新时代下谈加强电力物资计划管理论文_贾春叶

新时代下谈加强电力物资计划管理论文_贾春叶

(国网山西省电力公司 山西省太原市 030001)

摘要:电力物资计划管理在电力企业的计划管理中占据重要地位,同时在对提高电网设备的健康程度和安全程度有着十分重要的作用和意义。合理的对电力企业物资进行调节组织计划设计才能够有效的满足企业的各方面需求,避免物资企业出现浪费和积压的现象,使物资得到合理的配置。

关键词:新时代;电力企业;物资计划管理;策略

物资计划管理是企业物资储存、使用、采购的基础,物资的计划管理是否合理对判断物资的合理分配调度有重要的作用。电力企业为了确保电网设备能够健康和安全运行,物资的有效管理是实现这一目标的基础,及时的物资供应保障是关键的环节。加强对企业生产过程中物资的合理使用与调度,及时跟进物资的库存状况,既要及时的保障物资供应,又要杜绝物资积压浪费状况的存在,保证物资的使用率,提高企业的效益,这是物资计划管理的定义。

1新形势下电力物资计划管理的必要性和重要性

随着社会和经济的发展,电力需求不断增长,为了满足新形势下的电力需求,电力企业从上个世界末开始针对各级电网进行了持续性的、大规模的建设和优化,数量庞大的人力与物力资源源源不断投入其中,这种情况下,电力物资的合理配置和管理工作的必要性就凸显出来。电力物资的采购、使用和安排都需要依据电力企业制定的物资计划来进行,因此物资计划是电力企业提升质量、开拓市场、实现精益管理活动的基础,在物资管理中占据重要地位。电力企业要想取得高质量的物资管理成果,必须从物资计划管理入手。科学的物资计划管理可有效提升电力企业生产和经营的顺畅性,提升生产经营效率,从而促进电力企业经济效益的提升。除此之外,电力企业的物资流通不仅存在于企业内部,还与其他企业有着密不可分的关联,因此加强电力企业物资计划管理力度,有利于提升电力企业与其他企业之间的物资流通体系建设。由此可见,无论从企业内部还是外部宏观调控角度来看,电力物资计划管理都具有重要作用。

2新时代下谈加强电力物资计划管理

电力物资计划管理的基础工作包括电力物资计划管理制度的建立,计划业务流程的规定,基本信息资料的储备、传送以及管理队伍的建设等。只有搞好了基础管理工作,理顺了基本的业务之间的协作关系,才可能进一步提高物资计划管理的层次和效率。为此,细化基础管理工作,加强对物资计划的编制、申报、审批和执行的全过程要素的控制、管理与考核,是物资计划的准确性和及时性的有力保障。

2.1注重物资计划要素管理

电力物资中要素管理的实质就是要充分挖掘、平衡和调剂使用内部物资资源,经济合理的利用调配外部物资市场资源,及时的配置到项目上。在电力物资管理的计划环节中具体的有以下几个方面:

(1)强化电力物资计划的编制、申报、审批和执行的全过程要素的控制与管理,充分保证物资计划的准确性和及时性,提高材料成本的预算能力,要注重加强对物资计划要素的事前控制。

(2)对年度物资计划(消耗)总量指标的管理;对物资需求计划分类的管理。对总量的控制直接影响到季度月度计划的编写与实施,只有在满足年度物资计划的基础上,遵循计划原则,认真落实计划的制定,保证计划的准确和可行性。还要注意对计划的分类管理,整理归档,满足方便查询的要求。

(3)对物资计划的上(编)报与审批的管理。上报和审批应当有明确的人员负责,权责明确,责任清晰。以避免由于权责不清造成计划出现错误时无法找到责任人,影响后续的物资管理工作的开展。

2.2规范物资计划管理程序

(1)加强物资标准化体系建设。物资计划管理作为电力企业发展中一项重要的工作,标准化的物资管理体系对提高物资管理效 率、保证物资的及时供应有着积极性的作用。因此,电力企业应当认识到标准化体系建设的重要性,要 结合自身的发展,全面建设物资管理标准化体系。一方面,企业要建立完善的采购体系,实现采购体系与主数据体系的统一;另一方面,要转变观念,建 立编制标准技术规范,根据企业发展所需要的物料 信息合理地选择及确定,从而更好地控制企业管理成本。

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(2)加强计划编制管理,提高计划的准确性。各部门或项目单位按照规定流程,加强物资需求计划内部的初步审核,按照规定的格式和内容提交物资需求计划,加强对规格数量、交货时间、技术参数等计划要素的审核,保证计划规范、准确,确保符合规范要求的物资计划通过ERP系统报送与流转。

(3)加强计划报送管理,保障计划的严肃性。统筹兼顾设备、材料的生产周期和工程项目的建设周期,合理安排全年招标项目,重点做好年度招标计划、批次招标计划的报送工作。临时性、紧急性的计划外招标采购,或者对计划内容进行实质性变更,须按照相对应的工作流程,以正式文件形式提出申请进行办理。

(4)加强统计划监督管理,加强对计划的监督考核。作为电力物资管理部门也需要密切关注主要原材料市场,分析市场价格与主要设备材料成本的联动关系,动态跟踪供应商产能、市场供需关系等的变化。加强对物资供应市场的研究预测,这样才能有针对性的制定物资采购策略,才能合理调整物资计划的实施进度,降低采购成本,保障电网建设的物资供应。

2.3加强物资计划人才队伍建设

(l)统一思想认识,推行规范化管理。正确树立科学的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,鼓励员工做到自重、自律、自警、自励,不断筑牢拒腐防变的思想防线,认真负责的完成物资管理各项工作任务。

良好的工作作风是完成目标任务、取得工作实效的重要保证,因此必须培养良好的工作作风。电力物资管理涉及面广、管理链条较长,困难也较多。一支反应迅速、作风优良、能打硬仗的高素质人才队伍刁-能够出色完成电力物资管理的工作任务,需要发扬工作作风,敢于负责,勇挑重担,切实履行好岗位职责。

(2)全员参与,标准化管理流程。规范化管理要注重以人为本,制定出适合计划人员、合理科学的规范化管理方案,明确岗位责任与权限。不仅有执行的基本事项、基本的操作内容,还应该完善相应的工作标准。规范的标准能够加强物资提报等基础工作的准确性,从而大大提高计划环节工作的准确性。

(3)加强员工的学习培训。现代物流管理作为一门全新的学科,涉及供应链、战略采购等先进的管理思想,并不断发展。要树立终身学习理念,为员工积极开展各种培训活动,采取走出去与请进来的方式,在工作中学习,在学习中工作,以学习强素质,以学习促本领,以学习提水平。

(4)发扬开拓创新的精神。结合公司物资管理的实际,发挥主动性,增强责任心,创造性的开展工作在实践中不断创新工作理念和工作方式,提高物资管理效率,在创新中实现各项工作的高层次、高质量和高水平。

2.4加强物资计划管理信息化

计算机与互联网的渗透,为当代电力企业物资管理,带来了全新的发展方向。第一点,电力企业为了追随大时代的脚步,就必须提升企业内部管理的信息化工作。对于电力企业内部的物资管理,可以充分利用当代互联网技术,对于物资的市场价格可以实时跟进,并根据自身企业内部的需求,制定最有利的采购方案。对于物资计划而言,它具有多样性和复杂性的特点,以至于物资计划管理工作涉及众多专业,其从业人员也不少,这就可以充分利用ERP信息系统软件管理这方面的工作,一方面它可以全面覆盖电力物资计划管理,确保物资供应的及时性与准确性;另一方面它可以使电力企业有效调整物资计划管理方法,不断优化ERP 和ECP系统,从而更好地适应企业的发展需求。

3 结束语

我国电力企业的迅速崛起,要求电力物资计划管理更加具有合理性和科学性,现代企业的发展离不开科学合理的物资管理计划,科学的计划是企业物资提报与采购的前提,因此,加强企业的物资需求计划的管理是非常重要的,如何强化电力物资计划管理已成为电力企业重点关注的问题。

参考文献:

[1] 李承厚.新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].科技创 新与应用,2015(5):108.

[2]陈轩.新时代下谈加强电力物资计划管理[J].科技视界,2017(19):189+210.

[3]杨洋.电力物资集约化管理模式研究[D].华北电力大学(北京),2011.

论文作者:贾春叶

论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期

论文发表时间:2019/3/12

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