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摘要：随着我国社会经济的快速发展,市场竞争日益激烈,高效的企业管理对增强企业的竞争力发挥着越来越重要的作用,信息技术在企业管理中的运用也逐渐受到了企业管理者们的欢迎。本文从分析信息技术对企业管理的重要作用出发,着重介绍了信息技术对企业管理的应用分析。
关键词：信息技术；管理模式；应用
1 信息技术及发展
信息技术是指通过现代化的通讯手段和电子计算机来实现信息的获取,输送,处理,决策及分配,它主要是用于管理和信息处理而采用的技术的总称。就其内容来看,它主要包括以下几个方面:
1.1 感应识别技术
感应识别技术又叫传感技术,它主要是指信息的识别,信息的检测与信息的获取的技术。目前,传感技术实现了与通讯技术的有效结合,为人们获取信息,识别信息的能力得到了进一步的提高。 1.2 信息流通技术
它主要是指实现信息快速、安全、便捷的传输和流通的技术。目前,这一技术已经广泛的应用到社会生活的各个方面,例如,通讯技术就是信息流通技术的一个方面。
1.3 信息处理技术
它主要是指对信息进行加工的技术,如对信息进行加密、编编码、压缩等。同时,信息技术的处理还包括了对信息的再生功能,即在对原有信息进行处理的基础上,自动生成一种更高层次的信息,
1.4 信息操作使用技术
它主要是指对信息进行管理和控制的技术。随着社会经济的快速发展,信息技术的不断进步,各种信息技术已经不断的得到了综合利用,逐渐发展成为一门综合性的高科技技术,并利用到了社会生活的各个方面。现代信息技术的发展,已经渗透到人们的生活当中,连企业的管理生活也不例外。随着经济全球化趋势的加强,企业要想实现高效管理,为企业创造更多的效益,就必须顺应社会发展的趋势,重视信息技术在企业管理中的应用。
1.5 信息技术的发展
信息技术在企业管理中的的应用已经经历了单项数据处理、综合数据处理、系统信息管理以及辅助决策四个阶段,而且每一阶段都来源于信息技术,或者企业应用需求发展的推动。 1.6 在单项数据处理的阶段
尽管以计算机为主的信息技术还是处于发展的初期,但是企业家就发现了计算机的商业价值,将计算机应用于企业管理的数据处理中。基于计算机的数据处理主要是计算机代替人工对局部数据量大、操作简单的业务进行处理,例如工资结算、单项汇总。但仅是这些简单的应用,就为当时的企业管理提供了很大的帮助。 1.7 在综合数据处理阶段
计算机技术得到了迅速的发展,出现了出现了具有高速存取和容量较大的外存储器,例如磁盘、磁鼓等。计算机技术在企业管理中的应用由单项的信息的处理拓展为某一管理业务范围或管理子系统,例如企业的物资管理、情报检索、飞机订票等。在系统信息管理阶段,出现了大/超大规模集成电路、大容量的存储器,网络技术有所发展,计算机性能和价格遵循摩尔定律发展产生了数据库技术。以计算机技术、传感技术和通信技术为主体的信息技术是计算机应用于整个企业的管理,在企业运行了管理信息系统,以辅助企业的生产、经营。在辅助决策阶段,信息技术的应用已经在企业操作层取得很大的成果,以管理信息系统为主的信息系统在企业的广泛应用,减轻了员工的工作强度,提高了工作效率。
2 信息技术在企业管理中的主要体现
世界著名的信息科技顾问唐•塔史考特指出：技术信息通讯技术与信息通讯内容有机结合，已逐渐成为互联网诞生以后社会前进的新动力。信息技术的蓬勃发展，把企业管理带入了一个崭新的历史阶段。这无疑是科学技术革新的结果。在当今社会，信息技术的发展进入了一个新时期，企业信息化的核心是通过互联网技术，允许信息在企业内部、各部门之间无缝传递，最终传给广大消费者。网络信息化在公共行政中的应用，为企业管理科学化、现代化提供了强有力的技术支持。例如：企业办公自动化，管理数字化，企业与用户互动化、企业服务规范标准化等方面都将产生重大而深远的影响。 信息技术的应用，使企业表现出更强劲、更主动、更积极的互动性，通过这些层面的互动构建有效的现代公共管理机制，在技术、应用各自的层面上表现出更大的广阔性、深入性与创新性，使企业信息化系统越来越一体化，与信息系统、信息应用系统越来越紧密地合作，共享信息应用与信息资源。
首先，办公自动化应用。在网上建立文件资料电子化中心，把各种文件资料电子化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电子签章、审批等工作都可在网上完成；其次，调控自动化，有的部门需要进行价格调节、财务预算等，可通过网上的虚拟市场获得全面、准确、及时的企业信息，建立的专门数据库，进行数据汇总、处理、分析并及时作出决策，利用GIS系统实现长远规划、企业运营的数字化管理；再次，监督职能自动化，企业人力资源行政部门在网络中实行信息公开化，从而各项工作的实施都将得到监督，使工作在公开公正的环境下进行。
3 信息技术对企业管理的影响
3.1 信息技术在企业决策管理方面的应用
在传统管理机制中，决策层获取信息的主要渠道之一，是由下而上的层层书面材料汇报，信息流动单一化，信息流通环节繁杂，使得员工往往从自身利益出发，隐瞒企业实际情况，导致信息失真。并且，信息流通的不畅，使得员工只是被动地受众，无法积极地参与企业管理中去，信息的反馈也无法及时传送到决策者手中。而信息的失真与流失等又造成了企业管理者的有限理性，导致错误或无效决策。而建立起信息化网络后，专门的决策系统会给这个管理环节提供便利。一方面企业管理者能够及时获取了大量准确的信息；另一方面通过网络，提高管理者决策的透明度和公众参与的积极性，提高了决策的民主化程度。同时，管理决策支持系统的建立和网络技术的应用，大大提高管理者决策的时时效性和有效性。网络技术增强了企业内部管理者与员工之间信息的双向互动，极大地影响了现行信息传递模式，大大提高了信息保真率，改善了管理者的有限理性。
3.2 加强对企业市场营销的管理
信息技术在现代企业管理的市场营销方面的管理应用主要是受到了网络信息技术发展的冲击,尤其是因特网的出现以及众多电商平台、产品营销推广平台等以产品推广包装为主要业务的电商企业的建立和发展,对于传统的市场营销方式和营销策略具有极大的冲击力。借助计算机信息技术和网络技术的快速发展,新兴的企业市场营销管理手段完全具备以往传统营销模式所没有的特色资源和显著的优势。企业管理应用计算机信息技术来加强对企业市场营销的管理,可以更加高效直接地优化营销结构,及时满足客户需求,并根据不同消费者的消费需求进行分析筛选,从而开发具有市场竞争力的产品,同时信息技术的应用也使得企业市场营销手段更加多样化,多方位和立体化的促销方式以及现代营销结算支付方式的自主化和智能化,颠覆了传统市场营销模式,可以更加便利快捷满足不同消费群体的消费需求,计算机信息技术推动着现代企业市场影响管理新的发展。
3.3 信息技术在企业财务管理方面的应用
财务管理是企业处理日常事务的重要方面，财务管理的好坏对企业的重要决策以及发展具有重要的推动作用。在信息技术日益变化的今天，企业也不断拓宽了业务范围，例如某些企业逐渐成立分公司等下属分支机构，这时财务信息化的重要性日益凸显。财务信息系统的核心是财会信息系统，其中主要包括总帐系统、固定资产系统、工资系统及应收应付账款系统等。因此，企业财会人员应当不断加强业务素质和信息化处理能力，不断提高财务结算速度，并解决时间差和信息不对称等诸多问题，以适应企业财会信息化管理的需要。
3.4 信息技术在企业生产管理方面的应用
当今企业置身在竞争激烈的经济市场中，只有不断加强企业生产管理细节，提高生产力，才能不断创造经济效益。生产管理是企业内部管理的基础环节，信息技术的大力应用能够使企业成本逐渐降低，能够缩短新产品投入市场的研发周期。例如在汽车制造行业中，现代逐渐运用 CAD系统模式来设计新型车型，使开发周期由原来的5年缩短到1年，由此可见，信息技术的运用大大的为企业的经济发展提速加码。又如：当今社会逐渐推广的 POS 系统、 EDI系统等，不但能保证工作的准确与及时性，还能有效改善产品库存情况。而MRPII 系统则被普遍使用在制造业中，它能合理安排生产的同时还提高零部件配套率，由此使生产周期缩短并使资金周转加速。
3.5 加强对企业人力资源的管理
现代企业管理中的人力资源管理主要任务就是要及时有效地了解人力资源市场的变化情况,对企业的各类人力资源信息进行汇总和整合,做好现代企业的人力资源管理,不仅仅需要当下求职人员的求职意向、待遇需求以及求职人员的个人专业技能和综合素养信息,更要掌握现代企业“招人、用人、留人”等人力资源管理过程中诸多环节的注意事项和应对解决方式和方法。企业管理应用计算机信息技术加强对企业人力资源的管理,主要是借助信息技术把企业员工的各项基本信息资料进行整合,便于辅助领导管理层对人才的选择和任用做出正确的判断,激发员工的忠诚度和核心潜能价值,服务于企业的发展。同时,应用信息技术实现对企业员工的绩效考核、企业人力资源配置和成本分析以及其他一些人力资源管理基本事宜的操作,在保证工作质量的基础上提高工作效率,提升企业人力资源管理的水平。
4 结束语
自20世纪40年代以来,以计算机技术、通信技术、传感技术为代表的现代计算机信息技术,是人类对信息资源的开发和利用摆脱了迟缓、分散的传统方式,代之以高效率、专业化、多样化的现代方式。信息成为生产力的重要因素和社会发展的战略资源,信息技术成为最先进的生产力。今天,信息和知识的范围、形式、规模、获取、储存以及传送,都已经或正在发生着巨大变化,它使得全球经济活动管理规则在彻底变革,企业对世界的认知图式和价值判断方式在逐步渐变,企业原有的生存和发展模式也正在发生着相当大的变化。
参考文献
[1]李晨 浅析信息技术在企业管理中的应用 [J]2013.05
[2]邱焓 信息资源共享技术在江西小微企业管理实践中的应用[J]2016.06
作者简介：康丽，身份证号码：4290041991****172X。
论文作者:康丽
论文发表刊物:《知识-力量》2019年1月上
论文发表时间:2018/11/26
标签：信息技术论文; 企业论文; 信息论文; 技术论文; 企业管理论文; 系统论文; 数据处理论文; 《知识-力量》2019年1月上论文;