信息化技术在企业人力资源管理中的运用论文_朱鸿飞

信息化技术在企业人力资源管理中的运用论文_朱鸿飞

南京师范大学

引言

人力资源信息化管理属于一种利用网络结构对全员信息进行系统管理的管理模式,而且人力资源信息化管理模式与传统的人力资源管理模式相比,人力资源信息化管理不仅能够对沟通的渠道进行拓宽,也能够有效缩短反馈时间。同时通过在人力资源管理中运用信息化管理模式,能够彻底使工作人员摆脱传统层级管制的束缚,从而确保实现工作人员的各种思想能够跨级别、跨部门地进行表达,不仅能够确保人力资源信息化管理实现组织机构的扁平化,也能够大幅度地提高对组织的反应灵敏度,还能够不断提升人力资源管理工作的效率与质量。

1人力资源管理信息化的概述

人力资源管理信息化是将先进的信息技术以及人力资源应用到传统的企业人力资源管理工作当中,将其进行科学搭配提高配置的科学性,在当前的人力资源管理中比较新颖。简单来说,信息化的人力资源管理就是在传统工作模式中增添信息技术,在管理中体现现代先进思想,在管理中以人为本,以信息技术为辅助工具。利用人力资源管理信息系统与网络的连接而确保企业的人力资源管理信息能够做到及时更新和异地查看,利用先进的技术设备对人力资源进行科学管理,借助员工自助服务和信息的自动化处理有关的管理业务板块来提高人员管理效率,进而实现降低人力资源管理成本的目标。加强对信息化人力资源管理,可以从三个方面进行思考:一是将信息技术作为基础,使企业的人力资源管理呈现程序化发展,对于有关的目标信息能够做到高效检索和处理,为企业制定重大经营决策精确地决策依据;二是通过广泛的信息网络技术资源和各大人力资源公司以及猎头公司建立有效的合作,通过他们的帮助提高信息管理水平;三是在实践中提高管理人员对技术的认识,在享受技术带来的便利的同时更新管理观念,进而促使人力资源管理水平全面提高。

2信息化在企业人力资源管理中的作用

2.1提高员工工作效率

信息技术具有传输信息大且速度快的优点,其在企业人力资源方面的运用可以帮助人力资源部门更好地掌握企业各部门的人员信息,实现人力资源的管理及调配。另外,人力资源的信息化应用可以快速地对企业信息进行采集分析,并进行处理存储,帮助人力资源员工减少工作负担,降低工作难度,从而整体上提高工作效率,提升企业人力资源管理水平。

2.2规范企业流程制度

信息化技术的应用能够帮助企业简化人力资源工作内容和工作方式,从而使得企业人力资源部门有更多的精力和时间探索研究企业管理机制,进而促使企业管理机制的不断完善和创新。并且,信息化在人力资源管理中的不断作用使得企业人力资源体系和流程机制更加科学化、简单化,使企业管理工作更好地开展。另外,将信息化应用于企业人力资源管理能够实现企业各人力资源部门的协同办公,促使人力资源实现集约化与精细化管理,这也是一个企业优于其他企业的关键之处。

3信息化在企业人力资源管理中的应用

3.1提高重视,给予支持

对于企业管理者而言,人力资源管理信息化的实施,不仅能够带来全新的管理理念与技术,且有助于提升企业管理水平。要想建设好企业内部人力资源管理信息化,企业领导与决策者必须要提高对此的重视,并给予支持。因此,在工作中,工作人员需要转换管理思想,勇于接触全新管理思想,巧用信息技术,这也是实现人力资源管理信息化的关键所在。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业决策层与管理层需要深度解读管理理念,利用自身的示范带头作用,加深工作人员对其的重视。事实上,人力资源管理信息化建设,并不只是一套管理系统或是工具,而是变动的管理理念,只有紧随时代发展潮流才能保证管理工作有序进行。企业管理层需要树立现代企业管理理念,剖析信息化建设方向,并增加资金投入与人力投入,积极参与到人力资源管理信息化建设工作中,针对存在的问题制定行之有效的解决方案,立足于企业长远发展角度,科学规范信息技术知识,并广泛学习现代化管理理论充实自己,致力于管理能力的提升,保证企业人力资源信息化建设能有序进行。

3.2改变企业的经营管理理念

将企业人力资源进行信息化的系统升级不单单是对设备进行升级换代更是对企业的经营理念的转变,管理者转变企业管理经营理念的过程就是企业人力资源管理的升级。每一次革新都是企业进步的依据,将单纯的技术性和基础建设问题上升到企业的经营层次,这是目前我国企业建设人力资源管理信息化系统的发展趋势。将企业经验性管理上升到信息化管理对企业发展具有重要意义,企业的管理者和经营者必须达到思想的高度协同,具有时代性的经济观念,建设符合市场经济发展的人力资源管理系统和理念,提升现代化技术在企业管理中的地位,使其能够发挥应有的作用。人力资源管理信息化必须深挖其内涵。只局限于使用新型信息化设备和软件的升级是无法彻底改变当前人力资源管理的现状的,必须要从企业的全面发展考虑,不能只顾眼前利益。对于企业人力资源管理系统升级换代的选择上,一些企业取其现阶段所需要的系统进行升级,并称其为开源节流,对信息化的理解不够深入,这种思维方式与发展模式太过简化,对于企业未来的发展的和竞争毫无建树。

3.3运用企业人力资源信息化实施规范化管理

企业将人力资源管理工作和信息化技术结合在一起的目的就在于通过先进的信息技术规范业务管理流程,提升工作效率。因此人力资源的信息化建设基础是人力资源管理的程序化与规范化,按照实际的工作经验和历史遗留问题,以及结合当前企业运行发展过程中正在面临的问题,对原有的人力资源管理规章制度进行重新讨论,各部门反复协商解决原有问题,完善新的机制,在改革中耐心听取来自各个阶层的员工的个人意见,不断地根据员工的共同需求严肃工作秩序,规范人力资源管理程序,让信息化建设在稳定有序的环境之下进行。总而言之,高素质人才是企业人力资源管理的核心,通过应用人力资源管理信息化系统来制定符合企业自身发展的战略资源规划,有利于企业建立强大的人才储备,更加从容的面对市场波动带来的变化,掌握更多的核心技术来确立自己在行业中的竞争地位。因此,运用企业人力资源信息化实施规范化管理对于留住人才来说十分重要。

结语

总之,人力资源管理在大数据时代的影响下,从传统管理模式变革为创新管理,以现代化信息技术为依托,用数据作为参考依据,利用大数据技术服务企业,避免了人为的主观臆断造成的对员工的不公平对待,从而全面推动企业的管理模式可持续发展,提高人力资源管理的有效科学性的发展,为企业创造更高的价值。

参考文献

[1]李柯.大数据时代人力资源管理的机遇、挑战与转型升级[J].金华职业技术学院学报,2015(04):35-40.

[2]赵霞,纪光欣.海量数据时代企业人力资源管理的变革-基于流程再造的视角[J].中国人力资源开发,2012(04):17-20.

论文作者:朱鸿飞

论文发表刊物:《科技尚品》2018年第11期

论文发表时间:2019/7/18

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