探究建筑工程资料管理中存在问题的改进策略论文_裴秀丽

探究建筑工程资料管理中存在问题的改进策略论文_裴秀丽

广东省六建集团有限公司 528000

摘要:筑工程资料管理是工程管理中极为重要的内容,施工资料不仅能够反映工程的质量,也是对工程质量进行保障的技术手段和材料,还是施工单位日后对工程进行维修、扩建、改建和管理的核心资料。但是在现今社会,建筑工程资料的管理存在着一系列问题,这大大影响了建筑工程资料管理工作的进行。因此,要想做好建筑工程的资料管理工作,就必须清楚认识到当前建筑工程资料管理中存在的问题,并采取一定的改进策略。

关键词:建筑工程;资料管理;存在问题;改进策略

1.建筑工程资料管理的意义

现代建筑施工行业摒弃了传统模式下的粗放型建设模式,追求项目建设更加规范化、标准化、精细化、准确化,而工程资料管理工作正是其中最重要的一环,同时也是衡量企业建设实力和管理秩序、评价项目建设质量好坏的最有效标准。我国建筑行业已推行的各项重要政策法律规定中,都对工程资料管理工作的流程、标准等予以了明确要求,规定项目的验收与核定必须充分考虑到这一要素。同时,工程资料真实客观地记录了项目建设的全貌,涉及项目技术措施、质量控制、建设管理、安全生产等方方面面的信息,是项目后续建设过程中最可靠的原始档案,同时,也是工程项目维修检查、使用管理、改扩建、预决算审计等工作的最主要信息凭据。因此,必须高度重视建筑工程资料的管理工作。

2.当前建筑工程资料管理存在问题的分析

2.1没有完善的施工资料管理制度

由于很多施工企业没有完善的施工资料管理的制度,导致其资料出现损坏、丢失或者根本就没有制作等问题。当主管部门进行检查时,施工企业才忙着制作资料,表明其没有从思想上形成施工资料对施工建设的重要性。部分企业存在着缺乏资料管理的监督机制和奖罚机制;或者是有完善的资料管理制度但是没有按制度执行,使其形同虚设等等问题。这些问题都导致了施工单位不能对施工资料进行良好的管理,以至于在后面的施工过程中频频出错,甚至出现重大的危险事故。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

2.2对工程资料管理的重视程度较低

建筑工程资料的管理工作无疑是繁杂的,工作难度比较大。这样就会让整理人员产生厌烦心理,工作态度也较为欠佳。同时,工作人员没有对工程资料工作有足够的重视度,这样他们在工作进行的过程中也不能做到一丝不苟,这会大大影响了建筑工程资料的准确性。除此之外,缺乏必要的责任意识。责任意识在日常工作中极为重要,责任意识的缺乏会直接影响到工作质量。这样做出来的工作也很难让人满意。

2.3建筑工程资料缺乏真实性与准确性

建筑工程资料可以反映建筑工程的施工情况,它同时影响着建筑工程的工程质量,所以,建筑工程资料的真实性是十分重要的。但是现在很多建筑工程资料管理企业的有关设备不完善,对于工程资料的记录也并不详尽,这大大影响了建筑工程资料的真实性与准确性。一些企业仅仅追求经济效益,为节约成本,甚至免去了工程的验收部分。这样就使建筑工程资料失去了真实性与准确性,这也严重影响了建筑工程的施工质量。

2.4工程技术资料管理人员与工程其他人员交流、协调少

工程技术资料管理需要管理与技术融合,是执行和践行的统一体,是一项综合性很强的工作。工程技术资料的编制和管理需要编制人员与工程师、技术员、质检员、试验员、项目经理等人员相互配合、相互沟通、相互协作。但是在实际的工程技术资料管理中,往往是一个人负责一部分,或者是技术资料管理人员凭感觉编制,缺乏交流,不能与现场施工进度同步编制,工程资料的纵向、横向不能吻合,缺乏系统性、统一性。

3.建筑工程资料管理存在问题的改进策略

3.1建立完善的施工资料管理制度

建立完善的施工资料管理制度,将资料管理中的所有环节都进行细化,并建立相关的制度要求,明确规定出每个资料编制者的具体工作和责任。对资料编制与管理的相关流程、资料编制的具体内容、资料书写的统一规范、存档流程以及归档职责等等都要做出详细的规定,并按规定执行。建立完善的激励制度。对资料员的薪金结构进行重组,采用降低底薪和提高高奖励的方法,以此来激发资料员的工作积极性。根据资料编辑的规范程度、完整程度和真实程度以及是否及时,来对资料员的工作进行考核,决定其薪金。把资料的编制和管理工作加入到技术人员的绩效考核,从而推动不同工种间的交流和沟通,促进不同工种资料的交圈、吻合。建立相关的监督机制,要定期检查施工资料的编制和管理工作,并做到及时的归档,同时选派优秀的专业人员整编施工资料,从而确保施工资料的全面性和及时性。

3.2加强相关管理工作人员的责任意识

建筑工程资料管理工作人员在其扮演着十分重要的角色。加强对工程资料管理理念的培养,也是提高工程资料管理总体水平极为重要的内容。要明确好企业各部门和工作人员对工程资料管理的责任,切实分配好管理工作,提高各部门及工作人员的责任意识。使各工作人员有着良好的工作习惯,加强对建筑工程资料的管理。同时,定期开展教育工作,先从思想理念上入手,潜移默化地提高建筑工程资料管理人员的责任感。并且加强对他们的基础知识的教育,是他们更深入的认识工程资料管理知识,更好地理解工程资料管理在建筑工程中的意义。

3.3提高建筑工程资料的准确性与真实性

相关的档案管理部门要在国家相关规章制度的允许下有序开展工作。要提高建筑工程资料的编写质量,工程资料的编写人员要实事求是,根据施工过程中的真实情况对资料进行编写,切忌对建筑工程资料进行主观臆造。同时也可以建立相应的惩罚制度,实施责任追究制,使编写人员一丝不苟的进行资料的编写。编写人员要本着实事求是的态度,以确保建筑工程资料的真实性与准确性。

3.4工程技术资料管理人员要深入施工一线

工程技术资料管理是一项要求技术与管理很强的综合性工作。工程技术资料源于工程,因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场,熟悉图纸内容,熟知工程施工进展,参与工程施工的各个工序、各批材料的检验,工程的验收等各个环节,这样不仅可以保证资料的真实性,还可以保证资料的完整性、科学性。对工程材料的购置、检验等要有准确的纪律,确保可查可究,一旦发现问题,可以把责任落实到人。工程完工后,工程技术资料管理人员要按照合同和归档规范进行处理,及时、科学把有关资料整理好。

结束语:总之,建筑工程资料是建筑施工的一种记忆载体,也是建筑过程的展现,更是建筑施工项目管理的重要组成部分和竣工验收的必要条件。而且,建筑工程资料还体现了建筑企业的技术管理水准。所以,建筑工程资料管理需要企业和个人根据规范、规程和标准进行,只有切实加强建筑工程资料管理,才能不断提升企业综合竞争力,促进施工管理水平提升。

参考文献

[1]张清乐.工程资料管理中存在的问题及改进措施[J].经营管理者.2014.

[2]李秀梅.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑.2012.

[3]郑增豪,陈剑.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报.2012.

论文作者:裴秀丽

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第27期

论文发表时间:2018/2/26

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

探究建筑工程资料管理中存在问题的改进策略论文_裴秀丽
下载Doc文档

猜你喜欢