摘要：本文主要对事业单位档案规范化管理优化进一步分析了解。随着社会的不断多样性发展，我国信息化建设也在不断推进，事业单位档案管理工作显得越来越重要。有效加强档案管理工作，充分保障自身内部档案的安全性，为单位的进步和发展提供良好的数据信息支持。
关键词：事业单位；档案；规范化管理；问题；优化策略
引言：
随着网络化和信息化的到来，档案管理的信息量在不断增多，信息数据也变得更加复杂，事业单位档案管理面临着新的挑战，要做好事业单位档案管理工作，就一定要加强事业单位档案的规范化管理。推进事业单位档案规范化管理，一方面能够促进事业单位的科学发展，从而在根本上提升事业单位的工作的精细度，规避决策性失误的情况发生。
一、事业单位档案规范化管理存在的问题
1.缺乏规范化的档案管理制度
实现事业单位档案的规范化管理就要制定完善的档案规范化管理制度，但是从目前的情况来看，大多数事业单位没有建立规范化的档案管理制度，虽然很多事业单位建立了相关的档案管理制度，但是却不够规范，在档案管理过程中缺乏规范化的行为方式。虽然档案管理的制度建设是事业单位制度建设的重要内容，很多事业单位并没有将档案管理渗透到事业单位日常工作中的方方面面，不同的部门之间缺乏合力。另外，一些事业单位在建立规范化档案管理制度方面的力度不够，制度建设没有落到实处，仅仅停留在表面或者形式上。
2.缺乏对档案管理工作的重视
随着社会经济和科学技术的发展，绝大多数事业单位都已经对档案管理规范化建设工作倾注了足够的重视和努力，但许多事业单位发展的重心依然停留在经济效益的创造上，还没有认识到档案规范化管理的重要性，认为档案管理不会创造经济效益，对档案管理工作不闻不问；很多事业单位领导对档案管理工作缺乏全面的认识和重视，只是简单地认为档案管理就是一项存档工作，只是做好存档工作就可以了，但并没有意识到其事业单位正常有序运转过程中，档案管理工作的重要性，所以也忽略了对档案管理工作的资金投入和重视，最终导致档案管理工作不符合事业单位档案管理相关要求，进而导致事业单位的档案管理工作存在一定的滞后性，出了问题后才意识到档案管理的重要性，不出问题就有侥幸心理。
3.管理模式不规范
科技的发展也带动了其他领域工作的革新，相比传统档案管理工作，如今档案管理工作更依赖计算机等高端媒体技术。一方面，计算机依靠其强大的储存功能与信息处理能力，将事业单位档案管理工作的效率大大提高了。工作执行力差，即便建立了档案管理制度，也不能很好的落实下去，进而影响了档案管理的规范化建设。另一方面，还规避了各种失误，提升了事业单位档案工作的精确化管理能力。但技术的革新在事业单位的档案管理中却暴露出一些问题，管理模式无法适应新型技术，成为事业单位档案管理中的主要问题。
二、事业单位档案规范化管理的优化策略
1.提升科技的运用水平
用科学的管理手段将档案管理的效力充分发挥，是提升事业单位档案管理工作质量的关键环节。网络信息技术的发展、计算机技术的进步，使得档案管理工作可以对这些新型技术进行有效应用，提升档案管理的水平。比如：通过对网络信息技术、计算机技术等进行有效性应用，构建新型的现代化档案信息管理平台，实现档案信息管理的标准化和高效化，促进档案管理工作的顺利发展，提升档案信息管理工作的效率和价值。比如：把重要的纸质档案信息在计算机平台中进行生成，并且进行有效性备份，在降低了档案管理成本的同时、减少了档案管理工作的时间，提升了档案管理质量和效率。
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2.完善档案管理规章制度
建立健全档案管理规章制度，明确工作人员职责。在树立了规范化管理意识之后，要明确工作人员的管理职责，要让工作人员明白自己的责任，因此单位必须要根据单位的实际情况，制定完善的档案管理制度，同时强化管理力度，减少单位内部违法违纪行为的出现。单位内部上至领导，下至基层工作人员都必须要严格遵循档案管理制度，以单位长远发展以及总体规划为主，做好本职工作，同时做到监督他人。单位领导应该积极参与规范化管理，能够给予管理工作合理的指导，在单位内部建立科学绩效评估机制，以此促进档案规范化管理的落实。
3.提高对档案规范化管理的重视
加强部门领导对事业单位档案管理的重视程度，一方面，能够提高事业单位档案管理的力度，重新整合档案管理部门在事业单位中的资源配比，从而提高档案管理部门在事业单位中的重要程度，不仅局限于基层工作的位置。另一方面，领导层的重视，是对档案管理工作的有力的保障，在领导层的支持下，相关工作人员要进一步提升档案规范化管理的工作水平，从而给事业单位的档案管理工作提供组织保障。推动档案管理制度规范化。同时，还要针对多媒体技术的特点，不断完善事业单位档案管理的运行机制。从而在完善的工作模式下，提升档案管理工作的深度与广度。
4.规范化的档案管理模式
传统的档案管理模式已经不适应事业单位档案管理工作的需要了，而事业单位要想获得更好发展，在档案管理工作中，就必须摒弃旧的方法、观念和模式，要根据时代发展的需求，建立适合事业单位档案管理工作需求的模式，实现档案管理的现代化发展。事业单位要加大资金投入，为档案管理规范化发展配置齐全的设备、设施，如计算机、照相机、扫描仪等，实现档案记录、存储、调用等过程的信息化管理，从而促进档案的开发利用。在信息化建设过程中，事业单位还必须加强档案管理工作，完善档案管理工作运行机制，使档案管理朝着“管用结合”的模式发展。
5.建立档案管理网络
与管理层进行足够的沟通，规定相关的规章制度，其规章制度一定要保证贴合实际工作，并且适合本单位，制定档案管理三合一的制度，严格按照规章制度对档案分类管理，保障档案工作的基本内容能够顺利展开。提高重视档案的管理工作，使管理工作的程序性和制度性日益提高，由重要领导和部门负责人组成档案管理网络机构，明确责任到各部门的负责人，完善各部门之间的管理，每个部门都要设立档案员，明确各档案员的责任，严格控制工作质量，制定档案工作阶段性的规划，确定档案工作年度目标和任务，建立档案工作联络员制度，制订各部门资料收集、移交时间表，部署档案工作形成常态，确保档案管理工作的高效运转。
6.提高人员的专业素质和管理
事业单位只有建设一支专业素质水平和管理水平都高的档案管理团队，才能实现档案管理工作的规范化和合理化。因此，事业单位的领导及档案管理的相关工作人员，必须把档案管理人才培养纳人到整个单位的战略发展部署，通过各类档案管理的培训和引进相关人才来提高档案管理人员的专业能力和管理能力，进而提升事业单位档案管理人员的整体水平，让相关档案管理人员在工作中树立高度的责任心和职业道德，充分意识到档案管理工作的重要作用，进而达到有效管理档案的目的。
结束语：
综上所述，档案规范管理对事业单位档案管理是必不可少的，规范地管理档案可以有效提高单位的工作效率和质量。档案管理工作面临着现实情况不断变迁而带来的挑战，做到事业单位档案管理的规范化，与时俱进，大胆创新推进事业单位档案的规范化管理策略，有利于不断提升事业单位的工作效率，保证高效地工作，促进事业单位的处理能力。
参考文献：
[1]郭雪莹.论影响行政事业单位档案质量的因素分析及规范化管理对策研究[J].办公室业务，2014（17）：91.
[2]吝腊允．事业单位档案管理完善途径分析［Ｊ］．东方企业文化，2015，15（18）：130~131.
论文作者:徐永桂
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
标签：档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 规范化管理论文; 工作论文; 管理制度论文; 《基层建设》2019年第20期论文;