工程项目中物资设备成本管理的初探论文_ 庞巍

工程项目中物资设备成本管理的初探论文_ 庞巍

摘要:在地铁工程项目运行的过程中,一部分企业由于对经济效益的追求,经常通过恶意竞争等手段取得中标并以偷工减料等方式谋求企业的最大化利益。这样一来,不但影响项目的经济效益、质量安全,甚至会影响施工企业的整体良性运行。因此,应当加强地铁工程项目中物资设备成本管理的手段和方式,进而有效提升地铁工程项目的管理水平和工程建设的施工质量。论文针对地铁工程项目中物资设备成本管理进行相应的整合和规范,旨在有效提升工程建设项目物资设备的管理理念和管理能力。

关键词:地铁工程项目;物资设备;成本管理

引言

在地铁工程项目建设的过程中,经常会使用非常多的不同种类的物资设备,这些物资设备的成本在总成本中会占据比较大的部分。所以,对其开展成本管理工作,对于节省项目建设资金具有非常重要的意义。

1、地铁工程项目中物资设备成本管理内容

物资设备成本在建设工程推进的过程中主要指的是施工过程中消耗的原材料、成品、燃料以及各类设备的磨损等。企业进行物资设备管理是针对工程建设中的采购、运输、保管、发放、使用等一系列环节对物资设备进行统一的计划、组织、指挥、协调和控制[2]。物资设备占据项目60%以上的直接成本,该项管理在施工企业中具有重要的地位,是工程建设获得经济效益的有效保障。如何加强项目的资源配置即物资设备的来源管理、物设设备的过程使用管理、内外部因素协调等将会对工程建设项目的成本问题产生重大影响,施工企业在进行工作的过程中面临着的大量经济压力甚至会影响企业的发展进程和前进方向。

2、地铁工程项目物资管理存在的突出问题

目前地铁工程项目物资管理存在许许多多的问题,严重阻碍了项目最终目标的实现。首先,在地铁工程项目建设的过程中,缺乏完善、切实可行的工程物资管理制度。项目管理必须以健全的物资管理制度为基础,并提高制度的执行力建设,严格有效的兑现管理办法规定和奖罚措施,从而持续高效地完成项目各项目标任务。虽然现在很多地铁工程项目建立健全了相应的管理制度和办法,但是由于执行过程中,存在执行力不强,执行过程不严谨,未能对制度办法适时的修订和完善,最终严重影响了项目物资管理分析工作顺利开展。其次,工程物资仓储设施及物资储备管理也存在不合理的情况,不同程度增加了物资成本。比如仓储库房远离工地现场,或者有效储备量较小,供应不及时等。最后,目前大多数项目物资管理缺乏经济合理的预算控制体系。成本预算是企业发展的前提,健全的成本预算和控制体系,也是物资管理工作的基础。只有规范科学的预算成本分析,才能实现降低企业成本,提升企业经济效益的目标。

3、优化物资设备成本管理的具体措施

3.1加强项目策划,统筹资源配置

在地铁工程项目建设的进程中,物资设备成本管理是一项具有全局性、完整性、系统性的工作,需要涉及相关部门及其技术人员进行协调配合,进而实现人力、物力、资金的高效利用,有效提升地铁工程项目中物资设备成本管理的有效性和科学性。根据目前地铁工程项目建设的实施实际情况而言,物资设备成本管理的专业性较强,需要大量的专业技术人员使用科学化、现代化的管理理念加以整合和利用。在具体实行的过程中,地铁工程项目物资管理应该具有全局性和统一性的设计以及规划即项目策划,保证地铁工程项目投标及实施的各个环节能够有效进行。开展投标前及投标后的项目策划,根据施工调查情况对主材采购计划、周材及设备配置计划、资金支付计划做出安排,设定管理目标,梳理制约项目物资设备管理的瓶颈,拟定重、难关键控制点、风险点,提出防范措施等,以起到指导项目过程管理规范运行的作用。

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3.2合理安排物资库存管理

为了更好地保障施工生产顺利开展,需要超前计划,制定合理的采购方案和仓储管理措施。仓储管理是一项重要的经济管理环节,涉及到物资入库验收质量、数量及储存防护。如果仓储管理不当,就会造成物资供应不及时、库存物资变质浪费、入库数量不足等情况,将会严重影响正常的施工生产,从而给项目带来不可估量的损失和浪费。项目应按要求成立物资管理领导小组,并按月定期召开专项的物资入库验收及仓储管理分析会,分析物资仓储供应及管理对施工生产和成本的影响程度,采取措施及时纠偏。仓储方案结合施工进度要求,充考虑合理储存量、需求量、质量检验周期、资金状况及供应周期等影响物资采购和仓储管理的因素,争取在满足施工需要的前提下尽量减少仓储物资的资金占比,把有限的资金资源发挥到极致。

3.3协调与供应商的供求关系

在地铁工程材料和设备成本管理过程中,地铁工程分包商和材料供应商是管理过程中的重要内容,企业必须充分认识到二者对工程材料的重要性。设备成本管理,协调供应商的供求,合理利用市场资金,维护市场经济的稳定运行。确保为地铁工程建设提供资源的稳定性,保证地铁工程项目建设资源供应稳定,最大程度上避免供应不足而增大工程成本情况的出现。

3.4构建工程人员管理和考核制度

在地铁地铁工程项目建设进程中,工程人员的管理效率也极大影响着物资设备成本管理水平,例如当出现人员流失、违法乱纪等行为时,物资设备成本管理工作无法有效落实,甚至影响着整个地铁工程项目的成本管理工作。基于此,建设单位应加强人员管理,构建管理和考核制度,制定奖惩规章制度,在约束人员日常行为时,也能调动施工人员、成本管理人员的工作积极性,从而实现劳动力朝着生产力的逐渐转变,为提高地铁地铁工程项目物资设备成本管理质量,降低成本支出有着非常积极的意义。

3.5制定合理的成本管理评价制度

其一是对物资设备成本管理总过程进行分析评价,其二对成本管理结果进行总结和提升。一方面,地铁工程项目部门应积极引进和制定物资设备成本管理过程考核制度,目的是实时发现,及时纠正成本管理中存在的问题。例如杭州铁路公司就通过成本管理过程评价,定期或不定期对地铁工程项目部门进行季度标段物资会议与物资设备专项检查,这种制度模式有力促进了各建设单位、各标段之间相互竞争、相互吸取经验,并在不断学习中提高自身成本管理水平。另一方面,地铁工程建设项目单位也要重视起成本管理过程的经验累积、数据整理以及闭环形成后的成本管理内容。例如,不断改进物资设备的核算分析内容循环,制定更详细的管理报告要求,规定成本管理动作。再如:项目部门可以依据工经部门提供的物资耗损指导系统等数据,依据不同环境、不同工程逐渐优化物资损耗系数,并将其实际应用于合同中,落实到具体成本管理中。

结束语

在地铁工程项目建设过程中,施工单位为了保证自身的经济效益,有时会使用一些不正当的手段,而这些手段经常是从物资设备购买、使用方面实施的,例如通过部分材料偷工减料来实现收益的目的。但是,因为这种做法会导致地铁工程项目的质量受到严重的影响,甚至会对社会的稳定发展产生负面效果,因此,在地铁工程项目施工的过程中,就需要借助更加有效的措施加强物资设备的成本管理,促使项目高质量顺利竣工。

参考文献

[1]徐延祎,薄喜鹏,周亮亮.蒙内铁路工程建设物资集中供应模式的实践和探索[J].铁道经济研究,2019,10(03):11-15.

[2]杨洁琴.探究工程建设企业物资管理存在的问题与对策[J].中国设备工程,2018,11(11):189-190.

[3]李强.浅谈物资设备管理在地铁工程项目管理中的重要作用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018,10(06):25-26.

[4]曾彬.机电物资成本管理探讨和研究[J].科技与企业,2016(05):27.

[5]解向锋.煤矿物资管理对成本控制的需求与有效措施[J].现代经济信息,2015(06):85.

论文作者: 庞巍

论文发表刊物:《城镇建设》2019年 24期

论文发表时间:2020/3/4

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