摘要：档案管理是一项十分繁琐的工作，它不仅十分麻烦，而且任务量特别大。如今的时代高速发展，大数据时代已经来临，如何将档案管理工作在大数据时代下做好，已经成为了现在重点关注的问题。档案管理在时代发展下变得越来越难，信息的数量不断增加，档案管理也不断复杂，档案管理面临着前所未有的挑战。而大数据的出现，无疑为档案管理提供了一条出路。所以管理人员要抓住机遇，利用大数据的优势来解决档案管理过程中出现的问题，提高工作效率。
关键词：大数据；电力企业；档案管理
0 引言
大家都知道档案管理的重要性和复杂性，所有的信息都要建档分类，现在时代发展的飞快，信息产生的数量也是大大增加。为了跟上时代发展的步伐，我们要积极运用现代科学的知识，来发展我们档案管理的工作。与此同时，我们也要了解电力企业档案管理的现状，积极发现在电力企业档案管理过程中出现的问题，这样我们才可以及时改正错误，对电业企业的发展也具有深远意义。因此，如何运用大数据，成为了电力企业档案管理的首要任务。如果我们将大数据与档案管理完美的结合，那我们电力企业的档案管理工作的效率肯定会大大提高。
1 了解大数据
很多人到现在也不知道大数据是什么，大数据简单点说就是巨量数据集合，但它的意义不是在于掌握了多么庞大的数据信息，而是在于如何把这么大量的数据做专业化处理。通俗易懂的说，大数据好比一个企业，这个企业有多大不是它的本事，这个企业能挣多少钱才是它的本事，而这就是大数据的意义。这也是我们要学习大数据、使用大数据的原因。只有真正的了解大数据，才可以更好的运用，为我们自己创造更大的价值。
2 大数据时代下档案管理的优势
2.1 可以保证档案管理数据信息的完整性
随着社会的发展，数据信息是越来越多的，在没有大数据的情况下，是不可能全部保存的，因为档案数据库的内存是有限的。如果内存已满，但你想录入新的数据信息，你就必须对以前的数据进行删除，而这样就会导致大量数据的丢失，造成数据不完整，这样可能会对以后的工作带来不便或影响。但大数据的存在，有效的为我们解决档案数据库内存有限的问题，让我们对内存问题不再犯愁，从而也保证了档案管理数据信息的完整性。
2.2 让档案管理变得方便
以前档案管理都是纸质的，查阅起来特别不方便需要查阅的任务量庞大，工作人员的工作量太大，而且工作效率还低，不仅浪费大量的人力和时间，更浪费了金钱。就算后来有了电子版的档案，就这一个问题而言，任然没有得到有效地改善。又是因为大数据的存在，档案管理变得简单化轻松化。大数据对数据信息进行了有效的分类和存储，又运用了云计算技术，让工作人员只要输入想要查阅的相关信息，便可以快速的搜索出来，让档案管理变得方便与快捷。
2.3 使企业发展更迅速
企业进行档案管理不仅是为了了解企业的发展情况，更主要的是在以后遇到问题后可以根据这么多年的发展情况来制定相对应的解决方案，就算没有问题，我们也是可以用档案所记载的东西，总结经验与教训，来确定今后企业发展的道路。大数据的存在可以帮助我们更好的分析，大数据是做大量数据的专业化处理，工作人员可以凭借大数据做出更专业的判断，从而使企业发展的更迅速。
3 大数据存在的意义
3.1 有助于推动档案管理的改革。
现如今所有的都处在高速发展的时代，一些落后的东西都要改革，顺应社会的发展，而大数据的出现，无疑推动了档案管理的改革。而且大数据会给档案管理人员许多启示，比如存在的问题、需要改进的放向等等。这对档案管理的改革和发展都有很深远的意义。
3.2 有助于档案管理工作的创新。
大数据现在所具有的东西都是十分先进的，我们运用大数据去管理档案，从某种程度上来说档案管理工作会得到一定的创新。我们可以从大数据的身上选取好的东西用于档案管理，甚至可以运用它的优点来创新我们的档案管理工作。
3.3 使工作人员的综合素质不断提高。
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人不就是学习，就是在学习的路上。大数据的出现，让工作环境都发生了巨大的变化，而适应这一变化的唯一方法就是去不断的学习，这一点就充分激发了工作者的学习热情，毕竟我们也要顺应时代的发展，否则就会被社会淘汰。学习热情被激发了，所学到的知识喝技能就多了，这样一来工作效率也被提高了。所以工作人员的综合素质都在不断的提高。
4 电力企业档案管理存在的问题
4.1 工作人员老龄化
人们都知道档案管理工作的无趣和繁琐，所需技术水平虽然不高，但是工资待遇低啊。这导致好多人都不愿从事此行业，所以现在的工作前线的人员大部分都是中老年人，没有年轻人愿意加入。而这些中老年人好多都不会大数据技术。
4.2 档案管理没有一套完整的分类
数据的数量较多，种类也多，其中相关联的内容也多。由于工作人员的能力是有限的，无法做出一套完整的分类，也无法将数据准确分类。
4.3 工作人员工作能力较差
档案管理工作需要的技术水平低，所以对在岗人员要求低，好多人员都无法进行正常的档案管理工作，材料的收集、分类、入档等业务操作不够熟练，使得企业的档案管理水平下降。
5 大数据背景下如何做好电力企业档案管理工作
5.1 做好保密工作。
大数据虽然给我们带来了许多的好处和方便，但现在毕竟是一个信息化的时代，本身信息化就存在一定的风险，所以大数据的运用对档案管理的保存也提出很大的挑战，信息化的档案管理是极易发生丢失、泄露的，甚至还存在被不法分子盗取的极严重情况。所以工作人员要提高安全意识，注意自己的工作行为，做好信息的保密工作。对机密性的数据进行加密管理，防止出现漏洞。
5.2 加强工作人员的大数据运行能力。
大数据是一种新型的产业，好多人对大数据都不太了解，对大数据的专业知识就更知之甚少了。要想把档案管理工作做好，就必须加强对工作人员的培训，积极培养高水平人才。政府也要加大扶持力度和资金支持，开展大数据运用的相应课程，培养信息化管理人才，加强工作人员的大数据运行能力。
5.3 科学合理的运用人才。
大数据技术的运用需要高技术人员来操作，所以我们要及时调整人才结构，合理科学的优化人才结构，让年轻人作为主力军，冲在最前方，让老一代档案管理者辅佐他们完成档案管理。有必要时还可以引进外国的人才，借鉴国外的档案管理方法。
5.4 完善档案管理的分类
大数据是对数据信息做专业化的处理，为此工作人员不必担心。我们只需运用大数据的专业知识和多年的工作经验来完善档案管理的分类，尽量让档案的分类趋于完整，为以后的工作提供方便。
6 结束语
总而言之，大数据时代的来临，让人们的思考方式和工作方法都发生了巨大的变化。它不仅为电力企业的档案管理带来了更高的工作效率和更便捷的工作方法，同时它的技术应用也带来前所未有的机遇和挑战。以后如何在档案管理工作中充分利用大数据，将成为我们关注的重点。我们要充分利用大数据，为电力企业的档案管理工作做出贡献。
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论文作者:王力
论文发表刊物:《电力设备》2017年第9期
论文发表时间:2017/8/2
标签：数据论文; 档案管理论文; 档案论文; 电力企业论文; 工作人员论文; 管理工作论文; 时代论文; 《电力设备》2017年第9期论文;