理提供重要决策服务，为企业发展和创效做出更大贡献。
参考文献
[1]闫延霞.浅谈如何做好项目工程施工资料档案管理[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（4）.
[2]梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性.企业技术开发，2013 年第 12期
论文作者:朱方惠
论文发表刊物:《基层建设》2017年5期
论文发表时间:2017/6/16
标签：影像论文; 资料论文; 工程项目论文; 企业论文; 档案论文; 工程论文; 管理工作论文; 《基层建设》2017年5期论文;