经管类高职图书馆信息资源建设现状调查与分析论文_覃建军 富彤青 韩国宏

(北京经济管理职业学院 北京)

摘要:信息资源建设已经成为经管类高职图书馆基本建设的重要组成部分,对教学、科研起到了极大的推动作用。本文依据实际调查情况,对国内经管类高职图书馆信息资源建设的现状进行了简要的分析,提出了相关工作思路和途径措施。

数字化、信息化时代,图书馆信息资源建设已经不再是传统的纸质文献资源建设,而是向多元化的电子信息资源建设扩展,尤其是数字化、信息化资源建设,对提升图书馆服务品质和服务质量发挥着巨大的促进作用。如何加强信息资源的收集、保存、开发具有地域性、局域性的特色信息资源,达到更好地为教学和培养专业人才服务的工作目标,是新时期经管类高职图书馆管理团队应当重视的课题。数字化、信息化对整个社会的影响是非常深刻,尤其是作为教育一线的高职院校图书馆,只有不断优化提升自身信息资源建设水平和质量,才能与时代前进的速度同步,才能与师生对图书信息资源的需求相适应。

1.怎样理解和认识经管类高职图书馆信息资源建设

经管类高职图书馆信息资源建设一般包括馆藏纸本资源建设和馆藏电子资源建设、网络信息资源建设。馆藏电子资源建设主要是数据库的建设、信息资源共建与共享。我国于上个世纪九十年代初期开始图书馆信息资源建设研究,国内的研究内容大体来自两个方面,信息资源建设内容研究和信息资源建设环境研究。

一方面,信息资源建设内容。如何通过实体馆藏和虚拟馆藏不断进行优化整合的构想,是未来我们要继续不断深入探讨的课题。通过分析网络环境对经管类高职图书馆馆藏资源建设的影响,我们清楚的看到,传统的馆藏资源概念、馆藏资源结构、馆藏资源质量评价标准已经发生深刻的改变。随着网络化、数字时代的到来,图书馆信息资源的结构、技术方法和服务方式发生了转变,全球化、信息化促使图书馆走出传统封闭状态,实现资源共享,是大势所趋,因此,经管类高职图书馆社会化加速提升信息资源建设是实现资源共享的唯一途径。网络环境下信息资源建设,呈现出数字资源与纸质资源整合利用的趋势,信息资源建设应该坚持纸本资源与数字资源并重,不断加强空间资源和文化资源建设,在信息资源内容配置、图书馆信息资源配置策略方面注入新理念,并在在数字环境下以建设区块链、专业学科文献协作网等为重点,经管类高职院校图书馆基本形成了具有时代和自身特色的文献资源共享与保障体系。

另一方面,信息资源建设环境研究。互联网、数字化,使得图书馆信息资源建设面临着自身环境和外界环境的双重考验,主要是自身基础设施和外界环境来自技术变革的颠覆性冲击。尤其是大数据的兴起发展与云计算技术的广泛应用和普及,成为现阶段信息资源建设研究的热点,同时推动经管类高职图书馆信息资源建设发生颠覆性的变革,研究大数据环境的图书馆信息资源建设、制定合理的信息资源建设管理政策、优化整合分配机制、加强监督管理等,是目前经管类高职图书馆管理和服务工作新常态。

2.如何看待经管类高职图书馆信息资源建设概况与现状

目前国内经管类高职图书馆资源建设情况,基本实现了全面自动化系统管理,即把图书馆信息资源导航建设作为重要工作,制作了图书馆网页,开通了WEB检索系统,通过图书馆系统管理基本上实现了远程检索,初步探索了馆际互借等服务,并对信息资源导航进行了及时维护与更新。

2.1.以湖南工业职业技术学院图书馆为例

馆舍面积1.71万余平方米,现有各类阅览室5个,阅览自修座位1500余个。从2005年起,实现了计算机自动化管理,开展电子阅览服务。根据学院的学科、专业设置,主要收藏的中、英文专业文献基本涵盖了全校各学科、专业,已形成文学、理学、工学、管理学、经济学、艺术等多学科兼容、多载体并存的馆藏体系。截止2015年11月30日,已拥有馆藏纸质图书85万册,电子图书25T,中外文报刊、杂志1000多种。同时,还收藏有万方《中国数字化期刊群全文数据库》、万方《中国学位论文数据库》、《银符考试模拟题库》、超星数字图书馆等多个数据库。湖南工业职业技术学院图书馆开展了成立读者协会、“悦读者”系列推广服务及征文比赛、万方数字资源使用培训服务等特色服务活动。并制定了宏大目标,现正以卓越院校建设为契机,励精图志,齐心协力,踏实苦干,力争在文献信息资源建设和读者服务工作中再上新台阶,为学院的教学、科研工作提供优质服务。

2.2.以常德职业技术学院图书馆为例

第一,图书馆网页。图书馆网页共设置了本馆概括、读者指南、学科导航、资源库、图书馆评估、读者留言、党建工作、最新动态等栏目。访问量一直保持较高的数字,经过多次网页设计和更新,网页规划较为合理,栏目较为全面,内容更新较为及时,导航功能逐渐完善。

第二,WEB检索系统。启动了WEB公共检索系统,共分成馆藏书目查询、读者服务、新书通报和信息发布四大模块。馆藏书目查询可以查询所有馆藏书刊的书目信息和馆藏信息;读者服务可以查询读者信息、读者流通信息、读者借阅历史及预约历史等;新书通报报道本馆最新下库新书,信息发布主要发布超期图书通报、最新公告,最新的图书馆信息等。

第三,Z39.50远程检索。在编目子系统中包含Z39.50远程检索功能,提供查看等功能,并可复选需要查询的服务器。

第四,馆际互借服务。目前已与常德市图书馆、湖南文理学院图书馆、常德师范学校图书馆、常德市委党校图书馆等馆签订了资源共建共享协议,已经共享编目数据,即将启动馆际互借、统一采选等。

第五,定期维护更新。能够做到按时对图书馆网页和WEB检索系统均进行不定期及时更新。

此外,在近五年来,常德职业技术学院图书馆,在馆舍扩充、硬件资源、软件设备、文献资源建设等方面基本上完成了由无到有、由少到多、由传统到现代的量的叠加过程;并在馆员队伍建设、服务功能拓展、馆藏特色建设、科研水平提高等方面,基本上达到了质的飞跃,已迅速地步入健康发展轨道。一方面,图书馆在馆舍扩充、硬件资源、软件设备、文献资源建设等方面有了量的积累。投资近2000万新建了一个19620平米的新型现代化图书馆,又先后投资近500万购置了比较完备的图书设施与办公设备和比较丰富的电子资源与纸质图书,目前图书馆共有流通阅览座位1500余个,能同时容纳2000余读者;整个馆内有高性能服务器3台,磁盘阵列1套,高效能工作用机20余台;安装使用了TLLAS图书馆自动化系统,实现了图书馆借阅等的全自动化管理;建设了一个高标准的教师阅览室和古籍室;购买了中国知网学术资源平台、中图特色资源库(尤其是联合开发了机电汽车库和医药卫生库)等电子资源,资源结构日趋合理。另一方面,图书馆在馆员队伍建设、服务功能拓展、馆藏特色建设、科研水平提高等方面有了质的提升。图书馆服务功能不断拓展,最大化延长了服务时间,实现资源共享。

从以上两个实例足以说明目前经管类高职图书馆信息资源建设的状况可以概括为起步早、发展快、有特色,基本实现了数字化阅读服务资源共享和阅读服务多元化。综上所述,经管类高职图书馆信息资源建设基本实现了:文献信息的数字化、文献载体的多元化、数字文献的实时共享化。

3.经管类高职图书馆信息资源建设存在问题有哪些

随着近年来国家对教育的大力投入,经管类高职图书信息资源建设取得了显著的成效,极大地促进了职业教育体系的发展和进步。但是仍然存在一些问题:一方面对经管类高职图书馆信息资源建设重视程度不够。由于传统思维定势的影响,认为图书馆系列管理工作不是主干线、不属于教学一线,重视不足的问题或多或少的存在。馆藏虽然众多,但是由于缺乏专业性的管理,开发利用不充分,在一定程度上阻碍和影响了学校综合能力提升和自身信息化建设进程。另一方面,图书馆信息资源缺乏统一规划,分工不尽合理,缺乏特色,重复建设,运行管理机制不成熟等都有待改善和提高。此外,还存在信息资源系统整合度不高、专业技术人员欠缺、宣传力度不够、资源利用率较低等问题。

4.对经管类高职图书馆信息资源建设的现实意义的再认识

一方面,通过信息资源建设,提升了经管类高职图书馆综合服务能力和品质,使得自身建设与时代前行的步伐保持高度一致。另一方面,高职图书馆作为文献储存、管理和传播的载体机构,对高职教学与科研起到了极大促进作用。高职图书馆是学校教学和科研的重要组成部分,随着数字化信息技术不断发展,信息资源已经成为学校建设和发展的重要组成部分,已经和文献资源成为图书馆得以生存和发展的条件,成为信息服务和获得的重要渠道,其建设质量和服务能力直接关系高校图书馆信息服务质量和读者认可程度。

5.改进和提升经管类高职图书馆信息资源建设水平的途径和措施大体工作思路

5.1.对经管类高职图书馆信息资源建设创新模式探索

包括数字化管理模式改革、突破传统的图书管理服务模式、信息一体化管理模式创新三个方面。

5.2.对优化经管类高职图书馆信息建设策略的探索

包括加强电子资源建设;优化专业资源结构、有效整合电子信息资源,即根据本校的学科特色及科研需要,对网络资源进行深层次加工、整合,并构建高端信息检索平台,实现跨库检索,建设特色电子资源库,充实馆藏资源;优化、整合资源管理系统,构建社会化网络分享平台,不断丰富平台资源,通过互动的、个性化的高效服务,实现资源共享;以及加强自建特色数据库等。

6.对我校图书馆信息资源建设的思考

通过对三校相关材料的对比,总结出我校在图书馆信息资源建设上的优势和不足:我校占地面积大 ,因此发展空间潜力无限,学生人均占有的纸质图书达到157册,是三校中最多的,这一指标也超过了一般的本科院校,要让学生这种幸福感得到充分体现,多吸引学生进入图书馆,在知识的海洋中遨游。同时也存在明显的短板:图书馆建设经费投入少,南北校区馆舍面积0.7万平方米,仅仅是常德职院的图书馆馆舍面积的三分之一,同时在图书馆信息资源平台建设方面,也明显的滞后,要跟上信息化时代的步伐,必须加大投入力度:因此在硬件方面要加大资金扶持力度,譬如建设高标准的教师阅览室,建设宝玉石等专业藏书室,这样更能体现我校尊师重教特质和专业特色;还可以设置一些学术前沿的藏书室:如物联网特色藏书室,区块链主题藏书室,这样在高职类图书馆信息资源建设方面特色突出,主题宣明,与前沿核心科技知识同步,与时俱进。在软件方面加大政策扶持力度,进行特色电子资源库建设(如信息安全资源库,工程造价资源库)。强化服务管理,努力提高图书馆的服务质量,根据学科建设和专业设置特点,进一步做好文献信息资源建设统筹规划,继续深化并逐步完善已经建立的一整套服务管理体系;积极作为,进一步拓展图书馆服务职能,通过建设高标准的图书馆电子阅览室,拓展服务内涵,发挥资源优势,做好网上信息资源导引服务,积极开展参考咨询、文献信息定题检索、课题成果查新、信息编译和分析研究、最新文献报导等信息服务工作;挖掘潜能,更加提升图书馆队伍素质与结构,不断优化整合管理团队队伍的层次结构,不断提升管理团队的综合服务素质,建立梯队式的管理层次,岗位职责明确,有效实现服务内涵创新的目标,为教学和科研提供坚实保障。

参考文献

[1]黄世芳.高校图书馆免费网络学术资源建设要点研究[J].图书馆理论与实践.2011.07.

[2]关晓颖.高校图书馆数字资源建设与服务效能的思考[J].情报资料工作,2011.01.

[3]马丽华.高职院校图书馆数字信息资源建设研究[J].北京青年政治学院学报.2011.03.

[4]刘泳平.高校数字图书馆建设的思考[J].科技信息.2011.16.

论文作者:覃建军 富彤青 韩国宏

论文发表刊物:《知识-力量》2018年10月下

论文发表时间:2018/10/15

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