关键词：事业单位；档案管理；创新
引言
档案管理在事业单位的日常管理工作中是比较重要的组成部分，其在一定程度上会直接决定事业单位其他部门的前行方向，充分发挥其导向性作用。事业单位中的档案管理工作，具有一定的综合性特征，其包括事业单位综合信息的收集、整合与归纳分析等内容，若是想优化，档案管理人员需要结合如今的时代特征和事业单位的档案管理工作特征，创新档案管理理念并将其再次应用到档案管理中，以提高档案管理的工作质量。
1事业单位档案管理创新与改革的重要性
事业单位档案管理过程涉及到的内容较多，所以其工作有一定的难度。档案可以为单位发展提供数据上的参考，其管理是生产经营中的主要内容，如果单位员工出现利益上的损失时，可以利用相关档案进行维权保护。另外，良好的档案管理可以在一定程度上增强对单位的管理。总的来说，档案管理在事业单位中，占有重要地位，是单位发展的重要基础。档案管理过程中，对管理人员素质有严格要求，如果工作中忽视人员的要求，会降低档案工作质量和管理效率，为单位的发展带来隐患。事业单位档案管理创新和改革，有下面几点重要性：第一，站在单位的角度，领导可以依附档案中的信息，进行决策的制定和优化，并且对单位工作中存在的问题进行分析和调整，提升工作时效性。第二，站在社会的角度，为单位的维护和改革依据上提供参考，面对问题时，结合自身情况具体问题，选择适合单位发展合作方式。第三，以创新的角度，只有勇于创新和尝试，才能总结出适合自身发展的模式，良好的档案管理为其提供理论依据，更真实体现单位运行和发展情况。总的来说，只有不断创新和完善档案管理工作，提升其工作效率，才能促进机关事业单位更好的发展。
2优化事业单位档案管理的创新路径
2.1落实创新的档案管理制度
早期，在档案管理过程中因缺少严格的规章制度和创新的机制，导致档案管理人员在规定的时间内无法有效完成归档工作和保存工作，并且，不注重按照规范化的流程整理档案，各种档案摆放在一起，非常混乱，难以快速找到所需的档案，不仅增加其查找困难，同时也会造成档案管理效果不理想，对此，事业单位要落实创新的档案管理制度，并且要做到如下几点：（1）要求档案管理人员在开展工作之前，应结合工作量制定档案管理计划，做到有计划地完成档案管理工作，同时对于在工作中表现出色的人员，应给予奖励，如，发放相应的奖金，奖励透明化、公开化，做到公平对待所有管理人员，能够调动管理人员认真做好本职工作。（2）在进行档案管理时，应依照规范化的流程进行细致的工作，对于违规人员予以处罚，创新的档案管理制度中明确提出奖励标准和处罚机制，做到奖罚分明，能够提高档案管理工作的效率，有利于进一步做好档案管理工作。
2.2创新事业单位档案管理的工作模式
事业单位要积极的创新档案管理理念，积极引进各类先进的管理理念和档案管理技术，跟随社会上由分散式管理向集中化管理的方向性改变；继续加大档案管理的信息化建设投入力度，不断扩展档案管理的内容，更多地应用现代化的信息技术和网络技术，改变档案管理模式，创建档案共享式平台，不断改善档案信息的储存、管理和收集的信息化，增强档案安全的保护措施。同时，也要在日常的培训工作中重视引导相关管理人员随时借助计算机和信息化系统更新档案信息，持续提高档案收集与整理使用的效率。
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2.3提升档案管理技术使用率
随着技术的发展，档案管理工作模式上有了很大的革新，其中管理手段的更新，主要依赖信息技术，通过建设数字化档案管理和自动化档案管理，提升技术使用率，实现革新手段。一方面，进行数字化档案管理。事业单位档案管理工作中，常见的数字技术有数字库技术、加密技术、扫描技术等，对档案的管理方法由传统的纸质储存，转变为现在数字化档案的管理，快速完成档案的整理和保管等工作。数字化技术在档案管理工作中的运用，实际上是利用信息技术创建统一的档案管理信息平台，在此完成档案的管理工作。有效的档案数字化建设，可以为事业单位实现社会效益创造条件。所以单位要加强数字化的建设，对档案管理人员提供培训和外出学习的机会，令其可以熟练使用计算机进行资料的保存。另一方面，进行自动化档案管理。除了数字化管理，还需要使用自动化技术。事业单位中自动化技术在档案管理中的运用包括电子标签、数码扫描识别和OCR识别等。在档案管理中的运用，包括对资料信息的自动收集、自动整理、自动分类和关键词的提取等。档案管理的自动化，可以实现众多档案的一次性处理和自动处理。所以事业单位要加强自动化技术的建设，购置满足适合的设备，为其工作奠定基础，然后结合单位档案管理的实际情况，选择适合的管理形式，最后使用自动化管理，提升工作效率。
2.4提高事业单位档案管理人员的能力
提高事业单位在职档案管理人员的实践能力，是事业单位档案管理工作模式创新的一方面。如某事业单位在开展新时期档案管理工作创新期间，就采取集中性组织在职人事管理人员进行现代化数字档案技术学习；同时，事业单位还经常组织档案管理工作人员进行工作情况汇报，对实践中存在的问题及时进行解决和处理，提高在职人员的档案管理操作能力。这种档案管理工作新形势下的创新战略，也可促进事业单位内部改革工作的深入性推进。
2.5事业单位档案信息化建设
1.事业单位档案管理部门要强化对于信息的把握能力，保证信息的有效性，并确保档案信息可以传递出去。2.充分的利用先进的设备，比如计算机、扫描仪等仪器，完成计算机辅助档案管理的项目建设。将事业单位的档案内容都上传到计算机中，运用先进的信息化技术进行处理。使得档案内容更加的丰富多样，可以包括声音、影像以及文字等内容。在档案中不仅有传统的纸质版，也有数字格式，方便人员的查阅。3.运用网络建立管理平台，将没有保密属性的的档案进行公开。让人员更好的获取信息、共享资源，提升档案的使用效率，帮助事业单位人员更好的服务于大众。在档案管理的过程中，要保证档案的安全性，做好系统安全维护，定期的进行检查保证系统的安全。
结语
新时期下，事业单位要注重创新档案管理观念，在实际的管理过程中要求管理人员应相互学习，取长补短，这样才能不断进步，并强调在进行档案管理工作时，必须学会运用信息化管理模式，管理人员在明确要求后，积极转变管理理念，同时主动创新管理服务方式和管理方法，在实际的工作中运用全新的管理方法高效归档、分类，有效提高档案管理工作质量。
参考文献
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[4]张宁.新形势下事业单位档案管理规范化分析[J].办公室业务，2019（08）：100-101.
论文作者:李杰
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年4期
论文发表时间:2020/4/14
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