中国建筑第八工程局有限公司 上海 200178
摘要：施工总承包项目物资部门工作任务繁重，常规的书面表单，无论手工填写还是PC辅助处理，效率及准确率都不容乐观。而结合二维码特性，在公司对项目现场物理管理规定流程中加以应用，表单的传输效率、存储性能都将得以提升，而数据的统计、运算的准确率及速率同样得到了保证，物资部门的工作效率将得到很大的提升。
关键词：二维码；现场物资管理；表单传递；数据存储运算
1 背景介绍
施工总承包项目的物资部门在日常物资管理的工作内容包括：结合生产需求的物资计划提报审批汇总；联系众多供应商进行计划订单的下达，联合生产部施工员、分包队伍材料负责人及物流公司或司机多方的数量清点；配合项目质检部门及监理进行进场物资材料的验收；针对分包队伍材料负责人的发料数量清点；月度供应商的对账清单和发票管理；最后是对接公司的月报表等。材料部门要对接人员繁杂，工作任务繁重，特别是书面表单，无论手工填写还是PC辅助处理，效率及准确率都不容乐观。
二维码具有储存量大、保密性高、追踪性高、抗损性强、备援性大、成本便宜等特性，这些特性特别适用于表单处理。用移动设备上的二维码扫描软件，可直接扫描二维码进入对应的表单网站，并进行数据的查看、编辑及重新存储等操作。而将各张表单对应的二维码上传于服务器后，不仅方便随时下载查看，更利于进行数据统计及运算。
因此将二位码扫描技术在项目的物资管理工作中加以应用，能在一定程度上减少物资部门的工作任务，加强了表单、数据的存储及追溯性，加强了数据运算的准确性。
二 应用流程
1 名词解释
1.1 用户
用户在本文中为具体操作者，其中用户甲为项目材料部门人员；用户乙为生产部门人员；用户丙为生产经理；用户丁为项目经理；用户戊为项目质检部门人员；用户己为分包单位负责人；用户庚为供应商，由招标结果确定；用户辛为材料部门主管人员；用户壬为采购部门人员，用户癸为项目资料部门人员。
1.2 二维码
本文内二维码的编号为：N-n-1（2）。
其中N代表阶段编号，1-计划二维码；2-收料二维码；3-验收二维码；4-领料二维码；5-退货二维码。
其中n代表顺序编号，001-第一张，002-第二张，以此类推。
其中1（2）代表状态编号，1-待审批状态，2-审批完成状态
1.3 PC端检索存储系统
PC端检索存储系统工作方式是在特定流程中对规定值进行检索、拾取并存储，达到自动形成各个汇总表。
1.4 数据库与即时数据库
状态为审批完成的二维码将自动上传数据库，该数据库不具备运算功能，单用作存储二维码信息功能，数据量较大，根据服务器容量选择数据库更新备份周期。
即时数据库则在规定二位码扫描后，将对规定值的相关参数进行累加递减运算，访问方便，数据量较小，根据服务器容量定期进行运算处理痕迹进行清理。
1.5 电子签名
在各用户进行现场确认、审核及审批等判断行为时，签署同意意见则插入其事先存储的电子签名，形成处理痕迹。
1.6 表内值的解释
本专利内表单繁多，现做以下解释：
值A为物资设备名称，其有多项参数，包括型号规格a、计量单位b、计划数量c、单价d、备注e、计划进场时间。其中A1表示第一项物料，其参数分别为a1、b1、c1……数量参数c11表示A1物料的第一次计划数量，cmn表示Am物料的第n次计划数量。
其他值一般为固定值，在系统初始设置时进行设置修改。
2 计划流程
如图一计划阶段流程图所示，用户乙根据施工进度、生产实际情况及现场库存在PC端软件计划编制系统内，对表一内容进行填写，并通过二维码生成器生成编号为：1-n-1的二维码，生成二维码之后通过即时通讯软件或其他途径进行二维码的传递，用户丙、用户丁使用移动设备扫描后根据相应判断，选择退回用户乙处重新编辑或同意进行下一步操作，本流程审批结束后二位码编码标识为：1-n-2，并自动上传数据库。PC端检索存储系统则开始工作，对表一值A的参数a-e进行拾取、存取及运算，最后在月末导出月度计划汇总表。
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用户甲通过即时通讯软件及其他途径将二位码3-n-1，传递至用户戊处。用户戊使用专用设备二维码3-n-1后，根据相关国家及行业规范，对物料的质量进行验收，并作出相应判断，选择退回用户甲处重新编辑或同意进行下一步操作，用户甲则对不合格的物料进行数量标0，然后重新上报并进行后续退货流程，用户丁根据用户戊的验收意见进行审批，并作出相应判断，选择退回用户甲处重新编辑或同意进行下一步操作。本流程审批结束后二位码编码标识为：3-n-2，并自动上传数据库。PC端检索存储系统则开始工作，对表五值A的参数进行拾取、存取及运算，最后在即时库存数据库内进行更新，并在月末导出月度物资结算表
3 总结
提高了表单的传递速率。基于二维码的特性，在表单传递时通过即时通讯软件进行，减少了纸质表单传递所耗费的时间，从而提高了表单的传递速率。
提高了数据的存储性及追溯性得益于数据库服务器的作用，大量表单能进行妥善存储保管，减少了表单遗失、损坏等情况的发生，而在追溯某一表单时，在数据库内搜索的效率明显要高于纸质表单的寻找效率。提高了数据统计效率，减少失误。得益于计算机的运算量，一些汇总类型的表单能够自动生成。减少了手动输入、反复验算、反复修改等，从而提高了工作效率，减少了失误的产生。，节能环保，表单作废时，减少了纸张的使用量，达到了节能环保的作用。
参考文献
[1]丁立欢，窦市鹏.二维码在建筑工程物资管理过程中的应用[C]// 工业建筑2016年增刊Ⅱ.2016.
论文作者:杨健康
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第20期
论文发表时间:2017/12/26
标签：表单论文; 用户论文; 二维码论文; 部门论文; 计划论文; 物资论文; 数据库论文; 《建筑学研究前沿》2017年第20期论文;