(江阴市急救中心 江阴市; 214400)
【摘要】随着近年来我国科学技术快速发展,我国档案管理模式已经发生了改变,信息技术与传统档案管理已经全面融合,档案信息化建设成为现代档案管理的重要内容。医院作为我国国民医疗卫生体系的重要组成部分,如何在医院现代化发展过程中强化医院的档案管理模式建设,利用信息技术、多媒体技术、互联网技术全面强化医院档案管理机制成为医院档案管理者关心的重点问题。鉴于此,本文就当前医院档案信息化建设现状展开详细分析,并提出具体的研究思路,供广大读者借鉴。
【关键词】医院信息化建设;档案管理;问题研究
[ 中图分类号 ]R2[ 文献标号 ]A[ 文章编号 ]2095-7165(2018)23-0351-02
引言
伴随着我国社会全面进入“互联网+”时代,现代信息技术与互联网在社会各领域得到了广泛应用,社会众多机关都将信息技术融入到自身管理体系建设中,以信息技术为导向,优化与创新传统管理模式,提高自身管理效率。档案管理作为社会信息资源记录与利用的重要方式,成为社会管理领域的重要发展趋势,在一系列高新技术的带动下形成了新的管理模式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆医院作为人们社会生活领域的重要服务机构,是服务人类社会的基础部门,面对大量的病患群体,医院每天会产生大量信息数据,医院档案管理员需要对医院每天产生的各种信息数据搜集、整理、归档、管理,依靠传统的人工的档案管理模式难以有效处理大量信息资源。为了解决这个问题,可以将信息技术应用到医院档案管理领域,依靠计算机设备对档案信息搜集整理,不仅可以提高档案管理效率,还能全面强化医院管理体系建设,提高医院的信息化建设水平,促进医院各项工作平稳有效开展。
1.当前医院档案管理现状分析
现今,我国医院在自身档案资源管理模式建设方面还存在着较多问题,不仅是信息化技术水平有限,各种最新的信息技术没有全面应用到医院档案管理中,而且还存在着档案管理机制不完善,档案管理效率不高等问题。目前我国医院在大资源管理方面实施的是双向制度,由行政部门、档案管理部门统一进行档案资源保存、归档、整理、分类,这种多重领导的双向的档案资源管理制度给医务工作人员的信息数据查询带来了不便,限制了医院档案信息化管理水平提升。其次,目前很多医院应用的档案管理软件较为落后,医院档案管理部门无法利用最新的系统软件更新下载档案资源,系统软件的兼容性较差,档案信息化管理体系的环境适应能力不足。同时,我国档案管理系统开发方面还较为落后,技术水平较低。医院所使用的国产档案管理软件,无法满足各种类数据资源深度聚合分类的需求,难以针对医院各个科室每天产生的大量有关患者或是治疗记录的信息数据进行搜集与存储。最后,我国医院档案管理人员缺乏专业的信息操作技能,对各种档案管理系统的操作不够娴熟,对软件系统了解不多,缺乏必要的信息化意识,导致其在专业操作方面存在着较多问题,信息素养有限,计算机操作水平不高,难以针对医院每天产生的各类信息数据进行有效处理,档案信息资源的利用效率有限。
2.推动医院档案管理信息化建设的有效途径
2.1全面利用大数据技术针对医院档案管理中存在的各类信息资源有效搜集与整理
在医院档案管理信息化建设中要利用现代较为火热的大数据技术,针对医院管理业务处理方面每天产生的大量数据进行有效的搜集与分析,使用大数据技术可以有效提升数据资源的安全性。其重要的构建方式就是要利用大数据技术的开源特性,根据用户的需求开发开源性的数字产品加强安全管理,对各类重要的信息资源进行有效的加密,利用大数据信息系统从海量的医院档案信息中,提取有价值的信息资源供用户使用,使信息资源得到有效利用。
2.2与多个机构开展合作共同推进信息化大信息资源管理体系建设
在医院现代管理中,医院档案信息资源的信息化建设并不是由档案管理部门一力承担的,需要多个部门深度合作,共同推进档案管理信息化建设。在建设过程中,不仅要有科研机构、医护工作人员、社会用户,还要有有政府管理部门提供支持。其中科研机构是获取和更新数据资源的主体,医护工作人员、社会用户是资源使用主体。由此,医院档案管理体系信息化建设为需要多方面力量参与其中,在各个部门的协同努力下共同推动信息化建设,形成档案管理信息化建设的良好发展格局,使医院各种信息数据及档案资源得到有效利用。
2.3档案信息资源实现分布式处理
医院进行档案管理信息化建设不仅是利用信息网络与计算机系统对医院各个科室每天产生的大量业务数据和患者信息进行登记与记录,而且也是医院档案管理部门,面向医院内部各个科室和管理层构建的信息服务系统,利用信息网络对医院内部每天产生的大量信息数据进行搜集,针对有价值的信息资源进行类、存储、管理、利用,但是面对海量的档案资源,医院信息管理系统无法满足集中处理与存储的需要,这就需要医院的管理系统利用分布式思想,采用分布式数据库的方式对各类档案资源进行存储,提高资源利用率。
2.4注重强化医院档案管理人员的信息化技能水平
医院档案管理信息化建设实质上是以信息技术为导向,利用信息技术,结合互联网系统,通过建立不同种类的档案资源数据库,对医院每天产生的大量信息实现资源存储。数据库既是高效的信息管理网络,也是具备较高传输效率的数据传递系统,任何与数据库对接的用户都可借助管理网络获取资源。网络技术作为一套完整的网络协议,在数据库认证、信息流交互方面发挥着重要的作用。这就要求医院管理层要意识到培养档案管理人员信息化技能水平的重要性,管理要根据档案管理的实际需求着力提高自身的信息化素养,既要具备系统操作技能,也要学会使用计算机设备,使档案管理人员能在档案管理系统实践操作中达到技能与理论的统一,全面做好医院的档案管理工作,促进医院现代化发展。
综上所述,医院档案信息化建设是提高医院的管理水平的重要措施,对全面强化医院档案管理体系建设有着重要意义,只有认清目前医院档案管理存在的问题,并找到有效的解决路径,才能提高医院档案管理水平。
参考文献:
[1]刘蕾.基于价值链重构的医院档案信息化建设[J].才智,2018(33):216.
[2]石天雁.“互联网+”时代医院档案管理思考[J].兰台内外,2018(05):69-70.
论文作者:张敏秋
论文发表刊物:《医师在线》2018年23期
论文发表时间:2019/4/9
标签:医院论文; 档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 数据论文; 信息资源论文; 信息技术论文; 《医师在线》2018年23期论文;