（江苏省兴化市戴南人民医院办公室 江苏 兴化 225721)
【摘要】 在医疗卫生体制不断改革的今天，各大医院紧随潮流，转传统单一的运营管理工作模式为综合模式，但市场竞争力越来越激励，作为医院资源整合信息的档案管理既对医院人事、行政等管理有着直接影响，又紧密关联着医院医疗服务质量，面对此种形势，医院只有积极改革档案管理模式，才能更好地促进医院的长远发展，因此，本文主要就档案管理模式改革在医院档案管理中的应用进行了分析与探讨。
【关键词】 管理模式；改革；医院档案；应用
【中图分类号】R197.324 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2017）32-0367-02
前言
现有的档案管理中存在一些问题，阻碍了档案管理的顺利发展，为此档案管理模式改革势在必行，医院档案的主要作用在于整合医院多项信息，指引医院健康发展，但当前医院档案管理还有待改革与完善，而医院档案管理的强化、档案管理模式的完善是推动医院健康发展、提高公信力的重要渠道。可见，将档案管理模式改革应用于医院档案管理中至关重要。
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1.医院档案管理内容及意义
从医院发展至今的成立资料与人事信息等都是医院档案管理内容，医院档案管理内容潜移默化地影响着医院信息保存平台及医院管理。除此之外，医院档案管理有利于提高医院工作效率、监测控制医院发展，尤其通过分析文书档案，更能够合理调取相应单位的信息，如行政管理方式、党群资料档案与基础设施信息等，值得注意的是，医院文书档案涉及领域广泛，管理程度较深，需要从多个角度管理医院。
2.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
2.1 健全档案管理手段
无论是档案的收集还是档案的整理都应拓展管理途径，档案不可仅整理基础信息，要将医院具体发展视作出发点，有效整合各类档案信息，创建一致的档案资源库，统一保存各个科室的档案资料，并配以相应的资源剥析软件，在进行信息搜索时，可以出现多角度的反馈信息，便于推动医院工作效率的提升，促进医院的健康发展。另外，医院需要主动共享信息档案，创建相应的共享平台，合理共享部分档案资源，促进医院管理效率的提高。
2.2 提高医院档案服务效能
一直以来，医院档案开发与使用都为得到重视，不少医院对自身的定位有所偏差，即认为自己是医疗服务单位，这无疑从根本上忽略了医院档案价值，提供利用才是档案管理的重要目的。所以，档案部门既要提升管理工作质量，又要创新思想观念，转被动查阅为主动开发，比如，在创建医院文化时，可以发挥照片档案作用，为院史编写提供周密的一手资料，为医院宣传提供多方面信息，使照片档案不再局限于档案室内，提升照片档案的活力，从而为医院文化的健康发展铺垫良好基础；又如，在为医院培养或开发人才时，可以发挥人事方案的作用，即提供合理科学的参考信息，完善人力资源配置，促使人力资源资料分享，为医院人才目标的实现、人力资源管理的发展提供服务，从而培养更多地优秀人才，推动医院的长远发展。另外，医院的病例档案中涉及很多临床数据，便于科研工作，医院档案管理部门应加强和医科大学的沟通与交流，努力寻找合租机会，为医学探索事业奉献自己的力量，并将档案渗透进医院活动之中，加强档案的有效延伸。
2.3 创建专业化管理队伍
在社会不断进步的今天，档案管理对人才提出了更好地要求，即不仅需要了解档案业务，而且需要具备丰富现代知识，且档案工作者需具有良好的思政素养与职业道德，工作认真负责，在日常工作中注重技巧训练、专业知识学习，如档案法规与信息管理等。在整个医院中，除了档案部门需要强化档案的收集使用，更为重要的是所有员工都要高度重视档案，主动学习与档案相关的知识，提升自身对档案重要性的认识。除此之外，在培养人才时，医院需要将档案人员的培养归纳进人次培养规划之中，定期安排档案员团队进行培训，以此更新档案员团队的知识，提升档案员团队的业务能力，例如，医院可以引进一批毕业于高校档案专业的学生，充实档案管理队伍；或可以诚邀高校档案室责任人或市档案局领导人来校开展讲座，提升档案工作水平。
2.4 完善管理机制发展
管理机制发展的完善，可以保障规范管理的长久性与有效性，原有的医院档案管理在鉴定剥析档案方面缺乏健全的机制，这是档案管理模式改革不可忽视的重点。医院档案应依据实际发展情况从制度上创建一体化模式，即收集、整合、鉴定、分析，从而推动医院管理产生标准化、合理化的管理机制。具体来说：（1）收集整合医院档案信息，创建完备的档案资源；（2）加强规范管理的统一性，分类管整理各个类别与层次的信息，促进管理树形图的形成，体制的优化；（3）在鉴定评价各个科室的档案时，行政档案人员需合理划分重点内容，在此基础上形成分析报告，实行科室评估；第四，分析不同分类的档案，主要涉及医院发展趋势及其影响因素的分析，基于此生成对医院的整体分析，利用档案信息归类方式处理与解决医院管理过程中存在的一些问题。由此可见，管理机制发展的完善至关重要。
3.结论
总而言之，档案管理模式改革在医院档案管理中的应用有着极其重要的现实意义，既可以提高医院公信力，又可以推动医院健康长远发展，需要注意的是，医院档案管理涉及内容广泛，且较为错杂，管理体系难以约束，加之档案管理模式改革在医院档案管理中的应用又是一个循序渐进的过程，因此医院应依据自身实况合理改革档案管理模式，科学落实档案管理制度，从而充分发挥档案作用。
【参考文献】
[1]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报（社会科学版）.2014（04）.
[2]卫淼.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].中国卫生产业.2016（20）.
[3]张煜婷.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务.2015（23）.
论文作者:周晓东
论文发表刊物:《医药前沿》2017年11月第32期
论文发表时间:2017/11/9
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 管理模式论文; 信息论文; 的是论文; 健康发展论文; 《医药前沿》2017年11月第32期论文;