新时期水利机构档案管理探讨
文/临汾市汾西水利管理局 张海军
【摘要】 档案管理工作对于水利单位的发展来说，会起到无可替代的促进作用，这就需要结合单位在未来一定时期内的发展趋势，将档案管理模式不断进行合理的创新和优化。如水利单位在新的发展时期，充分完善信息化管理条件，促进档案管理工作顺利向更高层次发展。这相对于以往实体空间的管理模式来说，信息化管理模式会体现出安全、快捷等优势。本文对新时期水利机构档案管理工作进行探讨，以供参考。
【关键词】 新形势；事业单位；水利工程；档案管理；途径
目前，国内水利事业单位的档案管理状态需要很大程度上的转变，因为档案管理质量和能力的体现会关系到水利单位发展的稳定性。针对这样的情况，应当建立落实相应的措施，来对这样的管理状态做出转变，并对档案管理模式进行更新和优化，从而促进水利单位的长期良好发展。
一、当前事业单位水利工程档案管理的现状
（一）档案管理人员素质有待提升。档案管理人员的素质水平高低，会直接影响到事业单位水利工程档案管理工作质量。在现阶段，事业单位水利工程档案管理中，由于管理人员对档案管理工作的认识不足，甚至觉得档案管理是一份枯燥乏味没有技术含量的工作，不了解档案管理其实是一项专业的、系统的管理工作，使得很少有档案管理人员全身心付出进行工作。不仅如此，目前很多水利单位在档案管理过程中，都呈现出了一人多岗的情况，这重点归因于相关工作人员认为档案管理岗位的待遇低，或者觉得档案管理工作技术含量低，没有明显的发展空间。长此以往就可能会导致一人多岗现象的发生，存在一人多职、多项待遇而实现个人预期经济目标的状态，这就可能会导致相关工作人员工作能力弱化。除此之外，水利单位档案管理人员因为工作特点使然，往往都会表现出工作热情不高的状态，继而在很大程度上影响了单位内部其它工作项目的有序进行。不仅如此，目前水利单位内部还有一些档案管理人员不具备专业培训的经历，职业素养也较低，专业理论基础不扎实，并且专业技能也不成熟，没能体现高度的职责意识，继而导致档案管理工作实效的弱化，妨碍了水利单位的长期稳定发展。
（二）档案管理方式缺乏科学性。在水利事业单位的长期发展过程中，档案管理都被作为重要工作。因为科学合理的档案管理，能够为事业单位未来发展方案的建立提供现实的依据，进而促进水利单位的长期良好发展。但是目前国内一些水利单位所开展的档案管理工作，没能充分结合科学理论，使得具体管理质量和水平明显弱化，继而在很大程度上妨碍了水利单位的稳定发展。例如，相关工作人员没能结合单位本身在指定时期内的发展需求，来对管理模式不断做出优化和更新；诸多管理项目还是在沿用以往实体空间管理的方式，使得水利单位档案内容信息不全面，继而在很大程度上妨碍了水利单位的稳定发展。所以说，倘若档案管理方式长期固化，就必然会明显限制档案管理工作能力的增强。
二、新形势下创新水利工程档案管理的途径
（一）全面提升管理人员的职业素养。一是优秀的事业单位档案管理人员，需要根据本身的客观条件，逐步强化本身的职业素养和专业技能，并体现出高度的创新思想，从而促进档案管理工作整体的优化升级，切实强化档案管理质量和水平。二是需要以适当的时间组织档案相关工作人员开展专业的信息技术学习活动，特别是将信息化管理条件进行完备后，与以往实体空间的管理模式之间呈现明显的差异。基于这样的考虑，相关工作人员就应当切实强化信息化技术能力，这样可保证对智能化终端设备进行科学运用，保证对档案信息库进行安全管理，促进水利事业单位档案管理顺利向信息化层面提升。借助规律性时间的培训，能够切实强化档案管理人员的信息化管理能力，还能够扎实档案管理人员的理论基础。这里还应重点强调的是，应当借助对多种培训模式的运用，来促进档案管理人员职业素养的全面提升。
（二）结合实际实施科学的档案管理。在水利事业单位发展中，应当提高对档案管理模式优化的重视程度。需要从长远稳定发展的角度考虑，将现代新型信息技术和先进的智能终端设备进行全面引入，以此为档案管理方式的合理优化创造条件，确保所有档案项目的安全。要想实现这样的目标，就需要对相关管理平台不断进行整体的更新、查杀和密码更新等。特别是对于黑客、病毒等必须要借助对防火墙、杀毒软件、系统更新等方式的运用，最大程度防控各类型风险对水利事业单位档案管理工作的干扰。除此之外，还需要结合单位本身的客观条件，建立相应的优化方法，根据现实逐步健全管理模式，切实将所有风险因素防控于萌芽阶段，切实强化水利档案管理质量和能力，为水利单位的长期良好发展创造良好条件。
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三、结语
在新的发展时期，水利事业单位的档案管理过程，呈现诸多问题，在一定程度上影响了水利事业单位的稳定发展，所以需要结合现代社会发展需求，逐步对档案管理模式做出优化升级，以此有效促进档案管理重要职能切实体现。
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